English version follows
La rigueur et l'organisation font partie de vos forces?
Vous aimez les chiffres, les comptes payables et la résolution de problèmes?
Cette opportunité est pour vous.
Joignez-vous à notre équipe gagnante en appliquant nos valeurs telles que l’Innovation, la Qualité, l’Écoute du client, la Communication, le Respect, la Rigueur, l’Attitude positive sans oublier le Plaisir au travail!
Nous offrons :
- Emploi stable à temps plein;
- Horaire de 40 h/semaine, du lundi au vendredi 8 h à 17 h, avec une certaine flexibilité (ex. : début entre 7 h 30 et 8 h 30).
- Travail en mode hybride après la période de probation de trois mois;
- Entreprise en croissance, solidement implantée, reconnue pour sa solidité financière et son excellente réputation.
- Culture familiale : sentez-vous comme un membre de notre famille;
- Environnement de travail collaboratif au goût du jour;
- Programme complet d’assurances collectives incluant la télémédecine;
- Événements d’entreprise;
- Programme de pension de retraite avec contribution de l’employeur;
- Programme de bien-être;
- Et plus encore…
SOMMAIRE DE L’EMPLOI
Relevant de la Directrice des services administratifs, le ou la Technicien(ne) aux comptes payables joue un rôle essentiel dans la saine gestion financière de l'entreprise. Responsable du traitement rigoureux des comptes fournisseurs et de l'exactitude des paiements, cette personne contribue au bon fonctionnement des opérations comptables tout en participant activement à l'optimisation et à l'amélioration continue des processus reliés aux payables.
DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS
Traitement des factures (services, transports et douanes)
- Recevoir, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs dans le système EPICOR.
- Apparier les bons de commandes, les bons de réception et les factures.
- S’assurer que toutes les factures sont correctement codées et approuvées avant traitement.
- Préparer et émettre les paiements (chèque ou paiement électroniques) aux fournisseurs dans les délais établis.
Réconciliation des comptes
- Assurer le suivi quotidien des comptes fournisseurs et des factures en cours.
- Réconcilier les états de compte et analyser les écarts.
- Faire le suivi des communications et des crédits auprès des fournisseurs.
- Maintenir des dossiers complets, précis et à jour en veillant à ce que chaque paiement soit documenté et appuyé par les pièces justificatives requises.
Relations avec les fournisseurs
- Développer et maintenir des relations professionnelles et collaboratives avec les fournisseurs.
- Répondre efficacement aux demandes d'information des fournisseurs concernant les paiements et les dossiers de comptes payables.
- Contribuer à la résolution rapide des problématiques de facturation.
Conformité et amélioration continue
- Veiller au respect des politiques internes, des contrôles financiers et des normes applicables.
- Identifier et recommander des améliorations visant à accroître l'efficacité des processus des payables.
- Participer à divers projets d'optimisation et d'amélioration des pratiques administratives.
Soutien administratif et comptable
- Effectuer les encaissements.
- Préparer les courus mensuels en lien avec les comptes à payer.
- Participer à la gestion du courrier entrant et sortant.
- Collaborer à différentes tâches administratives et comptables connexes.
EXIGENCES, QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES
- Scolarité : Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en gestion de commerce. Toute combinaison de scolarité et d'expérience pertinente sera prise en compte.
- Expérience : Minimum de trois années d’expérience en comptes payables à haut volume;
- Langues parlées et écrites : Français et anglais (Niveau élevé). L’anglais est requis pour communiquer avec clients et fournisseurs à l’extérieur du Québec.
- Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook);
- Connaissance ou expérience avec un système ERP ou système comptable un atout.
Qualités personnelles
- Excellente capacité à gérer les priorités, sens de l’organisation et respect des échéanciers.
- Rigueur et soucis du détail;
- Autonomie et fiabilité dans l’exécution des tâches.
- Bonne communication et courtoisie.
- Discrétion, respect de la confidentialité et professionnalisme.
- Initiative, amélioration continue et souci d’optimiser des processus.
- Sens de l'analyse et curiosité (pose des questions, cherche à comprendre).
- Esprit d’équipe et collaboration.
- Respect des procédures établies et ouverture au changement
- Attitude positive et orientée solution.
La gestionnaire
La gestionnaire aime former et partager ses connaissances. Elle veille à ce que ses employés comprennent l'impact de leur travail et soient reconnus pour leurs efforts. Elle est proche de ses employés et leur fournit des retours constructifs pour encourager une amélioration continue.
À propos de Metaltech-Omega
Nous sommes une société canadienne privée qui chapeaute 2 marques distinctes, mais unies par les mêmes composantes : les produits d’acier et la conception de nouveaux produits supérieurs.
Chez Metaltech nous développons, fabriquons et vendons une large gamme de produits tels que des échafaudages, des clôtures de chantier et des échelles télescopiques. Vous nous trouverez dans les quincailleries, le réseau industriel et les centres de location.
Chez Omega II, nous fabriquons des clôtures avec un produit unique sur le marché, des clôtures en treillis soudés. Nous sommes aussi le pionnier des systèmes de clôtures ornementales de fil soudé et le pionnier des projets sur mesure en Amérique du Nord.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Veuillez noter que nous ne souhaitons pas être contactés par des agences de recrutement, des chasseurs de tête ou des partenaires de recrutement externe. Nous avons des firmes avec lesquelles nous travaillons.
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Are thoroughness and organization among your strengths?
Do you enjoy working with numbers, accounts payable, and problem-solving?
This opportunity is for you.
Join our winning team by applying our values such as Innovation, Quality, Listening to the customer, Communication, Respect, Thoroughness, Positive Attitude and Fun at work!
JOB SUMMARY
Reporting to the Director of Administrative Services, the Accounts Payable Technician plays a key role in the sound financial management of the company. Responsible for the rigorous processing of accounts payable and the accuracy of payments, this person contributes to the smooth running of accounting operations while actively participating in the optimization and continuous improvement of accounts payable processes.
We offer:
- Stable full-time employment;
- Schedule of 40 hours/week, Monday to Friday 8 a.m. to 5 p.m., with some flexibility (e.g., start between 7:30 a.m. and 8:30 a.m.);
- Hybrid work after the three-month probationary period;
- Growing, solidly established company, recognized for its financial strength and excellent reputation.
- Family culture: feel like a member of our family;
- An up-to-date collaborative work environment;
- A complete group insurance program including telemedicine;
- Corporate events;
- A pension program with employer contribution;
- A wellness program;
- And more...
RESPONSIBILITIES
Invoice processing (Services, Transportation and Customs)
- Receive, verify, and record supplier invoices in the EPICOR system.
- Match purchase orders, receipt slips and invoices.
- Ensure that all invoices are correctly coded and approved before processing.
- Prepare and issue payments (checks or electronic payments) to suppliers within the established deadlines.
Account reconciliation
- Ensure the daily follow-up of accounts payable and invoices in progress.
- Reconcile account statements and analyze discrepancies.
- Follow up on communications and credit adjustments with suppliers.
- Maintain complete, accurate and up-to-date records by ensuring that each payment is documented and supported by the required supporting documents.
Supplier Relations
- Develop and maintain professional and collaborative relationships with suppliers.
- Effectively respond to suppliers’ inquiries regarding payments and accounts payable records.
- Help resolve billing issues promptly.
Compliance and Continuous Improvement
- Ensure compliance with internal policies, financial controls, and applicable standards.
- Identify and recommend improvements to increase the efficiency of accounts payable processes.
- Participate in various projects to optimize and improve administrative practices.
Administrative and Accounting Support
- Process incoming payments.
- Prepare monthly accruals related to accounts payable.
- Participate in the management of incoming and outgoing mail.
- Collaborate on various related administrative and accounting tasks.
REQUIREMENTS, QUALITIES AND SKILLS REQUIRED
- Education: College diploma in accounting or business management. Any combination of education and relevant experience will be considered.
- Experience: Minimum of three years of experience in high-volume accounts payable.
- Spoken and written languages: French and English (Advanced level). English is required to communicate with customers and suppliers outside of Quebec.
- Proficiency with Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
- Knowledge of or experience with an ERP system or an accounting software an asset.
Personal qualities
- Excellent ability to manage priorities, organizational skills and respect for deadlines.
- Thoroughness and attention to detail.
- Autonomy and reliability in performing tasks.
- Good communication skills and courtesy.
- Discretion, respect for confidentiality and professionalism.
- Initiative, a commitment to continuous improvement, and a focus on optimizating processes.
- Analytical skills and curiosity (asks questions, seeks to understand).
- Team spirit and collaboration.
- Compliance with established procedures and openness to change.
- Positive and solution-oriented attitude.
THE MANAGER
The manager enjoys training others and sharing her knowledge. She ensures that her employees understand the impact of their work and are recognized for their efforts. She maintains a close relationship with her employees and provides them with constructive feedback to encourage continuous improvement.
About Metaltech-Omega
METALTECH-OMEGA is a privately-owned Canadian company with two distinct brands, covering two different markets but united by the same components: steel products and the design of new models that elevate these markets to a higher level.
At METALTECH, we develop, manufacture, and sell a wide range of safe, reliable, and innovative products, such as scaffolding, construction site fencing and telescopic ladders. Our products can be found in hardware stores, industrial networks, and rental centers.
At OMEGA II, we manufacture fences with a unique product on the market, welded mesh panels. We are also the pioneer of welded-wire ornamental fencing systems and the pioneer of custom projects in North America.
The masculine gender is used without discrimination and only for the purpose of simplifying the text.
Only selected applicants will be contacted.
Please note that we do not wish to be contacted by recruitment agencies, headhunters or external recruitment partners. We do have firms we work with.
#MO2
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Laval, QC H7L 3N6: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC H7L 3N6
