25 meilleures offres (bilingual receptionist, laval, qc) (à pourvoir)

Bilingual Dental Secretary
Drummond Dental Group —Montréal, QC
- De 20 $ à 30 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Diplôme d'études secondaires
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Postuler rapidement
Bilingual Administrative Specialist (6-Month Contract)
Phillips & Cohen Associates Ltd. —Kirkland, QC
- 22 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
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Bilingual Hotel Front Desk Agent (Weekends & Statutory Holidays)
Comfort Inn Montreal Aeroport —Pointe-Claire, QC
- 26,87 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Hospitalité
- Informatique
- Réductions Tarifaires
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il y a 9 jours
Réceptionniste/ Receptionist
Centre À pas de géant / Giant Steps Centre —Montréal, QC
- De 26,18 $ à 31,09 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Postuler rapidement
il y a 4 jours
Réceptionniste / Adjoint(e) administrative
Persienne Design —Saint-Laurent, QC
- De 20 $ à 22 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Service à la clientèle
- Jours fériés payés
- Congés payés
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il y a 2 jours
Front Desk Receptionist
Manulife Wealth Inc. —Dorval, QC
- De 30 $ à 40 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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Receptionist (Bilingual FR/EN)
Pwc Canada —Montréal, QC
- De 34 700 $ à 57 700 $ par an
- Heures supplémentaires
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
Receptionist/Administrative Assistant
Sante Beacon Health —Mont-royal, QC
- Temps partiel
- Bilingue
- Microsoft Word
- Google Suite
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23 h
Bilingual Salon Receptionist / Front Desk Coordinator
Westmount Spa —Westmount, QC
- De 19 $ à 23 $ de l’heure
- Fins de semaine au besoin
- Bilingue
- Vente
- Service à la clientèle
- Réductions Tarifaires
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il y a 4 jours
Office Clerk
Altasciences —Laval, QC
- Temps partiel
- Bilingue
- Anglais
- Diplôme d'études secondaires
il y a 3 jours
Receptionist
Lightspeed Commerce, Inc. —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Expérience administrative
- Congés payés
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il y a 7 jours
Receptionist/Administrative Assistant
Classy Tenue de Ceremonie —Montréal, QC
- À partir de 20 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Google Suite
- Service à la clientèle
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Cashier/Customer Service
Grand Marché Col-Fax Inc. —Laval, QC
- À partir de 17 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Espagnol
- Vente
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il y a 9 jours
Front Desk Receptionist/Receiving Clerk
Tribologik Corporation —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
Medical Imaging Receptionist - Full-Time
ViaMedica Medical Center —Pointe-Claire, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Microsoft Office
Receptionist
Go Orthodontistes —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
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Receptionist/Administrative Assistant
West Island Integrative Health Centre —Kirkland, QC
- De 20 $ à 21 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 3 jours
Coordonnateur.trice de bureau (temps partiel) | Office Coordinator (Part time)
Altitude Sports —Montréal, QC
- Temps partiel
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
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Front Desk Receptionist -Dental Clinic
Pure Strategic Marketing —Dollard-Des Ormeaux, QC
- De 22 $ à 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Hospitalité
- Expérience administrative
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Customer Service Representative/Teller
Yap Bureau D'Echange/ Yap Currency Exchange —Montréal, QC
- De 20 $ à 22 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
- Réductions Tarifaires
- Congés payés
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il y a 6 jours
Customer Service Representative (Bilingual French/English) - Full-Time On-Site
ESBE SCIENTIFIC —Saint-Laurent, QC
- De 45 000 $ à 55 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Adjoint(e) administratif(ive) – Réception et comptabilité / Administrative Assistant-Accounting
Condex —Pointe-Claire, QC
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
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il y a 12 jours
Administrative Assistant/Receptionist
RN Privée —Westmount, QC
- De 46 000 $ à 56 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Google Suite
- Service à la clientèle
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Reception-Office Coordinator & Customer Service ( Beauty Sector)
Recrutement Prestige —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
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Coordonnateur(trice) administratif(tive) de crédit/projet / Project Administrative Credit Coordinator
Wolseley Canada Inc. —Laval, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Réductions Tarifaires
- Régimes de participation aux bénéfices
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Bilingual Dental Secretary

Drummond Dental Group
Montréal, QC

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Détails du poste

Temps plein

Avantages

Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Dentaire
Congés payés
Événements d'Entreprise
Assurance Vision
Heures d'arrivée et de départ flexibles
Congé de maladie payé

Compétences

Bilingue
Français
Réceptionniste dentaire
Anglais
Diplôme d'études secondaires
Travail de bureau

Description complète du poste

*Maternity leave position 1-2yrs*

Drummond Dental Group
Job Title: Front Desk Receptionist
Reports to: Head of Administration/Owners

Position Summary:

Our office is looking for a second Front Desk Receptionist to be part of our warm and welcoming team. The Receptionist will be the first and last person that our patients will see at the office. Your smile and greetings for the patients will carry throughout the day by servicing them accordingly in your administrative duties.

Responsibilities:

- Communication and harmony with your other Front Desk co-worker

- Greeting in & out patients and announcing their presence

- Answering the phones, taking messages, voicemails, scanning, fax, emails, delegating incoming mail, taking photos of patients for their file

- Booking recurrent or new patients experiencing an emergency by following a template guideline, transferring any other new patients to the Head of Admin

- Incoming reports from other offices will need to be scanned in the patients file and given to the appropriate Dentist for revision

- Scheduling patients, taking payments, sending electronical billing to insurances, sending estimates of treatments on behalf of the patient, and following up on response, making recalls to keep the schedule flourished with patients, calling patients to remind them of their upcoming appointments

- Keeping a daily track of our online platform (answering chat questions, sending review invitations)

- Keeping track of your personal area and fulfill the required inventory needed to function with everyday (ex: pens, printing paper, printer ink, envelops, stamps, specialist’s referrals, doctor’s prescription pads, medical forms etc)

- The reception and waiting room area must be clear of hazard and maintaining a clean environment

- Storage will have to be updated on regular yearly basis. The retention of old files will need to be shredded accordingly. This task will be delegated by the Head of Admin and owners before taking any actions

Working Conditions:

Full-Time/ Permanent Monday to Thursday 7:45am-5:00pm / Friday (alternating) 7:45am-12:00pm / 3:00pm (each receptionist will be assigned a specific day to close TBD)

- 1-hour unpaid lunch

- Indoor clean environment, not too noisy, offers your own working station, locker, kitchen supplies

- 3 paid sick days per calendar year

- Private insurance after 3 months probation /office closes two weeks straight for summer vacation /vacations paid TBD

- Offers lunch & learns, in and out of office team studies for one’s knowledge to expand, team building out of office activities throughout the year

Qualifications and Competencies:

- Secondary Diploma

- Dental Reception Certificate and/or minimum of 1 year experience in medical field

- Tech savvy and comfortable in learning the working software’s

- Must be fluently bilingual in French and English

- Must be comfortable working in a fast-paced environment (Great management skills and prioritization, attentive to details and keeping notes)

- Must be punctual, taking initiative, autonomous as well working in a team, respectful and courteous

----------

*Poste de remplacement pour congé maternité (1 à 2 ans)*

Drummond Dental Group

Intitulé du poste : Réceptionniste

Supérieur hiérarchique : Responsable administratif / Propriétaires

Description du poste :

Notre cabinet recherche un(e) deuxième réceptionniste pour rejoindre notre équipe chaleureuse et accueillante. La réceptionniste sera la première et la dernière personne que nos patients verront au cabinet. Votre sourire et vos salutations aux patients se répercuteront tout au long de la journée, tandis que vous les servirez au mieux dans le cadre de vos tâches administratives.

Responsabilités :

- Communication et bonne entente avec votre collègue de la réception

- Accueil des patients à leur arrivée et à leur départ, et annonce de leur présence

- Répondre au téléphone, prendre des messages, gérer les messages vocaux, numériser, envoyer des fax, traiter les e-mails, trier le courrier entrant, prendre des photos des patients pour leur dossier

- Prise de rendez-vous pour les patients réguliers ou les nouveaux patients en situation d'urgence en suivant un modèle type, et transfert de tout autre nouveau patient au responsable administratif

- Les rapports reçus d'autres cabinets devront être numérisés et versés au dossier des patients, puis transmis au dentiste concerné pour révision

- Prise de rendez-vous, encaissement des paiements, envoi des factures électroniques aux assurances, envoi des devis de soins au nom du patient et suivi des réponses, relances pour maintenir un agenda bien rempli, appels aux patients pour leur rappeler leurs prochains rendez-vous

- Assurer le suivi quotidien de notre plateforme en ligne (répondre aux questions par chat, envoyer des invitations à laisser des avis)

- Gérer votre espace de travail et veiller à ce que le matériel nécessaire au fonctionnement quotidien soit disponible (par exemple : stylos, papier d'impression, cartouche d'imprimante, enveloppes, timbres, formulaires de consultation chez un spécialiste, carnets d'ordonnances, formulaires médicaux, etc.)

- Veiller à ce que la réception et la salle d'attente soient exemptes de tout danger et à maintenir un environnement propre

- Le classement devra être mis à jour chaque année. Les anciens dossiers devront être détruits conformément aux règles en vigueur. Cette tâche sera déléguée par le responsable administratif et les propriétaires avant toute action

Conditions de travail :

Temps plein / Du lundi au jeudi de 7 h 45 à 17 h 00 / Vendredi (en alternance) de 7 h 45 à 12 h 00 / 15 h 00 (chaque réceptionniste se verra attribuer un jour spécifique pour la fermeture, à déterminer)

- Pause déjeuner d'une heure non rémunérée

- Environnement de travail propre et calme, avec un poste de travail individuel, un casier et des fournitures de cuisine

- 3 jours de congé maladie payés par année civile

- Assurance privée après 3 mois de période d'essai / fermeture du cabinet pendant deux semaines consécutives pour les vacances d'été / congés payés à déterminer

- Offre de déjeuners-conférences, de formations en équipe au sein et en dehors du cabinet pour enrichir ses connaissances, ainsi que d'activités de cohésion d'équipe hors du cabinet tout au long de l'année

Qualifications et compétences :

- Diplôme d'études secondaires

- Certificat de réceptionniste dentaire et/ou au moins 1 an d'expérience dans le domaine médical

- Aisance avec les technologies et capacité à s'adapter aux logiciels utilisés

- Doit être parfaitement bilingue en français et en anglais

- Doit être à l'aise dans un environnement de travail dynamique (excellentes compétences en gestion et en hiérarchisation des priorités, souci du détail et prise de notes)

- Doit être ponctuel, faire preuve d'initiative, être autonome tout en sachant travailler en équipe, respectueux et courtois

Job Type: Full-time

Pay: $20.00-$30.00 per hour

Expected hours: 36 – 40 per week

Benefits:

Company events
Dental care
Extended health care
Flexible schedule
Paid time off
Vision care

Experience:

Dental receptionist: 1 year (required)

Language:

french and english (required)

Location:

Montréal, QC H3G 1L5 (preferred)

Work Location: In person

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bilingual receptionist emplois - laval, qc

Bilingual Dental Secretary

Bilingual Administrative Specialist (6-Month Contract)

Bilingual Hotel Front Desk Agent (Weekends & Statutory Holidays)

Réceptionniste/ Receptionist

Réceptionniste / Adjoint(e) administrative

Front Desk Receptionist

Receptionist (Bilingual FR/EN)

Receptionist/Administrative Assistant

Bilingual Salon Receptionist / Front Desk Coordinator

Office Clerk

Receptionist

Receptionist/Administrative Assistant

Cashier/Customer Service

Front Desk Receptionist/Receiving Clerk

Medical Imaging Receptionist - Full-Time

Receptionist

Receptionist/Administrative Assistant

Coordonnateur.trice de bureau (temps partiel) | Office Coordinator (Part time)

Front Desk Receptionist -Dental Clinic

Customer Service Representative/Teller

Customer Service Representative (Bilingual French/English) - Full-Time On-Site

Adjoint(e) administratif(ive) – Réception et comptabilité / Administrative Assistant-Accounting

Administrative Assistant/Receptionist

Reception-Office Coordinator & Customer Service ( Beauty Sector)

Coordonnateur(trice) administratif(tive) de crédit/projet / Project Administrative Credit Coordinator

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