Coordonnateur(trice) aux ventes bilingue – Montréal (Québec)
PATTISON Affichage Extérieur est le leader canadien en matière de publicité extérieure (OOH), de transport en commun et d’affichage numérique. Grâce à la plus vaste gamme de produits, nos annonceurs bénéficient d’occasions publicitaires inégalées. Nos professionnels des ventes et nos équipes de soutien, présents partout au pays, offrent à nos clients un service exceptionnel, des perspectives éclairées et des campagnes innovantes.
En tant que leader de l’industrie canadienne de la publicité, PATTISON Affichage extérieur est déterminée à amorcer le changement de l’intérieur, en donnant l’exemple et en reflétant la diversité des communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons, d’un océan à l’autre. En soutenant des initiatives internes et externes en matière d’inclusion et de diversité, nous visons à nous améliorer et à améliorer le monde qui nous entoure. Nous sommes PATTISON Affichage extérieur, et ici, chacun a sa place.
Description du poste :
Le poste de Coordonnateur(trice) des ventes vise à fournir un support aux ventes à une équipe de Représentants des ventes au détail. Le ou la coordonnateur(trice) des ventes gère toutes les campagnes média de cette équipe. Si vous êtes une personne minutieuse, bien organisée, capable de travailler dans un environnement dynamique, avez à cœur le sens du travail d’équipe, possédant de l’expérience en administration des ventes, nous vous invitons à postuler.
Ce que vous ferez…
- Travailler en équipe afin de soutenir les efforts de vente de plusieurs représentants
- Maîtriser divers logiciels, notamment Microsoft Office, ainsi que l’utilisation quotidienne de logiciels personnalisés pour la réservation et l’exécution des campagnes
- Communiquer quotidiennement avec les représentants des ventes et/ou les clients
- Générer des contrats pour signature par les clients et préparer les révisions de contrats au besoin
- Assurer le suivi des campagnes en cours et préparer les campagnes à venir
- Préparer les instructions d’expédition et calculer les quantités requises
- Préparer les bons de travail de production pour les campagnes imprimées par Pattison Outdoor
- Préparer les instructions d’affichage et de traffic
- Collaborer avec plusieurs services internes, notamment l’affichage (charting), la production et les opérations
- Assurer un soutien de remplacement pour les autres coordonnateurs(trices) des ventes au besoin
- Toutes autres tâches administratives connexes
Votre profil…
- Expérience en soutien aux ventes et/ou en administration (atout)
- Aptitudes en résolution de problèmes et orientation service à la clientèle
- Très grande organisation et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement rapide
- Apprentissage rapide et capacité d’adaptation au changement
- Détenir un grand sens du travail d’équipe
- À l’aise avec la technologie
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
- Maîtrise des outils Microsoft Office
- Bilinguisme requis (français et anglais)
Ce que nous vous offrons…
Nous savons qu’il existe une vie au travail et une vie en dehors du travail. Voici quelques avantages qui nous permettent de donner le meilleur de nous-mêmes :
- Régime d’avantages sociaux collectifs
- Salaire concurrentiel
- Mode de travail hybride - 3 jours au bureau de Montréal et 2 jours de la maison (cet horaire peut changer de temps en temps en fonction des besoins de l’entreprise)
- Structure de boni administratif annuel
- Crédits annuels pour la santé et le bien-être
- Programme d’aide aux employés et à leur famille
- Programme d’aide à l’éducation (remboursement des frais de scolarité)
- Budget pour conférences et formations
- Congés payés
- Programmes de formation internes réguliers
- Tarifs préférentiels dans d’autres divisions de JPG
Pattison Affichage Extérieur est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Nous nous engageons à offrir des mesures d’adaptation en matière d’emploi conformément aux codes des droits de la personne et aux lois sur l’accessibilité applicables. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation durant le processus de recrutement, veuillez en informer notre service des ressources humaines.
Nous utilisons des outils d’intelligence artificielle (IA) dans notre processus de recrutement afin d’aider au tri et à l’évaluation des candidatures. L’IA sert à prioriser les candidatures; les décisions finales d’embauche sont prises par notre équipe de recrutement
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Bilingual Sales Coordinator – Montreal, Quebec
PATTISON Outdoor Advertising is Canada’s leading Out-of-Home (OOH), Transit and Digital display advertising company. With the widest variety of products, our advertisers benefit from unparalleled advertising opportunities. Our sales professionals and support associates across the country provide clients with unmatched service, insights and campaign innovation.
As leaders in the Canadian advertising industry, PATTISON Outdoor Advertising is determined to initiate change starting from within, led by example and reflect the diversity of the communities within which we work and live, coast-to-coast. By supporting internal and external efforts of inclusion and diversity we aim to better ourselves and the world around us. We are PATTISON Outdoor Advertising and here everyone belongs.
Job Information:
This position as Sales Coordinator is to provide sales support to a team of retail sales executives. The sales coordinator manages all media campaigns for this team. If you are detail-oriented, well-organized, able to work in a fast-paced environment and have sales administrative experience, consider applying for this position.
What you’ll do…
- Work as a team member to support the sales efforts of multiple sales executive
- Be proficient in various software programs including, but not limited to, Microsoft Office, as well as daily usage of customized software programs used to book and execute campaigns
- Correspond with sales reps and/or clients daily
- Generate contracts for client signature and prepare contract revisions when needed
- Monitor currently running campaign and prepare for upcoming campaigns
- Prepare shipping instructions and calculate required quantities
- Prepare production work order packages for campaigns that will be printed via Pattison Outdoor
- Prepare posting/traffic instructions
- Liaise with multiple internal departments including Charting, Production, and Operations
- Back-up for other sales coordinators when required
Who you are …
- Sales support and/or administrative experience is an asset
- Problem solver and Customer Service Oriented
- Extremely organized and detail-oriented
- Possess a strong sense of teamwork
- Able to multi-task in a fast-paced environment
- Fast learner and able to embrace change
- Comfortable with technology
- Able to work independently and as part of a team
- Trained on Microsoft Office products
- Must know English and French, oral and written
What’s in it for you…
We understand that there is life at work and life outside of work. Here are a few benefits we offer that support us to be our creative best.
- Group Benefit Coverage
- Annual Health and Wellness Credits
- Hybrid work schedule – 3 days at the MTL office and 2 days from home (schedule may change from time to time depending on business needs)
- Competitive salary
- Annual administrative bonus structure
- Employee and Family Assistance program
- Education Assistance Program (Tuition Reimbursement Program)
- Conferences & training budget
- Paid Time Off
- Regular internal training programs
- Discount rates at other JPG divisions
Pattison Outdoor Advertising is an equal opportunities employer. We welcome and encourage applications from people with disabilities. We are committed to providing employment accommodation in accordance with applicable Human Rights Codes and accessibility laws. If you require an accommodation during the recruitment process, please advise our Human Resources department.
We use artificial intelligence (AI) tools in our recruitment process to assist in screening and assessing candidate applications. AI is used to help prioritize applications; final hiring decisions are made by our recruitment team.
Rémunération : 50 000,00$ à 55 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC (Montréal)
