25 meilleures offres (administrative assistant, canada) (à pourvoir)

ADJOINTE DE SOUTIEN ADMINISTRATIF - Administrative Support Assistant
Transport-Bourassa —Saint-Jean-sur-Richelieu, QC
- Temps plein
- Microsoft Word
- Espagnol
- Microsoft Excel
- Assurance Dentaire
- Congé de maladie payé
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Medical Office Assistant/Unit Clerk
Alberta Cardiology and Medical Consultants —Edmonton, AB
- De 16 $ à 18 $ de l’heure
- Temps partiel
- Cabinet médical
- Soins Immédiats en Réanimation
- Anglais
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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il y a 2 jours
Administrative Assistant
Overhead Door Corporation —Saskatoon, SK
- Embauche urgente
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Assurance Dentaire
il y a 1 jour
Construction Administrative Assistant
Autoform Contracting London Ltd. —London, ON
- De 20 $ à 28 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Pas d'expérience requise
- Microsoft Office
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
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il y a 7 jours
Medical Administrative Assistant/Receptionist
Trillium Spine Center —Mississauga, ON
- De 20 $ à 22 $ de l’heure
- Fins de semaine au besoin
- Cabinet médical
- Expérience administrative
- Systèmes de dossier médical électronique
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il y a 8 jours
Continuing Education, Administrative Assistant
Ontario Association of Architects —North York, ON
- 55 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Congés payés
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il y a 7 jours
Administrative Assistant
Arterra Wines Canada —Niagara Falls, ON
- De 46 551 $ à 60 243 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Microsoft Office
- Diplôme d'études secondaires
- Sens de l'organisation
- Bourses d'Études
Support Administratif/Administrative Support
MacLean Engineering & Marketing Co. Limited —Val-d'Or, QC
- De 20 $ à 28 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Régimes de participation aux bénéfices
- Assurance Dentaire
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il y a 2 jours
Administrative Assistant
Red's Septic Services Ltd. —Thompson, MB
- De 20 $ à 28 $ de l’heure
- Temps plein
- Expérience administrative
- Expérience en supervision
- Gestion d'équipe
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il y a 1 jour
Medical Office Administrator
Leeson Medical Corporation —Fredericton, NB
- De 25 $ à 30 $ de l’heure
- Temps plein
- Médecine
- Microsoft Office
- Amélioration continue
- Congés payés
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il y a 6 jours
Bookkeeper/Administrative Assistant
Lloyds Laboratories Inc. —Peterborough, ON
- De 19,50 $ à 22,50 $ de l’heure
- 8 Heures
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Contrôle de l'inventaire
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Administrative Assistant
Tip Top Tree Service Ltd —Saanich, BC
- De 23,98 $ à 30,00 $ de l’heure
- Temps plein
- Logiciels de GRC/CRM
- Google Suite
- Expérience administrative
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Administrative Assistant / Safety Advisor
Curtis Powerworks (2018) Inc. —Deer Lake, NL
- De 41 600 $ à 45 760 $ par an
- 8 Heures
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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il y a 12 jours
Administrative Assistant
Global Equipment Company Ltd. —Greater Sudbury, ON
- De 25 $ à 30 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Logiciels de GRC/CRM
- Compétences rédactionnelles
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ADJOINTE ADMINISTRATIVE - ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Transport-Bourassa —Saint-Jean-sur-Richelieu, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Assurance Dentaire
- Congé de maladie payé
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Guardianship Team Administrative Assistant
Ktunaxa Kinbasket Child & Family Services —Cranbrook, BC
- De 52 730 $ à 59 460 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Access
- Programmes de Bien-être
- Indemnité kilométrique
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il y a 8 jours
Office Administrator
Lake City Towing —Williams Lake, BC
- De 23 $ à 30 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
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Administrative Assistant/Accounting
Taylor Ford Amherst Ltd —Amherst, NS
- De 38 000 $ à 42 000 $ par an
- Temps plein
- Service à la clientèle
- Anglais
- Microsoft Office
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Medical Office Assistant
Terence J Mullan MD Inc. —Bedford, NS
- De 22 $ à 26 $ de l’heure
- Temps plein
- Cabinet médical
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 11 jours
Office Assistant
Eagle Propane Sales Ltd —Central Saanich, BC
- De 20 $ à 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Service à la clientèle
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 5 jours
Office Administrator/Bookkeeper
Courtenay & District Fish & Game Protective Association —Cumberland, BC
- De 27 $ à 30 $ de l’heure
- Fins de semaine au besoin
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Expérience administrative
- Assurance Dentaire
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il y a 2 jours
Administrative Assistant
Ascend LLP —Hinton, AB
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
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Administrative Assistant
CEC auto Group —Montréal, QC
- De 40 000 $ à 42 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Expérience administrative
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Administrative Assistant
Bradvin Trailer Sales Ltd. —Grande Prairie, AB
- De 22 $ à 26 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Systèmes PGI
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il y a 14 jours
Office Administrator
Hearwell Hearing —Bridgewater, NS
- 23 $ de l’heure
- Temps partiel
- Anglais
- En présentiel
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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il y a 5 jours

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ADJOINTE DE SOUTIEN ADMINISTRATIF - Administrative Support Assistant

Transport-Bourassa
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC

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Détails du poste

Permanent | Temps plein

Avantages

Assurance Dentaire
Congé de maladie payé

Compétences

Microsoft Word
Français
Espagnol
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Service à la clientèle
Classement
Anglais
Microsoft Office
Expérience administrative
Sens de l'organisation

Description complète du poste

Transport Bourassa, une entreprise en pleine expansion, est à la recherche d’une adjointe afin de soutenir l’adjointe de direction dans ses fonctions quotidiennes. La personne titulaire du poste aura un rôle clé de soutien administratif au sein d’une équipe où la collaboration et la précision sont essentielles.

CE QUE NOUS OFFRONS

Régime complet d’assurances collectives incluant l’assurance dentaire (50 % des primes assumées par l’employeur);
Garderie subventionnée exclusive aux employés, située sur le lieu de travail;
Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur;
10 journées de congé maladie et 3 journées personnelles rémunérées par année;
3 semaines de vacances après 2 années de service;
Salle d’entraînement accessible en tout temps (24 h/24, 7 jours/7);
Programme de reconnaissance des employés;
Activités sociales corporatives, incluant l’événement annuel du temps des Fêtes.

HORAIRE

Poste permanent à temps plein;
Lundi au vendredi de 8 h à 17 h.

PROFIL RECHERCHÉ

Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Bonne maîtrise de l’anglais (niveau intermédiaire ou avancé), afin de communiquer avec divers intervenants;
La connaissance de l’espagnol constitue un atout;
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
Haut niveau de discrétion, professionnalisme et sens de la confidentialité;
Capacité à suivre des procédures établies et à travailler sous supervision
Excellent service à la clientèle et souci du détail;
Bonne gestion des priorités et respect des directives de travail.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Fournir un soutien administratif à l’adjointe de direction;
Effectuer le suivi des dossiers, incluant la gestion des échéanciers et des rappels;
Assurer la mise à jour, la gestion et le classement des documents administratifs;
Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les systèmes internes;
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et assurer un service professionnel;
Assurer le remplacement de la réceptionniste lors de ses absences;
Collaborer avec les différents départements afin d’assurer la fluidité des opérations administratives;
Effectuer les tâches administratives demandées en collaboration étroite avec l’adjointe de direction, laquelle demeure responsable de la coordination et de la validation des dossiers
Travailler en étroite collaboration avec l’adjointe de direction afin d’assurer une uniformité et une conformité dans le traitement des dossiers administratifs
Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Veuillez noter que la forme masculine est utilisée sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Vous aimez soutenir une équipe, travailler avec méthode et contribuer à un environnement bien structuré? Nous aimerions vous rencontrer.

Transport Bourassa est fier de valoriser la diversité de ses employés à travers ses terminaux. Nous encourageons les candidatures des Autochtones, des femmes, des minorités visible et ethniques, ainsi que des personnes en situation de handicap. Chez Transport Bourassa, la diversité au sein de notre équipe est un atout majeur qui permet de nous distinguer dans un environnement en constante évolution.

Quart de travail: Jour
Horaire: Temps plein
-

Transport Bourassa, a fast-growing company, is currently seeking an Administrative Assistant to support the Executive Assistant in daily operations. The successful candidate will play a key administrative support role within a team where collaboration and accuracy are essential.

WHAT WE OFFER

Comprehensive group insurance plan including dental coverage (50% of premiums paid by the employer);
Subsidized daycare exclusively for employees, located on-site;
Retirement savings plan with employer contribution;
10 paid sick days and 3 paid personal days per year;
3 weeks of vacation after 2 years of service;
Fitness room accessible at all times (24/7);
Employee recognition program;
Corporate social activities, including the annual Holiday Party event.

SCHEDULE

Permanent full-time position;
Monday to Friday, from 8:00 a.m. to 5:00 p.m.

PROFILE WE ARE LOOKING FOR

Excellent command of French, both spoken and written;
Good command of English (intermediate or advanced level) to communicate with various stakeholders;
Knowledge of Spanish is considered an asset;
Excellent knowledge of Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook);
High level of discretion, professionalism, and confidentiality;
Ability to follow established procedures and work under supervision;
Excellent customer service skills and attention to detail;
Strong organizational skills and ability to manage priorities while following work instructions.

MAIN RESPONSIBILITIES

Provide administrative support to the Executive Assistant;
Follow up on files, including managing deadlines and reminders;
Ensure the updating, management, and filing of administrative documents;
Perform data entry and update information in internal systems;
Answer phone calls and emails while providing professional customer service;
Replace the receptionist during absences;
Collaborate with different departments to ensure smooth administrative operations;
Perform administrative tasks requested in close collaboration with the Executive Assistant, who remains responsible for coordinating and validating files;
Work closely with the Executive Assistant to ensure consistency and compliance in the processing of administrative files;
Perform any other related administrative duties.

Please note that the masculine form is used solely to simplify the text and without discrimination.

Do you enjoy supporting a team, working in a structured and methodical environment, and contributing to well-organized operations? We would love to meet you.

Transport Bourassa proudly values diversity among its employees across all terminals. We encourage applications from Indigenous peoples, women, visible and ethnic minorities, and persons with disabilities. At Transport Bourassa, diversity within our team is a major strength that helps us stand out in an ever-evolving environment.

Shift: Day
Schedule: Full-Time

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