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Administrative Assistant
Gwich'in Tribal Council —Inuvik, NT
- Temporaire
- Google Suite
- Expérience administrative
- Diplôme universitaire non requis
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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il y a 2 jours
Administrative Assistant & Records Administrator
Government of the Northwest Territories —Inuvik, NT
- De 73 000 $ à 88 000 $ par an
- Temps plein
- Traitement de texte
- Expérience administrative
- Compétences en communication
il y a 2 jours
Pharmacy Assistant - Inuvik, NT
The North West Company —Inuvik, NT
- Temps plein
- Administration de médicaments
- Service à la clientèle
- Compétences en communication
- Indemnité de déménagement
Guest Service Agent at The Arctic Circle Inn
Arctic Circle Inn (formerly Nova Inn) —Inuvik, NT
- À partir de 21 $ de l’heure
- Temps partiel
- Service à la clientèle
- Anglais
- Réception
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Housekeeper/Cleaner at the Arctic Circle Inn
Arctic Circle Inn —Inuvik, NT
- À partir de 21 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Hospitalité
- Anglais
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Front Desk Agent
Inuvialuit Regional Corporation —Inuvik, NT
- Fins de semaine au besoin
- Hospitalité
- Service à la clientèle
- Microsoft Office
- Programme d'Aide aux Employés
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Dishwasher
Inuvialuit Regional Corporation —Inuvik, NT
- Fins de semaine au besoin
- Service alimentaire
- Travail en cuisine
- Programme d'Aide aux Employés
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General Helper
Inuvialuit Regional Corporation —Inuvik, NT
- Service alimentaire
- En présentiel
- Travail en cuisine
- Programme d'Aide aux Employés
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Cleaner
Northview Residential REIT —Inuvik, NT
- Heures supplémentaires
- Service à la clientèle
- Hôtel
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
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Journeyman/woman & 4th Year Apprentice Electrician
DT Electric Ltd. —Territoires du Nord-Ouest
- De 34 $ à 42 $ de l’heure
- Temps plein
- Schémas
- Conduite de véhicule
- Outils électriques
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
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Class 1 Driver for City Pickup & Delivery/Dock Worker Great Pay $36.81 per Hour
Manitoulin Group of Companies —Inuvik, NT
- 36,81 $ de l’heure
- Temps plein
- Chariot élévateur
- Régimes de participation aux bénéfices
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Executive Producer
Inuit TV Network —Inuvik, NT
- De 80 000 $ à 100 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Compétences rédactionnelles
- Baccalauréat
- Indemnité de déménagement
- Congés payés
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il y a 8 jours
Gunner
Canadian Armed Forces —Territoires du Nord-Ouest
- De 4 337 $ à 6 413 $ par mois
- Temps partiel
- Pas d'expérience requise
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Materiel Management Technician
Canadian Armed Forces —Territoires du Nord-Ouest
- De 4 337 $ à 6 413 $ par mois
- Temps partiel
- Pas d'expérience requise
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Site Superintendent
Northern Industrial Construction Ltd. —Territoires du Nord-Ouest
- À partir de 50 $ de l’heure
- Temps plein
- Menuiserie
- Expérience en supervision
- Construction et rénovation
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
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Ammunition Technician
Canadian Armed Forces —Territoires du Nord-Ouest
- De 4 337 $ à 6 413 $ par mois
- Temps plein
- Pas d'expérience requise
- Diplôme d'études secondaires
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Combat Medic
Canadian Armed Forces —Territoires du Nord-Ouest
- De 4 337 $ à 6 413 $ par mois
- Temps partiel
- Pas d'expérience requise
- Certificat de premiers soins de base
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Oil Burner Mechanic Journeyman OBM or OBT-1 Specialized
Taylor & Company —Territoires du Nord-Ouest
- De 42 $ à 45 $ de l’heure
- Embauche urgente
- Déplacements à prévoir
- Assurance Dentaire
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il y a 2 jours
Infanteer
Canadian Armed Forces —Territoires du Nord-Ouest
- De 4 337 $ à 6 413 $ par mois
- Temps partiel
- Pas d'expérience requise
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Vehicle Technician
Canadian Armed Forces —Territoires du Nord-Ouest
- De 4 337 $ à 6 413 $ par mois
- Temps partiel
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Naval Communicator
Canadian Armed Forces —Territoires du Nord-Ouest
- De 4 337 $ à 6 413 $ par mois
- Temps partiel
- Baccalauréat
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Armour Soldier
Canadian Armed Forces —Territoires du Nord-Ouest
- De 4 337 $ à 6 413 $ par mois
- Temps partiel
- Pas d'expérience requise
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Aerospace Control Operator
Canadian Armed Forces —Territoires du Nord-Ouest
- De 4 337 $ à 6 413 $ par mois
- Temps partiel
- Pas d'expérience requise
- Baccalauréat
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Superintendent
The Gisborne Group - Gisborne Industrial Construction Ltd —Territoires du Nord-Ouest
- 65 $ de l’heure
- 12 Heures
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
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il y a 14 jours
Air Operations Support Technician
Canadian Armed Forces —Territoires du Nord-Ouest
- De 4 337 $ à 6 413 $ par mois
- Temps partiel
- Pas d'expérience requise
- Assurance Dentaire
- Congés payés

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Administrative Assistant

Gwich'in Tribal Council
Inuvik, NT

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Détails du poste

Temporaire | Temps plein
Il y a 2 jours

Avantages

Assurance Maladie Complémentaire
Cotisation égale au RÉER
Assurance Invalidité
Assurance Dentaire
Programme d'Aide aux Employés
Assurance Vie

Compétences

Google Suite
Classement
Expérience administrative
Sens de l'organisation
Affaires

Description complète du poste

PURPOSE

The Administrative Assistant provides comprehensive administrative and operational support to the Housing & Infrastructure department. This role supports planning, coordination, communications, records management, project administration, and stakeholder engagement activities related to housing, infrastructure, land, and community development initiatives.

The position requires strong organizational skills, cultural awareness, discretion, and the ability to work effectively in a northern and Indigenous governance environment.

RESPONSIBILITIES

Provide day-to-day administrative support to the Director and Housing & Infrastructure team.
Manage calendars, meeting schedules, and travel arrangements.
Prepare correspondence, reports, briefing notes, agendas, and presentations.
Coordinate internal and external meetings, including logistics and materials.
Record and distribute meeting minutes and action items.
Maintain organized electronic and paper filing systems.
Assist with administrative tracking of housing and infrastructure projects.
Support documentation for capital plans, maintenance programs, and community development plans.
Help monitor project timelines, deliverables, and reporting deadlines.
Compile background materials and data for funding applications and reports.
Assist with contract and agreement documentation processing.
Serve as a first point of contact for departmental inquiries.
Support communications with community representatives, leadership, funding partners, and stakeholders.
Assist with preparation and distribution of community notices and project updates.
Coordinate logistics for community meetings and engagement sessions.
Process invoices, purchase orders, and expense claims.
Assist with budget tracking spreadsheets and financial documentation.
Maintain funding, reporting, and compliance records.
Support audit and reporting preparation as required.
Assist with formatting and tracking departmental policies and procedures.
Maintain policy review schedules and version control.
Support document control for plans, agreements, and regulatory materials.
Other duties as assigned.

QUALIFICATIONS

Diploma or certificate in Office Administration, Business Administration, or related field, OR equivalent experience.
3–5 years of administrative experience, preferably in government, Indigenous organizations, non-profit, housing, or infrastructure environments.
Experience supporting senior management is an asset.
Experience working in a northern context is an asset.

In accordance with Section 16(1) of the Canadian Human Rights Act and our obligations under the Gwich’in Comprehensive Land Claim Agreement (GCLCA), preference will be given to qualified GCLCA Participants and Indigenous applicants. We encourage applicants to self-identify in their application if they wish to be considered under this preference.

Benefits:

Dental care
Disability insurance
Employee assistance program
Extended health care
Life insurance
RRSP match

Application question(s):

Do you self-identify as a Gwich'in Participant?
Do you identify as an Indigenous person of Canada?
This position is in person in Inuvik, Northwest Territories. If you currently do not live in Inuvik, would you relocate for this position?

Work Location: In person

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Site Superintendent

Ammunition Technician

Combat Medic

Oil Burner Mechanic Journeyman OBM or OBT-1 Specialized

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Vehicle Technician

Naval Communicator

Armour Soldier

Aerospace Control Operator

Superintendent

Air Operations Support Technician

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