22 meilleures offres (assistant property manager) (à pourvoir)

Gestionnaire immobilier adjoint(e) / Assistant Property Manager
CAN ASC-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Markets —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Compétences rédactionnelles
Postuler rapidement
Assistant Community Manager
Pacific Cove Properties —Victoria, BC
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Word
- Logiciels de GRC/CRM
- Microsoft Excel
Postuler rapidement
Property Manager / Realtor Assistant
Ace Design + Build —Toronto, ON
- De 20 $ à 26 $ de l’heure
- Fins de semaine au besoin
- Microsoft Excel
- Gestion des réseaux sociaux
- Service à la clientèle
Postuler rapidement
Assistant Resident Manager 2-Person Team
Realstar —Collingwood, ON
- Fins de semaine au besoin
- Service à la clientèle
- Maintenance
- Nettoyage
Postuler rapidement
4 h
Assistant Resident Manager Team (Nanaimo)
Realstar —Nanaimo, BC
- 44 000 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Service à la clientèle
- Compétences en informatique
- Compétences en communication
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Part-time Assistant Resident Manager 2-Person Team
Realstar —Collingwood, ON
- Temps partiel
- Service à la clientèle
- Maintenance
- Nettoyage
Postuler rapidement
4 h
Assistant Resident Manager - 2-Person Team
Realstar —St. Catharines, ON
- 32 000 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Service à la clientèle
- Maintenance
- Nettoyage
Postuler rapidement
4 h
Assistant Resident Manager, Live-In
The Skyline Group of Companies —Windsor, ON
- Temps partiel
- Microsoft Excel
- Port de charges lourdes
- Diplôme d'études secondaires
Postuler rapidement
il y a 2 jours
Assistant Resident Manager, Live-In
The Skyline Group of Companies —Woodstock, ON
- 49 000 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Microsoft Excel
- Port de charges lourdes
- Diplôme d'études secondaires
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
il y a 3 jours
Condominium Administrator/Assistant Property Manager
CMC Condo Management Corporation —Kitchener, ON
- À partir de 45 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Postuler rapidement
il y a 8 jours
Live-In Assistant Resident Manager, The Carrick - Waterloo, ON
Killam Apartment REIT —Waterloo, ON
- De 52 000 $ à 64 000 $ par an
- Temps plein
- Service à la clientèle
- Compétences en communication
- Gestion du temps
- Assurance Dentaire
- Programme d'Aide aux Employés
Postuler rapidement
Assistant Building Manager
SHARE Housing Initiative Society —Nelson, BC
- À partir de 25 $ de l’heure
- Temps partiel
- Service à la clientèle
- Expérience administrative
- Compétences en communication
- Indemnité kilométrique
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Postuler rapidement
Part-Time Property Management Assistant
Strickland's Brantford Dealership —Goderich, ON
- 22 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Assistant Resident Manager/Leasing Agent - 6-month term - Ft. Richmond area
Ladco Company Limited —Winnipeg, MB
- De 20 $ à 22 $ de l’heure
- Temps plein
- Vente
- Service à la clientèle
- Expérience administrative
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
Part-time Administrative Assistant
Spray Management Inc. —Calgary, AB
- De 20 $ à 25 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Postuler rapidement
Reception/Administrative Assistant
KAP Management Ltd —Vancouver, BC
- De 50 000 $ à 55 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Postuler rapidement
il y a 7 jours
Assistant Resident Manager, Riverside Lane - Courtenay, BC
Killam Apartment REIT —Courtenay, BC
- De 22 000 $ à 26 000 $ par an
- Temps partiel
- Service à la clientèle
- Compétences en communication
- Gestion du temps
Postuler rapidement
il y a 7 jours
Accounting Assistant – Payables
Melcor Developments Ltd. —Edmonton, AB
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Plan d'actionnariat des employés
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
il y a 3 jours
Assistant Building Manager / Caretaker
Canterbury Court —Richmond, BC
- De 19 $ à 21 $ de l’heure
- Temps partiel
- Plomberie
- En présentiel
- Compétences en communication
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Bilingual Property Management Assistant(experience with property management is required)
WorkStaff360 —Canada
- Temps plein
- Télétravail
- Bilingue
- Espagnol
- Maintenance
Postuler rapidement
Assistant Resident Manager (2-Person Team) Surrey
Realstar —Coquitlam, BC
- 44 000 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Service à la clientèle
- Compétences en informatique
- Compétences en communication
Postuler rapidement
4 h
Assistant Resident Manager (2-Person Team) Surrey
Realstar —Vancouver, BC
- 44 000 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Service à la clientèle
- Compétences en informatique
- Compétences en communication
Postuler rapidement
4 h

Discover related jobs

Based on your search for assistant property manager jobs.

Leasing Agent - Toronto
Hillstone Property Management —Toronto, ON
Assist with marketing efforts to attract new tenants through social media online listings and community outreach.
De 3 500 $ à 8 500 $ par mois
Postuler rapidement
Leasing Agent
Cogir —Pointe-Claire, QC
Complete all required rental documentation, including credit inquiry forms. Update different administrative forms and documents.

Show more related jobs

Explore jobs in cities nearby

Check out jobs in cities near your current location, Columbus

Assistant Resident Manager - 2-Person Team
Realstar —St. Catharines, ON
Providing exceptional customer service to residents and potential residents. This position would require you to live on-site, share an apartment and work four…
32 000 $ par an
Postuler rapidement
4 h
Property Manager / Realtor Assistant
Ace Design + Build —Toronto, ON
Valid driver's license and reliable transportation may be required. Perform general administrative duties, including filing, data entry, and calendar management…
De 20 $ à 26 $ de l’heure
Postuler rapidement

Je souhaite recevoir la dernière alerte emploi pour les postes de ce type : assistant property manager

En vous connectant à votre compte, vous acceptez les conditions d'utilisation, la politique relative aux fichiers témoins et la politique de confidentialité de Workopolis.

Gestionnaire immobilier adjoint(e) / Assistant Property Manager

CAN ASC-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Markets
Montréal, QC

Postuler rapidement

Détails du poste

Temps plein

Compétences

Bilingue
Français
Désignation CPM
Gestion des opérations
Audit financier
Service à la clientèle
DocuSign
Compétences rédactionnelles
Yardi
Anglais
DEC
Microsoft Office
Expérience administrative
Esprit d'analyse
Comptabilité
Diplôme d'études collégiales (hors Québec)
Comptabilité
Adobe Acrobat
Gestion immobilière
ProCore

Description complète du poste

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Gestionnaire immobilier adjoint(e) – JLL

En quoi consiste ce poste :

En tant que Gestionnaire immobilier adjoint(e), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de propriétés commerciales, en secondant le gestionnaire immobilier pour assurer une expérience locataire exceptionnelle. Ce poste dynamique combine relations avec les locataires, gestion opérationnelle, administration financière et coordination d'événements communautaires. Vous collaborerez étroitement avec l'équipe d'exploitation pour maintenir les plus hauts standards d'entretien tout en gérant les aspects budgétaires et administratifs. Cette opportunité vous permettra de démontrer votre leadership en incarnant les valeurs fondamentales de JLL : communication, collaboration et confiance. Dans un environnement où chaque détail compte, votre contribution directe influence la satisfaction des locataires et le succès opérationnel des propriétés sous votre responsabilité.

À quoi ressemblera votre quotidien :

Agir comme point de contact principal pour les locataires en l'absence du gestionnaire immobilier, traiter rapidement les demandes et plaintes, coordonner les emménagements et déménagements incluant la gestion des autorisations d'accès et certificats d'assurance
Planifier et organiser des activités de réseautage et d'engagement communautaire, maintenir à jour les contacts pour les sondages annuels et assurer les suivis pour enrichir l'expérience locataire
Assister le gestionnaire immobilier dans la gestion quotidienne des opérations, inspecter les aires communes (salles de conférence, gym), vérifier le bon état de fonctionnement des équipements et communiquer toute anomalie à l'équipe d'exploitation
Participer à l'élaboration du budget annuel et du plan d'immobilisations, réviser et soumettre les comptes fournisseurs avec codage précis, appuyer la perception des loyers et les recouvrements conformément aux baux
Gérer l'ensemble du cycle de stationnement incluant la préparation et le suivi des baux, la réalisation de l'étude de marché annuelle pour établir les tarifs, et le maintien de la conformité aux ratios exigés
Collaborer avec les fournisseurs d'entretien ménager, communiquer les changements d'occupation des espaces, préparer les contrats de service et gérer le calendrier et paiement des taxes foncières
Préparer les rapports, demandes d'achat et trousses d'information pour les locataires, assurer la gestion des décorations des halls d'entrée pour le temps des Fêtes, et maintenir les dossiers conformément aux exigences d'audit de JLL

Qualifications requises :

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion, administration ou domaine connexe
3 à 5 ans d'expérience en gestion de propriétés commerciales et en relations avec les locataires
Maîtrise de la suite MS Office, YARDI, PRISM et DocuSign/Adobe Acrobat Sign
Notions de comptabilité et analyse financière
Bilinguisme obligatoire (français et anglais) à l'oral et à l'écrit, avec habileté en rédaction pour les interactions avec les partenaires externes hors Québec (fournisseurs, cabinets juridiques, institutions financières)

Qualifications préférées :

Certification RPA ou CPM (en cours d'obtention, un atout)
Connaissance de PROCORE
Excellence en service à la clientèle avec solides aptitudes relationnelles démontrées
Capacité avérée à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique
Fortes aptitudes analytiques et capacité de résolution de problèmes complexes

Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)

Assistant Property Manager – JLL

What this job involves:

As an Assistant Property Manager, you'll play an essential role in the daily management of commercial properties, supporting the Property Manager to ensure an exceptional tenant experience. This dynamic position combines tenant relations, operational management, financial administration, and community event coordination. You'll collaborate closely with the operations team to maintain the highest maintenance standards while managing budgetary and administrative aspects. This opportunity allows you to demonstrate your leadership by embodying JLL's core values: communication, collaboration, and trust. In an environment where every detail matters, your direct contribution influences tenant satisfaction and the operational success of properties under your responsibility.

What your day-to-day will look like:

Act as primary point of contact for tenants in the absence of the Property Manager, address requests and complaints promptly, coordinate move-ins and move-outs including management of access authorizations and certificates of insurance
Plan and organize networking activities and community engagement events, maintain updated contact lists for annual surveys and ensure follow-ups to enhance tenant experience
Assist the Property Manager in daily operational management, inspect common areas (conference rooms, gym), verify proper functioning of equipment and communicate any anomalies to the operations team
Participate in the preparation of the annual budget and capital plan, review and submit accounts payable with accurate coding, support rent collection and recoveries in accordance with lease agreements
Manage the complete parking cycle including preparation and follow-up of leases, conduct annual market study to establish rates, and maintain compliance with required parking ratios
Collaborate with janitorial service providers, communicate changes in space occupancy, prepare service contracts and manage property tax calendar and payments
Prepare reports, purchase requisitions and tenant information packages, manage entrance lobby decorations for the holiday season, and maintain files in accordance with JLL audit requirements

Required Qualifications:

College Diploma (DEC) in Accounting and Management Techniques, Administration, or related field
3 to 5 years of experience in commercial property management and tenant relations
Proficiency in MS Office Suite, Yardi, Prism, and DocuSign/Adobe Acrobat Sign
Knowledge of accounting and financial analysis
Bilingualism mandatory (French and English) both oral and written, with strong writing skills for interactions with external partners outside Quebec (suppliers, law firms, financial institutions)

Preferred Qualifications:

RPA or CPM certification (in progress, an asset)
Knowledge of Procore
Excellence in customer service with demonstrated strong interpersonal skills
Proven ability to prioritize and manage multiple files simultaneously in a dynamic environment
Strong analytical skills and complex problem-solving abilities

Oral and/or written interactions with tenants or external partners based outside Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit agencies, non-French-speaking clients, etc.)

Location:

On-site –Montreal, QC

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at [email protected]. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.

Postuler rapidement

Affinez votre recherche

assistant property manager emplois

Gestionnaire immobilier adjoint(e) / Assistant Property Manager

Assistant Community Manager

Property Manager / Realtor Assistant

Assistant Resident Manager 2-Person Team

Assistant Resident Manager Team (Nanaimo)

Part-time Assistant Resident Manager 2-Person Team

Assistant Resident Manager - 2-Person Team

Assistant Resident Manager, Live-In

Assistant Resident Manager, Live-In

Condominium Administrator/Assistant Property Manager

Live-In Assistant Resident Manager, The Carrick - Waterloo, ON

Assistant Building Manager

Part-Time Property Management Assistant

Assistant Resident Manager/Leasing Agent - 6-month term - Ft. Richmond area

Part-time Administrative Assistant

Reception/Administrative Assistant

Assistant Resident Manager, Riverside Lane - Courtenay, BC

Accounting Assistant – Payables

Assistant Building Manager / Caretaker

Bilingual Property Management Assistant(experience with property management is required)

Assistant Resident Manager (2-Person Team) Surrey

Assistant Resident Manager (2-Person Team) Surrey

Discover related jobs

Explore jobs in cities nearby

Je souhaite recevoir la dernière alerte emploi pour les postes de ce type : assistant property manager

Related Searches

Outils pour les chercheurs d'emploi

Outils Employeurs

Parcourir

Garder le contact