22 meilleures offres (assistant property manager) (à pourvoir)

Assistant Property Manager/Gestionnaire immobilier adjoint(e)
QuadReal Property Group —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Assistant Property Manager in Mascouche
Cogir —Mascouche, QC
- Fins de semaine au besoin
- Microsoft Office
- Programme d'Aide aux Employés
Assistant Property Manager
modern city real estate —Toronto, ON
- 20 $ de l’heure
- Temps plein
- Vente
- Service à la clientèle
- En présentiel
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il y a 9 jours
Gestionnaire adjoint immobilier/Assistant Property Manager
Morguard —Montréal, QC
- Service à la clientèle
- Microsoft Office
- Baccalauréat
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Commercial Property Manager / Executive Assistant
PazProperty managment —Toronto, ON
- 50 000 $ par an
- Temps plein
- Vente
- Service à la clientèle
- Expérience administrative
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Gestionnaire immobilier adjoint(e) / Assistant Property Manager
CAN ASC-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Markets —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Compétences rédactionnelles
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Assistant Resident Manager
Realstar —Sherbrooke, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
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23 h
Assistant Resident Manager, Live-In
The Skyline Group of Companies —Woodstock, ON
- 49 000 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Microsoft Excel
- Port de charges lourdes
- Diplôme d'études secondaires
- Assurance Dentaire
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il y a 2 jours
Assistant Community Manager
Pacific Cove Properties —Victoria, BC
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Word
- Logiciels de GRC/CRM
- Microsoft Excel
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Property Manager / Realtor Assistant
Ace Design + Build —Toronto, ON
- De 20 $ à 26 $ de l’heure
- Fins de semaine au besoin
- Microsoft Excel
- Gestion des réseaux sociaux
- Service à la clientèle
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il y a 14 jours
Condominium Administrator/Assistant Property Manager
CMC Condo Management Corporation —Kitchener, ON
- À partir de 45 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
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il y a 7 jours
Live-In Assistant Resident Manager, The Carrick - Waterloo, ON
Killam Apartment REIT —Waterloo, ON
- De 52 000 $ à 64 000 $ par an
- Temps plein
- Service à la clientèle
- Compétences en communication
- Gestion du temps
- Assurance Dentaire
- Programme d'Aide aux Employés
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Assistant Building Manager
SHARE Housing Initiative Society —Nelson, BC
- À partir de 25 $ de l’heure
- Temps partiel
- Service à la clientèle
- Expérience administrative
- Compétences en communication
- Indemnité kilométrique
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Part-Time Property Management Assistant
Strickland's Brantford Dealership —Goderich, ON
- 22 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
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il y a 1 jour
Assistant Resident Manager/Leasing Agent - 6-month term - Ft. Richmond area
Ladco Company Limited —Winnipeg, MB
- De 20 $ à 22 $ de l’heure
- Temps plein
- Vente
- Service à la clientèle
- Expérience administrative
- Assurance Dentaire
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Part-time Administrative Assistant
Spray Management Inc. —Calgary, AB
- De 20 $ à 25 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Reception/Administrative Assistant
KAP Management Ltd —Vancouver, BC
- De 50 000 $ à 55 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 7 jours
Assistant Resident Manager, Riverside Lane - Courtenay, BC
Killam Apartment REIT —Courtenay, BC
- De 22 000 $ à 26 000 $ par an
- Temps partiel
- Service à la clientèle
- Compétences en communication
- Gestion du temps
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il y a 6 jours
Accounting Assistant – Payables
Melcor Developments Ltd. —Edmonton, AB
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Plan d'actionnariat des employés
- Assurance Dentaire
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il y a 3 jours
Assistant Building Manager / Caretaker
Canterbury Court —Richmond, BC
- De 19 $ à 21 $ de l’heure
- Temps partiel
- Plomberie
- En présentiel
- Compétences en communication
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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il y a 1 jour
Assistant(e) en finances et administration - Finance & Administrative Assistant
GCG —Montréal, QC
- De 18 $ à 19 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
- Réductions Tarifaires
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il y a 11 jours
Assistant Property Manager
Hines —Calgary, AB
- Heures supplémentaires
- Service à la clientèle
- Microsoft Office
- Diplôme d'études secondaires
15 h

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Assistant Property Manager
modern city real estate —Toronto, ON
Handle administrative tasks such as answering phones with professional phone etiquette, managing correspondence, and supporting office functions.
20 $ de l’heure
Postuler rapidement
il y a 9 jours
Commercial Property Manager / Executive Assistant
PazProperty managment —Toronto, ON
Manage day-to-day administrative functions including data entry, filing, and document management. Strong office experience with data entry, filing, and…
50 000 $ par an
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Assistant Property Manager/Gestionnaire immobilier adjoint(e)

QuadReal Property Group
Montréal, QC

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Détails du poste

Temps plein

Avantages

Assurance Dentaire
Congés payés
Régime de retraite

Compétences

Bilingue
Français
Administration des affaires
Yardi
Anglais
Microsoft Office
Éducation
Baccalauréat
Sens de l'organisation
Gestion de budget
Intelligence artificielle
Affaires
Compétences en communication
Gestion immobilière

Description complète du poste

À propos de QuadReal Property Group

QuadReal Property Group est une société d’investissement, d’exploitation et de promotion du secteur immobilier, dont le siège social est situé à Vancouver, en Colombie-Britannique. Ses actifs sous gestion se chiffrent à 98,5 milliards de dollars. Depuis sa création au Canada sous forme de société d’exploitation offrant une gamme complète de services dans le secteur immobilier, QuadReal a élargi ses activités d’investissement par capitaux propres et par emprunts dans les marchés publics et privés à l’international. QuadReal investit directement, par l’intermédiaire des partenariats programmatiques et des plateformes d’exploitation dans lesquelles elle détient une participation.

QuadReal aspire à générer des rendements élevés tout en créant des milieux de vie durables, qui ajoutent de la valeur au quotidien des gens et des collectivités qu’elle sert, aujourd’hui et pour les générations à venir.

QuadReal : Là où l’excellence prend vie.

www.quadreal.com/fr

Description du Poste:

QuadReal est à la recherche d’un(e) gestionnaire immobilier adjoint(e) bilingue et motivé(e) pour rejoindre son équipe montréalaise. En collaboration étroite avec le Directeur immobilier et le Directeur des opérations , vous assurerez la gestion quotidienne de deux propriétés commerciales de premier plan, en prenant en charge les relations avec les locataires, l’administration des baux, la supervision financière et les opérations de l’immeuble. Ce poste convient à un(e) professionnel(le) rigoureux(se) ayant 2 à 3 ans d’expérience en gestion immobilière commerciale, prêt(e) à assumer des responsabilités concrètes au sein d’une équipe performante.

Responsabilités:

Agir comme point de contact principal pour les demandes, requêtes de service, plaintes et conflits des locataires, en français et en anglais

Renouveler les baux commerciaux et soutenir l’intégration des nouveaux locataires, incluant la coordination des entrées et sorties

Bâtir et maintenir de solides relations avec les locataires commerciaux et de détail

Gérer les communications avec les locataires et assurer un suivi rapide de toutes les demandes

Maintenir à jour les dossiers des locataires, les registres et la documentation de conformité

Soutenir la perception des loyers et effectuer le suivi des comptes en souffrance

Préparer et surveiller les budgets d’exploitation et contrôler les dépenses pour optimiser la rentabilité

Produire des rapports financiers et aider à la préparation des rapports d’exploitation mensuels et des analyses d’écarts budgétaires

Traiter les factures, les bons de commande et les comptes à payer conformément aux procédures de QuadReal

Maintenir des registres précis dans Yardi

Sous la supervision du gestionnaire des opérations, superviser l’entretien des bâtiments et les réparations

Gérer les réquisitions, les approbations de contrats et les ententes de service avec les fournisseurs (maintenance, sécurité, nettoyage)

Aider à la planification des travaux majeurs et mineurs ainsi que des rénovations

Effectuer des inspections régulières des propriétés et assurer le suivi des déficiences

Veiller au respect des normes de santé et sécurité et assurer la liaison avec les équipes d’installations et d’ingénierie de QuadReal

Veiller au respect des conditions des baux, des règlements municipaux et des normes de santé et sécurité

Gérer la documentation d’assurance et maintenir à jour les dossiers des locataires et des contrats

Soutenir les initiatives de développement durable et d’ESG conformément aux engagements corporatifs de QuadReal

Soutenir le gestionnaire immobilier dans le suivi du taux d’occupation et des activités de location

Aider à la préparation de sommaires de marché, de données comparatives et de notes d’information pour appuyer les décisions immobilières

Soutenir les projets spéciaux liés au redéveloppement, à la location ou au repositionnement des actifs

Autres tâches connexes , au besoin

Expérience et Qualifications:

2 à 3 ans ou plus d’expérience dans un rôle similaire en gestion immobilière commerciale ou au détail

Baccalauréat ou diplôme en immobilier, administration des affaires ou dans un domaine connexe

Une expérience avec des actifs à usage mixte ou à grand format est un atout

Parfaitement bilingue en français et en anglais (écrit et oral) — requis

Maîtrise de Yardi ou d’un logiciel de gestion immobilière équivalent; bonne connaissance de la suite Microsoft Office

Bonne compréhension des concepts financiers : budgétisation, comptes débiteurs, analyse des écarts

Excellentes aptitudes organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer des priorités concurrentes

Excellentes compétences interpersonnelles et en communication; attitude professionnelle axée sur le service client

Selon le poste, QuadReal offre un ensemble de récompenses globales compétitives en plus du salaire de base, pouvant inclure un plan d’incitation fondé sur la performance, des avantages complets en matière de santé et de soins dentaires, un régime de retraite et des congés payés.

Le salaire réellement offert tiendra compte d’un large éventail de facteurs, y compris — sans s’y limiter — les compétences, l’expérience, la formation et l’éducation de la personne, la rémunération du poste sur le marché ainsi que les considérations d’équité interne.

Nous valorisons la diversité des expériences et des points de vue. Même si vos compétences ne correspondent pas entièrement aux qualifications ou à la fourchette salariale indiquées, nous vous encourageons à postuler – vous pourriez très bien convenir à ce poste ou à d’autres au sein de notre communauté. Les candidats pourraient également être considérés pour d’autres postes au sein de l’organisation lorsque leurs qualifications et leur expérience correspondent plus étroitement aux occasions disponibles.

Nous utilisons la technologie d’intelligence artificielle (IA) — parallèlement à une revue humaine — pour aider à l’examen et à l’évaluation des candidats à ce poste. Notre équipe de recrutement reste impliquée dans toutes les décisions.

Avis aux recruteurs: QuadReal n’accepte pas les candidatures non sollicitées provenant d’une source autre que directement d’un candidat. Toute candidature non sollicitée envoyée à QuadReal, directement ou indirectement, sera considérée comme la propriété de QuadReal. QuadReal ne versera aucun frais pour tout placement résultant de la réception d’une candidature non sollicitée. Une agence de recrutement doit d’abord avoir une entente d’agence valide, écrite et dûment exécutée pour des services engagés afin de pouvoir soumettre des candidatures.

QuadReal Property Group offrira des mesures d’adaptation raisonnables à tout moment durant le processus d’embauche pour les candidats en situation de handicap ou pour ceux ayant besoin d’une offre d’emploi dans un format alternatif. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez en informer le membre de l’équipe d’acquisition de talents avec qui vous travaillez et inclure les informations suivantes : numéro de l’offre d’emploi, votre nom et votre méthode de contact préférée.

About QuadReal Property Group

QuadReal Property Group is a global real estate investment, development and operating company headquartered in Vancouver, British Columbia. Its assets under management are $98.5 billion. From its foundation in Canada as a full-service real estate operating company, QuadReal has expanded its capabilities globally for investments in equity and debt in both the public and private markets. QuadReal invests directly through operating platforms in which it holds an ownership interest and via programmatic partnerships.

QuadReal seeks to deliver strong investment returns while creating sustainable environments that bring value to the people and communities it serves. Now and for generations to come.

QuadReal: Excellence lives here.

www.quadreal.com

Role Description:

QuadReal is seeking a motivated and bilingual Assistant Property Manager to join its Montréal team. Working closely with the Property Manager and Operations Manager , you will support the day-to-day management of two landmark commercial properties, taking hands-on ownership of tenant relations, lease administration, financial oversight, and building operations. This role is ideal for a detail-oriented professional with 2–3 years of commercial property management experience who is ready to take on meaningful responsibility within a high-performing team.

Responsibilities:

Serve as a primary point of contact for tenant inquiries, service requests, complaints, and conflict resolution in both French and English

Renew commercial leases and support new tenant onboarding, including move-in and move-out coordination

Build and maintain strong relationships with retail and commercial tenants

Manage tenant communications and ensure timely follow-up on all requests

Maintain accurate tenant files, records, and compliance documentation

Support rent collection and follow up on tenant arrears

Prepare and monitor operating budgets and control expenditures to optimize profitability

Produce financial reports and assist in preparing monthly operating reports and budget variance analyses

Process invoices, purchase orders, and accounts payable per QuadReal procedures

Maintain accurate records in Yardi

Under the supervision of the Operations Manager, oversee building maintenance and repairs

Manage requisitions, contract approvals, and service agreements with vendors (maintenance, security, cleaning)

Assist in planning major and minor works and renovations

Conduct regular property inspections and follow up on deficiencies

Ensure compliance with health and safety standards and coordinate with QuadReal’s facilities and engineering teams

Ensure compliance with lease obligations, municipal bylaws, and health & safety regulations

Manage insurance documentation and maintain up-to-date tenant and contract files

Support ESG and sustainability initiatives aligned with QuadReal’s corporate commitments

Support the Property Manager in monitoring space occupancy and following up on leasing activity

Assist in preparing market summaries, benchmarking data, and briefing materials to support property decisions

Support special projects related to redevelopment, leasing, or asset repositioning as directed

Other related tasks as required

Experience and Qualifications:

2–3 years or more of experience in a commercial or retail property management role

Bachelor’s degree or diploma in Real Estate, Business Administration, or a related field

Experience with mixed-use or large-format retail assets is an asset

Fully bilingual in French and English (written and spoken) — required

Proficiency in Yardi or equivalent property management software; working knowledge of Microsoft Office Suite

Solid understanding of financial concepts: budgeting, accounts receivable, variance reporting

Strong organizational skills, attention to detail, and ability to manage competing priorities

Excellent interpersonal and communication skills; professional, client-focused attitude

Based on the position, QuadReal offers a competitive total rewards package in addition to the base pay, which may include a performance-based incentive plan, comprehensive health & dental benefits, pension plan, and paid time off.

The actual salary offered will take into consideration a wide array of factors including, but not limited to, the individual’s skill, experience, education and training, the market compensation of the role, and the consideration to internal equity.

We value diverse experiences and perspectives. Even if your skills don’t align 100% with the listed qualifications or salary range, we encourage you to apply – you may be a great fit for this role or others in our community. Applicants may also be considered for alternative positions within the organization where their qualifications and experience align more closely with available opportunities.

We use artificial intelligence (AI) technology — alongside human review — to assist in screening and assessing applicants for this position. Our recruitment team remains involved in all decisions.

Note to Recruiters: QuadReal does not accept unsolicited resumes from any source other than directly from a candidate. Any unsolicited resumes sent to QuadReal, directly or indirectly, will be considered QuadReal property. QuadReal will not pay a fee for any placement resulting from the receipt of an unsolicited resume. A recruiting agency must first have a valid, written and fully executed agency agreement contract for engaged services to submit resumes.

QuadReal Property Group will provide reasonable accommodation at any time throughout the hiring process for applicants with disabilities or for those needing job postings in an alternate format. If you require accommodation, please advise the Talent Acquisition team member you are working with and include the following: Job posting #, your name and your preferred method of contact.

#LI-KA2

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