SUMMARY:
Located in the Montreal NHL Office, the Administrator, Central Registry position is responsible for providing assistance in the day-to-day operations of the Central Registry Department.
ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
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Processing and management of all documentation received by Central Registry (e.g., Player transactions (Loans/Recalls/Trades, etc.), Player contracts and Waivers).
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Study the Collective Bargaining Agreement (CBA) and learn its application in all areas relevant to Central Registry.
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Communicate with the Clubs’ hockey operations staff and various NHL departments to answer inquiries/provide interpretations.
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Assist in the maintenance of individual Player and Club databases.
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Participate in the creation and maintenance of projects and reports created by the department.
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Must be able to work a very flexible non-standard schedule, including weekends, evenings and holidays, with extended hours necessary during peak periods and with short notice.
QUALIFICATIONS:
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Ability to work efficiently in a team environment
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Strong problem-solving and communication skills
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Ability to learn and apply new concepts quickly
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Able to organize and prioritize effectively
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Self-motivated to learn and understand extensive amounts of information over a short period of time
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Able to work in a highly confidential and information sensitive environment
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Excellent computer skills (Excel, Word, Access, Outlook)
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Advanced computer skills would be an asset (e.g., experience with databases, SQL, advanced Excel skills)
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Detail-oriented with ability to take direction and guidance
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Understanding of the game of hockey
EDUCATION AND/OR EXPERIENCE:
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Successful completion of post-secondary education
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Graduate of a mathematical-based discipline an asset
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Experience with project-based work would be considered an asset
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Prior professional experience in administration an asset
LANGUAGE SKILLS:
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The individual hired for this position will be required to regularly communicate with colleagues and other stakeholders located throughout North America. Excellent command of the English language, both written and verbal, is required.
We thank all applicants for their interest in this opportunity however only those candidates selected for an interview will be contacted.
No phone calls, emails, or recruitment agency inquiries. Candidate application receipt confirmations and/or recruitment status update inquiries will not be provided.
The National Hockey League is an Equal Opportunity Employer. We do not discriminate based upon race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, status as an individual with a disability, or any other legally protected characteristic. The NHL welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Privacy Notice: Personal information we collect in connection with your application (including information contained in your resume or provided to us during a job interview) will be used to assess your suitability for, and contact you about, your application for employment. Your information may be transferred to NHL and its service providers located outside of Quebec. For more information about our privacy practices and your privacy rights (or to withdraw your consent), please see the NHL Privacy Policy available here.
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INTITULÉ DE POSTE
Administrateur/Administratrice du Registre central
SOMMAIRE :
Basé(e) au bureau de la LNH de Montréal, le ou la titulaire du poste d'administrateur(trice) du Registre central est responsable de fournir un soutien dans les activités quotidiennes du département du Registre central.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES
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Traitement et gestion de toute la documentation reçue par le Registre central (par exemple, transactions de joueurs (prêts/rappels/échanges, etc.), contrats de joueurs et renonciations).
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Étudier la convention collective de travail (CCT) et apprendre à l'appliquer dans tous les domaines pertinents pour le registre central.
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Communiquer avec le personnel des opérations hockey des clubs et les différents départements de la LNH pour répondre aux questions et fournir des interprétations.
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Aider à la maintenance des bases de données des joueurs et des clubs.
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Participer à l’élaboration et à la maintenance des projets et des rapports élaborés par le département.
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Le candidat ou la candidate doit être en mesure de travailler selon un horaire atypique très flexible, y compris la fin de semaine, le soir et les jours fériés, avec des horaires prolongés pendant les périodes de pointe et parfois avec court préavis.
QUALIFICATIONS
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Capacité à travailler efficacement dans un environnement d'équipe
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Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes et de communication
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Capacité à apprendre et à appliquer rapidement de nouveaux concepts
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Capacité à organiser et à établir des priorités de manière efficace
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Motivation personnelle à apprendre et comprendre de grandes quantités d'informations en peu de temps
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Capacité à travailler dans un environnement hautement confidentiel et au sein duquel des informations sensibles sont traitées
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Excellentes compétences informatiques (Excel, Word, Access, Outlook)
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Des compétences informatiques avancées seraient un atout (par exemple, expérience des bases de données, SQL, compétences avancées avec Excel).
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Souci du détail et capacité à suivre des instructions et des conseils
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Compréhension du hockey
FORMATION ET/OU EXPÉRIENCE
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Diplôme d'études postsecondaires
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Diplôme dans une discipline liée aux mathématiques est un atout
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Expérience du travail dans le cadre de projets serait considérée comme un atout
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Expérience professionnelle préalable en administration est un atout
COMPÉTENCES LINGUISTIQUES
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La personne embauchée pour ce poste sera amenée à communiquer régulièrement avec des collègues et d'autres intervenants situés dans toute l'Amérique du Nord. Une excellente maîtrise de la langue anglaise, tant à l'écrit qu'à l'oral, est requise.
Nous remercions tous les candidats de l'intérêt qu'ils portent à ce poste, mais seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.
Pas d'appels téléphoniques, de courriels ou de demandes de renseignements de la part d’agences de recrutement. Aucune confirmation de réception de candidature ou réponse à une demande de renseignements sur l'état d'avancement du recrutement ne sera fournie.
La Ligue nationale de hockey est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le genre, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'expression de genre, l'âge, le statut de personne ayant un handicap ou toute autre caractéristique protégée par la loi. La LNH accueille et encourage les candidatures de personnes ayant un handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant au processus de sélection.
Avis de confidentialité : Les renseignements personnels que nous recueillons dans le cadre de votre candidature (y compris les renseignements contenus dans votre curriculum vitae ou fournis lors d'un entretien d'embauche) seront utilisés pour évaluer votre aptitude à l’emploi et pour vous contacter au sujet de votre candidature. Vos renseignements peuvent être transférés à la LNH et à ses fournisseurs de services situés en dehors du Québec. Pour plus d'informations sur nos pratiques en matière de confidentialité et sur vos droits en la matière (ou pour retirer votre consentement), veuillez consulter la https://www.nhl.com/info/privacy-policy
