25 meilleures offres (accounts payable coordinator, vaughan, on) (à pourvoir)

Accounting Coordinator
Expert Geophysics Limited —Newmarket, ON
- De 60 000 $ à 70 000 $ par an
- Temps plein
- Analyse de données
- Finance
- QuickBooks
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il y a 5 jours
Residential Property and Operations Coordinator
The Firm Developments —Toronto, ON
- De 65 000 $ à 80 000 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Contrôle de la qualité
- Déplacements à prévoir
- Système CVC
- Jours fériés payés
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il y a 3 jours
Service and Admin Coordinator
Multi-Flow Systems —Concord, ON
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Temps plein
- Expérience administrative
- Diplôme universitaire non requis
- En présentiel
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Accounts Payable Coordinator
Captain Handy Inc —Toronto, ON
- De 37 729,92 $ à 50 000,00 $ par an
- Temps plein
- QuickBooks
- Compétences en communication
- Gestion du temps
- Congés payés
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Accounts Payable & Project Accounting Coordinator
Solmar Development Corp. —Concord, ON
- À partir de 60 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Gestion de budget
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
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il y a 1 jour
Accounts Payable & Payments Coordinator
Banyan Capital Partners —Mississauga, ON
- De 65 000 $ à 75 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Systèmes PGI
- Finance
- Baccalauréat
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AP & AR Coordinator
Royal College of Dental Surgeons of Ontario —Toronto, ON
- De 60 400 $ à 67 950 $ par an
- Temps plein
- Télétravail
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Service à la clientèle
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il y a 6 jours
Payroll & Benefits Coordinator
Amica Senior Lifestyles —Greater Toronto Area, ON
- De 61 000 $ à 76 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Outlook
- Service à la clientèle
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
il y a 7 jours
Accounting Coordinator
Inroble International Inc. —Concord, ON
- À partir de 48 000 $ par an
- Temps plein
- Mathématiques
- Comptabilité
- Saisie de données
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Pricing Coordinator (3PL Non Asset)
AppleOne —Etobicoke, ON
- De 70 000 $ à 75 000 $ par an
- Du Lundi au Vendredi
- Esprit d'analyse
- Saisie de données
- Analytique
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Administrative Coordinator (1-Year Contract)
Oxford Properties —Mississauga, ON
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Outlook
- Baccalauréat
- Sens de l'organisation
Accounts Payable Coordinator
Pinchin Ltd —Mississauga, ON
- De 26 $ à 30 $ de l’heure
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Gestion du temps
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il y a 6 jours
Accounts Payable Coordinator
Stronco —Mississauga, ON
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Mathématiques
Scheduling and Attendance Coordinator (SAC) - Full-Time (FT) - Bayview
Extendicare —Toronto, ON
- Temps plein
- Diplôme universitaire non requis
- Affaires
- Leadership
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Accounts Payable Coordinator
PACT —Mississauga, ON
- Temps plein
- Systèmes PGI
- Finance
- Comptabilité
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Supply Chain Coordinator
Spectrum Health Care —Mississauga, ON
- De 55 000 $ à 65 000 $ par an
- 8 Heures
- Analyse de données
- Esprit d'analyse
- En présentiel
- Congé de maladie payé
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il y a 3 jours
AP Coordinator
Skygrid Construction Inc —Mississauga, ON
- De 60 000 $ à 75 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Esprit d'analyse
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Accounts Payable Coordinator (Maternity Leave Coverage)
Export Packers —Brampton, ON
- De 45 000 $ à 65 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Outlook
- Service à la clientèle
- Finance
- Travail à domicile
- Programme d'Aide aux Employés
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Payroll Coordinator
Northstar Access —Toronto, ON
- De 55 000 $ à 65 000 $ par an
- Temps plein
- Affaires
- Comptabilité
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Administrative Coordinator (1-Year Contract)
OMERS —Mississauga, ON
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Outlook
- Baccalauréat
- Sens de l'organisation
Accounts Payable Coordinator
JF Fabrics —Oakville, ON
- De 40 000 $ à 50 000 $ par an
- Temps plein
- Compétences informatiques
- Microsoft Office
- Saisie de données
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il y a 2 jours
Program Coordinator, Demand Side Management (Non-Union)
Alectra Utilities —Vaughan, ON
- De 77 828 $ à 97 285 $ par an
- Temporaire
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
il y a 14 jours
Purchasing Coordinator
Energy Network Services —Richmond Hill, ON
- Temps plein
- Service à la clientèle
- Saisie de données
- Expérience en entrepôt
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Credit Coordinator
Jonluca Neal —Vaughan, ON
- 48 000 $ par an
- Temps plein
- Finance
- Expérience administrative
- Diplôme universitaire non requis
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Billing Coordinator
Green Infrastructure Partners —Caledon, ON
- De 40 000 $ à 50 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- QuickBooks

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Accounting Coordinator

Expert Geophysics Limited
Newmarket, ON

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Détails du poste

Permanent | Temps plein
Il y a 5 jours

Compétences

Comptes débiteurs
Finance
Tableurs
Analyse de données
Finance
Traitement des paiements de factures
QuickBooks en ligne
QuickBooks
Traitement des comptes clients
Expérience en finance et comptabilité
Écritures de journal
Comptabilité
Rapprochement bancaire
Compétences en communication
Traitement de la paie
Gestion du temps

Description complète du poste

Position: Accounting Coordinator:

Expert Geophysics Limited is a leading provider of airborne geophysical survey services, delivering advanced electromagnetic and magnetic data acquisition solutions to mineral exploration and resource companies worldwide. Headquartered in Ontario, Canada, we combine cutting-edge proprietary technology with deep technical expertise to support exploration projects across the globe. As we continue to grow, we are looking for a detail-oriented Accounting Coordinator to strengthen our finance team.

Reporting to the company Accountant, the Accounting Coordinator will play a key role in the day-to-day financial operations of the company. The successful candidate will bring extensive hands-on experience in accounts payable (AP), accounts receivable (AR), and transaction reconciliation, along with strong proficiency in QuickBooks Online. This role requires accuracy, organization, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

Job Type: This is a full-time role consisting of 40 hours per week. There is an existing vacancy for this position.

Employment Term: This is a permanent position.

Work Location: On-site at Newmarket, Ontario office.

Key Responsibilities:

· Manage the full accounts payable cycle, including processing vendor invoices, verifying approvals, coding expenses, scheduling payments, and resolving vendor inquiries

· Oversee the accounts receivable process, including preparing and issuing customer invoices, monitoring aging reports, following up on outstanding balances, and applying payments

· Perform regular reconciliation of bank accounts and credit card statements, investigating and resolving discrepancies in a timely manner

· Maintain accurate and up-to-date records in QuickBooks Online, ensuring data integrity across all modules

· Assist with month-end and year-end closing activities, including journal entries, accruals, and account analysis

· Prepare supporting schedules and documentation for external accountants and auditors

· Process expense reports and ensure compliance with company policies

· Assist with HST/GST filings and other regulatory remittances as required

· Support payroll processing and related reconciliations as needed

· Provide general administrative support to the finance department

Qualifications

· Accounting diploma from a recognized college

· QuickBooks Online (QBO) ProAdvisor certification in good standing

· Minimum 3–5 years of extensive, hands-on experience in accounts payable, accounts receivable, and transaction reconciliation

· Strong working knowledge of full-cycle accounting principles and practices

· Proficiency in Microsoft Excel (pivot tables, VLOOKUP, and data analysis functions)

· Excellent attention to detail and a high degree of accuracy

· Strong organizational and time-management skills with the ability to meet deadlines

· Effective written and verbal communication skills

· Ability to handle confidential information with discretion

· Legally entitled to work in Canada

· A completed or in-progress accounting or CPB (Certified Professional Bookkeeper) designation is an asset.

Compensation

This position offers a salary range of $60,000 to $70,000 annually. While the full range is posted for transparency, our target hiring rate for this role is typically at the midpoint of the range. The final salary will be determined based on the candidate's skills, education and relevant experience as they relate to the role.

Note: Applicants may request accommodation at any time during the recruitment process.

Pay: $60,000.00-$70,000.00 per year

Work Location: In person

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Residential Property and Operations Coordinator

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Accounts Payable Coordinator

Accounts Payable & Project Accounting Coordinator

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Payroll & Benefits Coordinator

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Administrative Coordinator (1-Year Contract)

Accounts Payable Coordinator

Accounts Payable Coordinator

Scheduling and Attendance Coordinator (SAC) - Full-Time (FT) - Bayview

Accounts Payable Coordinator

Supply Chain Coordinator

AP Coordinator

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Payroll Coordinator

Administrative Coordinator (1-Year Contract)

Accounts Payable Coordinator

Program Coordinator, Demand Side Management (Non-Union)

Purchasing Coordinator

Credit Coordinator

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