25 meilleures offres (office manager, laval, qc) (à pourvoir)

Office Hospitality Manager
Compass Group Canada —Montréal, QC
- De 65 000 $ à 68 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Hospitalité
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Superviseur de commis bureau / Office clerks supervisor
Cardium —Montréal, QC
- De 38 $ à 39 $ de l’heure
- Temps plein
- Vente
- Service à la clientèle
- Caisse
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Gestionnaire administratif(ve) et RH
L'Équipe Volante JC —Vaudreuil-Dorion, QC
- À partir de 25 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Excel
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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il y a 12 jours
Lead Generator - Office Downtown Montreal
Digitech Payments —Montréal, QC
- De 18 $ à 24 $ de l’heure
- Temps plein
- Vente
- Service à la clientèle
- Anglais
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Adjoint(e) administratif(ve)
Canadian Tire Repentigny —Repentigny, QC
- Temps plein
- Expérience administrative
- QuickBooks
- Sens de l'organisation
- Régimes de participation aux bénéfices
- Congés payés
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Administrative Manager
Pinto Legal —Westmount, QC
- 35 $ de l’heure
- Temporaire
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Assurance Dentaire
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Coordonnateur des opérations
Linde plc —Pointe-aux-trembles, QC
- À partir de 80 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Baccalauréat
- Assurance Dentaire
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Gestionnaire administratif et des relations clients
SOS Aventures —Saint-Jérôme, QC
- De 48 048 $ à 55 192 $ par an
- Temps plein
- Informatique
- Service à la clientèle
- Expérience administrative
- Programmes de Bien-être
- Congés payés
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il y a 1 jour
Responsable de l'accueil et des bénévoles
Cité GénérAction 55 + —Terrebonne, QC
- De 22 $ à 27 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
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il y a 2 jours
Adjoint(e) administratif(ve) RH-
Excelsoins —Longueuil, QC
- De 23 $ à 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Expérience administrative
- Ressources humaines
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Regional Customer Experience Specialist - AutoCanada/ACX
AutoCanada Inc. —Dorval, QC
- Embauche urgente
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Jours fériés payés
- Congés payés
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Cheffe de bureau
48forty Solutions —Laval, QC
- De 25 $ à 28 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Responsable des services administratifs
Chartwell Belvédères de Lachine —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Office
- Affaires
- Comptabilité
Coordonnateur(trice) des opérations | Operations Coordinator
Colliers International —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
il y a 11 jours
Administrative Supervisor – CV Labs | Superviseur administratif
CanadaVisa —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Expérience administrative
- Compétences en communication
- Assurance Dentaire
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il y a 13 jours
Coordonnateur(trice) de succursale (Hybride)
Kone —Saint-Laurent, QC
- De 61 000 $ à 80 010 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Congés payés
Executive Administrative Assistant
LOVATO Electric Canada —Laval, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 2 jours
superviseur/superviseure de personnel de bureau
J. P Falet Inc. —Saint-leonard, QC
- 36,06 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Responsable des services administratifs
Chartwell Retirement Residences —Lachine, QC
- Temps plein
- Microsoft Office
- Affaires
- Comptabilité
Gestionnaire de bureau / Office Manager
TandemLaunch —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
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adjoint administratif/adjointe administrative
Summa Architectural & Structural Metal Inc. —Terrebonne, QC
- De 25 $ à 35 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Diplôme d'études secondaires
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
il y a 4 jours
Office Manager/Marketing Coordinator - Kirkland, QC
CSL Seqirus —Kirkland, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
Coordonnateur(trice) de bureau
Macogep Inc. —Montréal, QC
- Fins de semaine au besoin
- Microsoft Office
- Baccalauréat
- Sens de l'organisation
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il y a 14 jours
gestionnaire de bureau
Goral Assist —Saint-Laurent, QC
- 35 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
il y a 8 jours
Gestionnaire de bureau | Office Manager
Dignity Memorial —Montréal, QC
- Temps plein
- Informatique
- Informatique
- Vente
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il y a 5 jours

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Office Hospitality Manager

Compass Group Canada
Montréal, QC

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Détails du poste

Permanent | Temps plein

Compétences

Microsoft Powerpoint
Bilingue
Français
Hospitalité
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Anglais
Microsoft Office
Esprit d'analyse
Hôtellerie
Compétences en communication
Travail de bureau

Description complète du poste

A leader in providing exceptional hospitality services is looking for a Hospitality Manager.

The Hospitality Manager will be responsible for the management of events, catering and the concierge program of a leading consulting and technology company with locations across Canada. The Hospitality Manager role will be located in Montreal, QC, providing onsite Workplace support and solutions to professionals within an 22,000 square foot technology focused office, as well as remote support fora 16,00- square foot technology focused office in Ottawa. The role will directly supervise 4-8 concierge associates across four locations of Montreal and Ottawa.

Please note that this is a 12 month maternity leave contract.

If you were to come on board as a Hospitality Manager, we’d ask you to do the following for us:

Provide engaging and anticipative service to all office employees, executives, and visitors.
Lead a team and manage all HR functions, support, payroll and associate development plans
Perform administrative tasks and provide guidance to team in completion, including time-off and daily coverage schedules
Provide training to the team on company standard, process, dress code, hospitality, personal brand, etc.
Address issues including when an employee is not delivering support as expected and inform clients
Coordinate day-ahead team reviews and daily activities to ensure timely, accurate completion of tasks
Inspire, motivate, and engage staff to prioritize excellent customer service and hospitality above all else
Work closely with facilities, local technology teams, and other key stakeholders to ensure a flawless in office experience
Identify new way to add value & proactively taking on new tasks to help the team to be more productive
Collaborate with internal partners on the entire meeting/event lifecycle including critical paths, resource allocation, sourcing of specific products, assignment of responsibilities, management of logistics
Build relationships with key stakeholders
Identify synergies between locations to help build relationships and support each other
Follow the client's corporate standards of service, delivered by combination of the team members and client employees
Support and carry out security, fire, health, and safety guidelines as required
Coordinate with 3rd party vendors relating to systems, maintenance, etc.
Register and check in clients and visitors as required using internal systems
Assist with room set ups and AV support
Light housekeeping and other duties as required

Think you have what it takes to be our Hospitality Manager? We’re committed to hiring the best talent for the role. Here’s how we’ll know you are the best fit:

Degree or working experience in a luxury hospitality environment is considered a strong asset – corporate, restaurant or hotels. Preference given to those with events/catering experience
At least 3 years in a supervisory or management role
Bilingual in French and English
Demonstrates exceptional leadership and management skills, effectively overseeing a dynamic team and providing necessary support to ensure all members succeed
Excellent written and verbal communication skills
Strong relationship building, analytical and adaptability skills
Strong technical skills and ability to learn and operate internal and external systems.
Ability to manage competing priorities and meet frequent deadlines.
Intermediate to advanced proficiency in Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams, PowerPoint etc.) Proficiency in event Management or Rooms Booking Software is a bonus
Resourceful learner with an improvement mindset and strong problem-solving abilities
Thrive in a dynamic, demanding and active environment
On a monthly basis, or when needed, be flexible to travel for one-day-in-person meetings with concierge associate team members located in Ottawa, ON.

Le gestionnaire de l’accueil sera responsable de la gestion des événements, du service traiteur et du programme de conciergerie d’une entreprise de conseil et de technologie de premier plan situé à Montréal. Le gestionnaire de l’accueil offrira du soutien et des solutions en milieu de travail aux professionnels dans un bureau de 22 000 pieds carrés axé sur la technologie, et supervisera directement de 4 à 8 associés de conciergerie dans les bureaux de Montréal et Ottawa.

Si vous souhaitez vous joindre à notre entreprise en tant que gestionnaire de l’accueil, vous serez appelé à accomplir les tâches suivantes:

Réserver un accueil chaleureux à tous les visiteurs et employés de bureau, aux dirigeants et aux visiteurs.
Diriger une équipe et gérer toutes les fonctions des RH, le soutien, la paie et les plans de perfectionnement des associés.
Effectuer des tâches administratives et aider l’équipe à les mener à bien, notamment en ce qui concerne les congés et les calendriers de couverture quotidienne.
Coordonner les examens d’équipe et les activités quotidiennes afin d’assurer l’accomplissement précis et en temps opportun des tâches.
Inspirer, motiver et mobiliser le personnel pour prioriser l’excellence du service à la clientèle et de l’hospitalité.
Travailler en étroite collaboration avec les installations, les équipes technologiques locales et d’autres intervenants clés pour assurer une expérience impeccable au bureau.
Collaborer avec les partenaires internes sur l’ensemble du cycle de vie des réunions et événements, y compris les parcours critiques, l’affectation des ressources, l’approvisionnement en produits spécifiques, l’attribution des responsabilités et la gestion de la logistique.
Assurer la coordination avec les fournisseurs externes et les fournisseurs de services de traiteur au besoin, en assurant le plus haut niveau de satisfaction pour les réunions et les événements au bureau et à l’extérieur.
Soutenir et appliquer les directives en matière de sécurité, d’incendie, de santé et de sécurité, le cas échéant.
Travailler en coordination avec les fournisseurs tiers relativement aux systèmes, à l’entretien, etc.
Aider à la configuration de la salle et au soutien audiovisuel.
Effectuer de menues tâches d’entretien ménager et autres activités, le cas échéant

Vous croyez posséder les qualifications requises pour être notre gestionnaire de l’accueil? Nous nous engageons à recruter la personne la plus talentueuse pour ce poste. Voici les qualifications que nous recherchons:

Un diplôme ou une expérience de travail dans un établissement de luxe constituera un atout majeur – entreprises, restaurants ou hôtels. Préférence accordée aux personnes ayant de l’expérience en matière d’événements ou de service traiteur.
Au moins trois ans d’expérience dans un rôle de supervision ou de gestion.
Excellentes compétences à communiquer à l’oral et à l’écrit en français et anglais. Maîtrise de la langue anglaise avancée pour communiquer avec la maison mère, les partenaires et les fournisseurs assignés présents à un niveau national ainsi que les commanditaires, sur une base quotidienne
Solides compétences techniques et capacité d’apprendre et d’exploiter des systèmes internes et externes.
Capacité à gérer des priorités concurrentes et à respecter des délais fréquents.
Maîtrise intermédiaire à avancée de Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams, PowerPoint, etc.). Maîtrise d’un logiciel de gestion des événements ou de réservation de chambres, un atout.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $65,000.00-$68,000.00 per year

Application question(s):

Are you aware that this is a contract role with a 12 month contract?

Experience:

Microsoft Excel: 1 year (required)
Microsoft Outlook: 1 year (required)
Microsoft Office: 1 year (required)
Hospitality: 3 years (required)

Work Location: In person

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Office Hospitality Manager

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Gestionnaire administratif(ve) et RH

Lead Generator - Office Downtown Montreal

Adjoint(e) administratif(ve)

Administrative Manager

Coordonnateur des opérations

Gestionnaire administratif et des relations clients

Responsable de l'accueil et des bénévoles

Adjoint(e) administratif(ve) RH-

Regional Customer Experience Specialist - AutoCanada/ACX

Cheffe de bureau

Responsable des services administratifs

Coordonnateur(trice) des opérations | Operations Coordinator

Administrative Supervisor – CV Labs | Superviseur administratif

Coordonnateur(trice) de succursale (Hybride)

Executive Administrative Assistant

superviseur/superviseure de personnel de bureau

Responsable des services administratifs

Gestionnaire de bureau / Office Manager

adjoint administratif/adjointe administrative

Office Manager/Marketing Coordinator - Kirkland, QC

Coordonnateur(trice) de bureau

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