Aimez-vous travailler dans un environnement dynamique où chaque détail compte ?
Êtes-vous quelqu’un qui veille à ce que les opérations se déroulent efficacement et sans accroc ?
Si c’est le cas, nous voulons vous rencontrer !
Nous recherchons un(e) Associé(e) en Exécution Internationale fiable et minutieux(se) pour soutenir notre équipe en pleine croissance.
Vos responsabilités :
- Préparation et emballage des commandes clients
- Réception des livraisons entrantes et vérification de l’exactitude des contenus par rapport aux bons de commande et aux documents d’expédition
- Expédition des matériaux, produits ou fournitures sortants
- Inspection des expéditions pour détecter les dommages ou écarts et signalement des problèmes au superviseur ou au département des achats
- Préparation des documents d’expédition internationale tels que les connaissements (bill of lading), les déclarations CERS, etc.
- Assurance de la conformité des expéditions aux réglementations du commerce international, aux lois d’import/export et aux politiques de l’entreprise
- Collaboration avec les courtiers en douane pour résoudre les problèmes de dédouanement
- Maintien et mise à jour des documents d’entrepôt
- Prise de mesures pour protéger le contenu de l’entrepôt contre les pertes
- Préparation des commandes pour les fournitures d’entrepôt
- Sécurisation des portes et fenêtres de l’entrepôt
- Obtention de soumissions auprès des transporteurs et organisation des expéditions entrantes et sortantes
- Suivi des expéditions et communication des mises à jour de statut
- Conduite de chariots élévateurs
- Soutien aux opérations d’entrepôt pour toutes les entreprises Surgmed
- Aide à l’organisation de l’entrepôt, au placement du stock et à l’exactitude de l’inventaire
- Soutien au département du service à la clientèle
- Assistance à l’équipe de production pour la rotation des stocks
- Utilisation de lecteurs de codes-barres pour scanner et enregistrer avec précision les mouvements d’inventaire, en veillant à ce que tous les articles soient correctement suivis dans le système de gestion d’entrepôt
Ce que vous apportez :
- Capacité à soulever des boîtes pesant jusqu’à 25 kg
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
- Diplôme en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe requis; un diplôme d’études supérieures (collégial ou universitaire) constitue un atout
- 1 à 3 ans d’expérience en expédition et réception internationale, logistique ou opérations de chaîne d’approvisionnement
- Connaissance des réglementations du commerce international, des documents douaniers et des Incoterms
- Maîtrise des logiciels d’expédition, des systèmes de gestion d’entrepôt (WMS) et de la suite Microsoft Office. La connaissance du système ERP Navision 2016 est un atout
- Familiarité avec les transporteurs, les transitaires et les routes de transport souhaitée
- Permis de cariste valide
Pourquoi joindre Surgmed?
Au Groupe Surgmed, nous valorisons le travail d’équipe, la responsabilisation et le développement continu. Nous offrons un environnement de travail stimulant où les employés sont encouragés à avoir un impact concret et à faire progresser leur carrière.
Ce que nous offrons :
- Assurance collective complète (santé, soins dentaires et soins de la vue)
- Accès aux services de soins virtuels TELUS Santé
- Assurance vie
- Congés payés
- Régime volontaire d’épargne-retraite (RVER)
- Activités d’équipe et initiatives d’engagement des employés
- Environnement de travail collaboratif et en croissance
- Fin de journée hâtive le vendredi (une heure plus tôt, avec rémunération complète)
Do you enjoy working in a fast-paced environment where every detail matters?
Are you someone who ensures that operations run smoothly and efficiently?
If so, we want to meet you!
We are looking for a reliable and detail-oriented International Fulfillment Associate to support our growing team.
What You’ll Do:
- Picking and packing of customer orders.
- Receive incoming shipments, verifying accuracy of shipment contents against purchase orders and shipping documents.
- Ships outgoing materials, products or supplies
- Inspect shipments for damage or discrepancies and report issues to the supervisor or purchasing department.
- Prepare international shipping documentation such as bills of lading, CERS report, etc.
- Ensure shipments comply with all international trade regulations, import/export laws, and company policies.
- Collaborate with customs brokers to resolve clearance issues.
- Maintain warehouse documents
- Takes precautions to protect warehouse contents against loss
- Prepares orders for warehouse supplies
- Secures warehouse doors/windows
- Obtains transport carrier quotes and schedule freight for inbound & outbound shipments
- Track shipments and provide status updates.
- Operating a forklift
- Warehouse support for all Surgmed companies
- Assist with warehouse organization, stock placement, and inventory accuracy
- Supports customer care department
- Assist production team with stock rotation
- Operate barcode scanners to accurately scan and record movement of inventory, ensuring all items are properly tracked in the warehouse management system.
What You Bring:
- Capable of lifting boxes up to 25 kg
- Working knowledge of French/English written and spoken
- Diploma in logistics, supply chain management, or a related field required; higher-level degrees (associate or bachelor’s) considered an asset.
- 1–3 years of experience in international shipping and receiving, logistics, or supply chain operations.
- Knowledge of international trade regulations, customs documentation, and Incoterms.
- Proficiency with shipping software, warehouse management systems (WMS), and Microsoft Office Suite. Knowledge of ERP system Navision 2016 is a plus
- Familiarity with carriers, freight forwarders, and shipping routes preferred.
- Valid forklift license
Why Join Surgmed ?
At Surgmed Group, we value teamwork, accountability, and continuous growth. We offer a supportive environment where employees are empowered to make an impact and grow their careers.
What we offer:
- Comprehensive health, dental, and vision coverage
- TELUS Health Virtual Care access
- Life insurance coverage
- Paid time off
- VRSP retirement savings program
- Team events and employee engagement activities
- A collaborative and growing work environment
- Early finish on Fridays (one hour early, with full pay)
Pay: $21.00-$23.00 per hour
Benefits:
- Company events
- Company pension
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care
- VRSP
Ability to commute/relocate:
- Lachine, QC H8T 2P1: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Application question(s):
- Avez-vous de l’expérience dans le domaine des réglementations du commerce international, des documents douaniers et des Incoterms ? / Do you have experience working with international trade regulations, customs documentation, and Incoterms?
- Avez-vous de l’expérience dans la préparation de documents d’expédition internationale, notamment les connaissements (Bills of Lading), les déclarations d’exportation B13A, les factures commerciales, les certificats d’origine ainsi que les formulaires/addendas relatifs à l’acier et à l’aluminium ? / Do you have experience preparing international shipping documentation, including bills of lading , B13A export declaration, commercial invoices, Certificates of Origin, steel and aluminum addendum?
Experience:
- international shipping: 1 year (required)
Licence/Certification:
- Forklift Licence (required)
Work Location: In person
