25 meilleures offres (file clerk, ottawa, on) (à pourvoir)

Commis CF/CC & paie - AP/AR & Payroll Clerk – Full-Time In-Office
1 Clean Air —Gatineau, QC
- 45 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
Postuler rapidement
Entry-level Accounts Clerk
VHA Health & Home Support (Ottawa, Canada) —Ottawa, ON
- À partir de 26,20 $ de l’heure
- Temps partiel
- Anglais
- Comptabilité
- Saisie de données
- Congés payés
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Document Preparation Clerk
Adecco Canada —Nepean, ON
- 17,60 $ de l’heure
- Temporaire
- Saisie de données
- Sens de l'organisation
- Dactylographie
Postuler rapidement
17 h
Patient Service Clerk, Home & Community Care, Permanent Part-Time (0.6)
CHEO —Ottawa, ON
- De 25,26 $ à 31,04 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
22 h
Clerk II, Document Delivery Services
University of Ottawa —Ottawa, ON
- De 49 827 $ à 62 936 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
il y a 2 jours
Office Clerk
EliteGrowth Corporate Strategy and Innovation Consulting —Ottawa, ON
- De 76 000 $ à 89 000 $ par an
- Temps partiel
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Congés payés
- Assurance Vision
Postuler rapidement
il y a 7 jours
Office clerk
Jean Coutu —Gatineau, QC
- Temps plein
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Corporate Law Clerk
Ordower Law Professional Corporation —Ontario
- À partir de 55 000 $ par an
- Temps plein
- Télétravail
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
il y a 6 jours
Front Desk Clerk
SCAFFEX Inc. —Ottawa, ON
- De 46 000 $ à 50 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Diplôme d'études secondaires
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
il y a 6 jours
Office Assistant
Summit Lane —Ottawa, ON
- De 70 500 $ à 78 500 $ par an
- Temps partiel
- Service à la clientèle
- Microsoft Office
- QuickBooks
- Assurance Vision
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Postuler rapidement
il y a 9 jours
Insurance Operations Clerk
CFMWS —Ottawa, ON
- De 22,85 $ à 31,43 $ de l’heure
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Expérience administrative
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
il y a 14 jours
Medical Office Assistant/Receptionist
South March Medical Centre —Kanata, ON
- À partir de 22 $ de l’heure
- Temps plein
- Cabinet médical
- Expérience administrative
- Diplôme universitaire non requis
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Medical Office Assistant
Somerset West Community Health Centre —Ottawa, ON
- De 23,19 $ à 28,00 $ de l’heure
- Anglais
- Compétences en informatique
- Compétences en communication
Postuler rapidement
il y a 7 jours
Administrative Security Clerk
MGIS —Ottawa, ON
- De 21 $ à 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Expérience administrative
Postuler rapidement
Patient Service Clerk, Ambulatory Care, Ophthalmology Clinic - Permanent Full-Time (1.0)
CHEO —Ottawa, ON
- De 25,26 $ à 31,04 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Outlook
- Anglais
il y a 2 jours
Patent Prosecution Clerk (Foreign Prosecution)
Osler, Hoskin & Harcourt LLP —Ottawa, ON
- De 60 000 $ à 80 000 $ par an
- Travail hybride
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Clerk Parts
First Student —Ottawa, ON
- Temps plein
- Diplôme d'études secondaires
- Diplôme universitaire non requis
- Compétences en communication
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Trademark Administration Clerk
Osler, Hoskin & Harcourt LLP —Ottawa, ON
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Travail hybride
- Service à la clientèle
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
il y a 14 jours
Real Estate Law Clerk
Business Sherpa Group —Ottawa, ON
- De 70 000 $ à 80 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Sens de l'organisation
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Postuler rapidement
Landscaper/Gardener/Office assistant
LandPride Landscape & Design —Kars, ON
- De 22 $ à 35 $ de l’heure
- Temps partiel
- Expérience administrative
- Outils électriques
- En présentiel
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Records Keeping Specialist
Morson Talent (Canada & USA) —Ottawa, ON
- De 35 $ à 50 $ de l’heure
- Contrat
- Travail hybride
- Microsoft Access
- Ingénierie
- Systèmes PGI
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Corporate Law Clerk - Permanent
LRO Staffing —Ottawa, ON
- De 59 000 $ à 70 000 $ par an
- Sens de l'organisation
- Compétences en communication
- Gestion du temps
Family Law Clerk
Kirschbaum Co —Ottawa, ON
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Postuler rapidement
Medical Office Assistant/Receptionist
ActiveCare Medical Services —Kanata, ON
- À partir de 17,60 $ de l’heure
- Temps partiel
- Cabinet médical
- Sens de l'organisation
- Systèmes de dossier médical électronique
Postuler rapidement
il y a 2 jours
Law Clerk - Litigation
Borden Ladner Gervais LLP —Ottawa, ON
- De 65 000 $ à 95 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Baccalauréat

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Commis CF/CC & paie - AP/AR & Payroll Clerk – Full-Time In-Office

1 Clean Air
Gatineau, QC

Postuler rapidement

Détails du poste

Temps plein

Compétences

Bilingue
Français
Comptes débiteurs
Administration des affaires
Microsoft Excel
Comptes fournisseurs
Classement
Anglais
DEC
QuickBooks
Sens de l'organisation
Paie
Tableaux croisés dynamiques
Diplôme d'études collégiales (hors Québec)
Affaires
Diplôme d'associé
Comptabilité
Compétences en communication

Description complète du poste

Company Overview

1 Clean Air is a dynamic and growing service company specializing in cleaning air ducts, dryer ducts, furniture, and carpets for residential, commercial, institutional, and government clients. With over 40years of experience, we are committed to quality service, innovation, and fostering a positive team environment.

Job Summary

We are seeking a detail-oriented, reliable, and personable Accounts Receivable / Accounts
Payable Clerk to join our team in a full-time, 100% in-office position. This multifaceted role handles core AR and AP functions, processes payroll, manages administrative tasks, and includes taking admin and sales-related calls. Ideal for someone who is organized with numbers, enjoys variety, and has an outgoing personality with strong people skills.

Key Responsibilities

Accounts Payable (AP)

Receive, verify, code, and process vendor invoices accurately
Prepare and execute payments (EFT, checks, etc.) while meeting deadlines
Reconcile vendor statements, resolve discrepancies, and handle supplier inquiries
Manage vendor onboarding and credit applications
Track payment schedules to prevent late fees

Accounts Receivable (AR)

Prepare, issue, and send customer invoices promptly
Record and apply incoming payments (checks, EFT, credit cards)
Monitor aging accounts, follow up on overdue balances via email/phone
Reconcile customer accounts and prepare aging reports
Process credit notes, refunds, and adjustments

Payroll Processing

Collect and verify employee timesheets and payroll data
Process bi-weekly/monthly payroll runs in QuickBooks (including calculations,
deductions, bonuses, etc.)
Maintain accurate employee payroll records and resolve payroll inquiries

Administrative, Customer & Sales Support

Handle incoming and outgoing admin and sales-related calls with professionalism and enthusiasm
Provide administrative assistance to finance/leadership (filing, document preparation,
data entry)
Manage petty cash and employee expense reimbursements Generate monthly reports and spreadsheets in Excel/QuickBooks
Collaborate with other departments to verify transactions and support month-end processes
Perform additional ad-hoc tasks as needed

Qualifications & Requirements

College diploma (DEC) in Accounting, Business Administration, or related field (or
equivalent experience)
1–3 years of experience in accounts payable, accounts receivable, and/or payroll (combined AP/AR/payroll experience strongly preferred)
Effective on the phone with clients, vendors, and team membersessential for Quebec interactions (bilingual strongly preferred)
Proficiency in QuickBooks (essential for payroll, AP/AR processing)
Strong Microsoft Excel skills (pivot tables, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, etc.)
Excellent attention to detail, organizational abilities, and multitasking skills
Outgoing personality and strong interpersonal skills — must be comfortable and
Strong written and verbal communication in English (required); French proficiency
Knowledge of Quebec payroll basics is an asset
Reliable, proactive, and genuinely good with people
Able to work 100% in-office at our Cantley, QC location

Aperçu de l’entreprise

1 Clean Air est une entreprise de services dynamique en pleine croissance, spécialisée dans le nettoyage de conduits d’air, de conduits de sécheuse, de meubles et de tapis pour des clients résidentiels, commerciaux, institutionnels et gouvernementaux. Forte de plus de 40 ans d’expérience, l’entreprise s’engage à offrir un service de qualité, à innover et à maintenir un environnement de travail positif.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) commis aux comptes clients / comptes fournisseurs rigoureux(se), fiable et avenant(e) pour un poste à temps plein, 100 % en présentiel. Ce rôle polyvalent comprend les principales fonctions en comptes clients et fournisseurs, le traitement de la paie, diverses tâches administratives ainsi que la gestion d’appels administratifs et liés aux ventes. Idéal pour une personne organisée, à l’aise avec les chiffres, qui aime la diversité des tâches et possède d’excellentes habiletés relationnelles.

Responsabilités principales

Comptes fournisseurs (CF)

Recevoir, vérifier, coder et traiter les factures fournisseurs avec exactitude
Préparer et effectuer les paiements (TEF, chèques, etc.) en respectant les échéances
Réconcilier les états de compte fournisseurs, résoudre les écarts et répondre aux demandes
Gérer l’ouverture de comptes fournisseurs et les demandes de crédit
Suivre les échéanciers de paiement afin d’éviter les frais de retard

Comptes clients (CC)

Préparer, émettre et envoyer les factures aux clients rapidement
Enregistrer et appliquer les paiements reçus (chèques, TEF, cartes de crédit)
Effectuer le suivi des comptes en souffrance par courriel et téléphone
Réconcilier les comptes clients et préparer les rapports d’ancienneté
Traiter les notes de crédit, remboursements et ajustements

Traitement de la paie

Recueillir et vérifier les feuilles de temps et les données de paie
Traiter la paie aux deux semaines ou mensuellement dans QuickBooks (calculs, déductions, primes, etc.)
Maintenir des dossiers de paie exacts et répondre aux questions des employés

Soutien administratif, service à la clientèle et ventes

Répondre aux appels administratifs et liés aux ventes avec professionnalisme et enthousiasme
Offrir un soutien administratif à l’équipe finance/direction (classement, préparation de documents, saisie de données)
Gérer la petite caisse et les remboursements de dépenses des employés
Produire des rapports mensuels et des tableaux dans Excel et QuickBooks
Collaborer avec les autres départements pour valider les transactions et soutenir les processus de fin de mois
Effectuer diverses tâches ponctuelles au besoin

Qualifications et exigences

Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, administration des affaires ou domaine connexe (ou expérience équivalente)
1 à 3 ans d’expérience en comptes fournisseurs, comptes clients et/ou paie (expérience combinée CF/CC/paie fortement privilégiée)
À l’aise au téléphone avec les clients, fournisseurs et collègues
Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en anglais (obligatoire) ; français fortement recommandé, essentiel pour les interactions au Québec
Maîtrise de QuickBooks (essentiel pour la paie et le traitement CF/CC)
Solides compétences en Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV/XLOOKUP, SOMME.SI.ENS, etc.)
Grande attention aux détails, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches
Personnalité dynamique et excellentes habiletés interpersonnelles
Connaissance des bases de la paie au Québec (un atout)
Personne fiable, proactive et à l’aise avec les gens
Capacité de travailler 100 % en présentiel à notre bureau de Cantley, QC

Pay: $45,000.00 per year

Education:

DCS / DEC (required)

Experience:

Accounts payable: 2 years (required)
Accounts receivable: 2 years (required)
Payroll: 1 year (required)
QuickBooks: 1 year (preferred)

Language:

English (required)
French (required)

Work Location: In person

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Commis CF/CC & paie - AP/AR & Payroll Clerk – Full-Time In-Office

Entry-level Accounts Clerk

Document Preparation Clerk

Patient Service Clerk, Home & Community Care, Permanent Part-Time (0.6)

Clerk II, Document Delivery Services

Office Clerk

Office clerk

Corporate Law Clerk

Front Desk Clerk

Office Assistant

Insurance Operations Clerk

Medical Office Assistant/Receptionist

Medical Office Assistant

Administrative Security Clerk

Patient Service Clerk, Ambulatory Care, Ophthalmology Clinic - Permanent Full-Time (1.0)

Patent Prosecution Clerk (Foreign Prosecution)

Clerk Parts

Trademark Administration Clerk

Real Estate Law Clerk

Landscaper/Gardener/Office assistant

Records Keeping Specialist

Corporate Law Clerk - Permanent

Family Law Clerk

Medical Office Assistant/Receptionist

Law Clerk - Litigation

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