En tant que technicien.ne en administration, vous jouerez un rôle clé de soutien administratif auprès de la Directrice générale et de la Fondation. Le ou la titulaire du poste doit avoir une approche professionnelle, être organisé et doit démontrer une volonté de se développer dans un organisme en pleine croissance, actif et dynamique.
Tâches et responsabilités :
§ Accueillir, informer, orienter les usagers, les visiteurs etc.
§ Préparer, vérifier et traiter des factures, bons de commande, chèques ou paiements électroniques, des relevés, des déclarations, etc.
§ Effectuer les opérations comptables, financières et budgétaires courantes, incluant les conciliations mensuelles ;
§ Tenir à jour les registres, les bases de données, les inventaires et les fichiers divers ;
§ Gérer les ressources informationnelles ;
§ Assure le suivi des dossiers des membres, des fournisseurs, des donateurs ;
§ Rédiger, saisir, classer, archiver des documents administratifs ;
§ Effectuer des recherches, analyses ou synthèses sur divers sujets, émettre des rapports ;
§ Collaborer étroitement avec l’équipe du développement philanthropique de l’organisme
Profil recherché :
§ Nous recherchons une personne engagée, organisée et motivée à contribuer à une mission profondément humaine.
§ 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (commis de bureau, commis-comptabilité, etc.) ;
§ Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
§ Discrétion, professionnalisme et sens aigu de la confidentialité;
§ Autonomie, rigueur et esprit d’initiative ;
§ Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
§ Maîtrise des outils informatiques courants et ouverture à en apprendre de nouveaux ;
§ Bilinguisme (un atout important).
Ce que nous offrons :
§ Un poste à temps plein et un horaire de travail flexible (32 heures/semaine) favorisant l’équilibre travail-vie personnel ;
§ Un environnement de travail stimulant, humain et collaboratif ;
§ La possibilité de contribuer concrètement au développement d’une cause noble et essentielle pour la communauté ;
As an administrative technician, you will play a key role in providing administrative support to the Executive Director and the Foundation. The successful candidate must have a professional approach, be organized, and demonstrate a desire to grow within a rapidly expanding, active, and dynamic organization.
Duties and Responsibilities:
§ Greet, inform, and direct users, visitors, etc.
§ Prepare, verify, and process invoices, purchase orders, checks or electronic payments, statements, reports, etc.
§ Perform routine accounting, financial, and budgetary tasks, including monthly reconciliations;
§ Maintain records, databases, inventories, and various files;
§ Manage information resources;
§ Track records for members, suppliers, and donors;
§ Draft, enter, file, and archive administrative documents;
§ Conduct research, analyses, or summaries on various topics and prepare reports;
§ Work closely with the organization’s philanthropic development team
Desired Profile:
§ We are looking for a committed, organized, and motivated individual who is eager to contribute to a deeply humanitarian mission.
§ 1 to 3 years of experience in a similar role (office clerk, accounting clerk, etc.);
§ Excellent organizational skills and the ability to manage multiple priorities simultaneously;
§ Discretion, professionalism, and a strong sense of confidentiality;
§ Independence, attention to detail, and a proactive attitude;
§ Excellent written and oral communication skills;
§ Proficiency with common computer tools and a willingness to learn new ones;
§ Bilingualism (a significant asset).
What we offer:
§ A full-time position with a flexible work schedule (32 hours/week) that promotes work-life balance;
§ A stimulating, supportive, and collaborative work environment;
§ The opportunity to make a tangible contribution to a noble cause that is essential to the community;
Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
