Gestionnaire de l’équipe multidisciplinaire (GMF)
Clinique MDCM | Montréal (Notre-Dame-de-Grâce et Westmount)
À propos des cliniques MDCM
Les cliniques MDCM forment un réseau de deux cliniques médicales offrant des soins de première ligne accessibles, humains et de grande qualité à plus de 70 000 patients. Notre équipe regroupe 54 médecins de famille et 22 médecins spécialistes, soutenus par un vaste réseau de professionnels de la santé, incluant des IPS, infirmières, travailleurs sociaux, nutritionnistes, pharmaciens, assistants médicaux et réceptionnistes médicales.
Chez MDCM, notre mission est d'offrir des soins accessibles, personnalisés et centrés sur l'humain grâce à une collaboration multidisciplinaire. Nous aspirons à bâtir un modèle de soins innovant et durable, intégré au réseau public, qui améliore le bien-être de notre communauté tout en soutenant les professionnels qui la servent.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Gestionnaire de l’équipe multidisciplinaire qui souhaite jouer un rôle clé dans la gestion et le soutien de notre équipe de soins multidisciplinaire, en veillant à assurer une coordination efficace, une collaboration harmonieuse et une prestation de soins aux patients de haute qualité dans nos deux cliniques.
Responsabilités principales
Sous la supervision de la directrice des opérations, le(la) gestionnaire de l’équipe multidisciplinaire est responsable d’assurer la coordination, le soutien et l’optimisation des activités des professionnels de la santé des deux cliniques MDCM, situées à Notre-Dame-de-Grâce et à Westmount, afin de garantir la continuité, la qualité et l’efficacité des soins offerts aux patients.
Dans le cadre de ses fonctions, la personne retenue sera appelée à partager son temps de travail entre les deux sites afin d'assurer une présence régulière auprès des équipes et de soutenir les opérations de chacune des cliniques.
Plus précisément, cette personne sera appelée à :
- Assurer le soutien et la coordination des opérations quotidiennes de l’équipe multidisciplinaire (infirmières, travailleurs sociaux, nutritionnistes, pharmaciens, assistants médicaux) afin d’assurer le bon fonctionnement des activités cliniques.
- Planifier, coordonner et ajuster les horaires des professionnels de la santé afin d’assurer une utilisation optimale des ressources en fonction des besoins cliniques. Assurer également le remplacement des quarts de travail infirmiers, au besoin.
- Participer au recrutement, à l’intégration, à la formation, au coaching, au développement des compétences et à l’évaluation du rendement des membres de l’équipe, ainsi qu’à la gestion des situations administratives ou disciplinaires lorsque requis.
- Effectuer la complétion de formulaires et documents requis dans le cadre des soins aux patients, afin de soutenir les médecins dans leur pratique et de faciliter le suivi administratif et clinique des patients.
- Assurer la gestion des fournitures médicales et des ressources matérielles, incluant les commandes et le suivi des inventaires.
- Assurer la coordination des situations urgentes ou imprévues touchant l’équipe, incluant les soirs et fins de semaine.
- Développer, mettre en œuvre et assurer l’application des politiques, procédures et outils de travail, tout en favorisant l’amélioration continue des processus.
- Produire et analyser les indicateurs de performance et rapports administratifs afin de soutenir le suivi des activités et l’optimisation des opérations.
- · Participer aux rencontres de gestion et aux projets d’amélioration organisationnelle, en collaboration avec les différentes parties prenantes.
- Effectuer toute autre tâche connexe liée aux fonctions de gestionnaire de l’équipe multidisciplinaire
Qualifications requises
- Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) – obligatoire
- Diplôme en soins infirmiers (DEP, DEC ou Universitaire) – obligatoire
- Être membre d’un ordre professionnel (OIIAQ ou OIIQ)– obligatoire
- Diplôme collégial ou universitaire en gestion, administration ou domaine connexe– un atout
- Trois (3) années d'expérience dans un poste de coordination ou de gestion d'équipe dans le réseau de la santé ou dans une clinique médicale– un atout important
- Expérience avec la plateforme DME Medesync – un atout
- Excellente maîtrise des outils informatiques et facilité à apprendre de nouvelles plateformes.
L'utilisation d'un véhicule n'est pas requise pour ce poste.
Compétences recherchées
- Excellent sens de l'organisation et des priorités;
- Leadership mobilisateur et une approche collaborative;
- Excellentes habiletés de communication et habiletés interpersonnelles;
- Capacité à s’adapter aux priorités changeantes dans un environnement clinique dynamique
- Excellent jugement et une capacité à résoudre efficacement les problèmes;
- Approche orientée vers l'amélioration continue;
- Fiabilité, autonomie et ponctualité;
- Bonne connaissance du fonctionnement des soins de première ligne et du système de santé québécois.
Rémunération et avantages
- Salaire concurrentiel, établi selon l'expérience, les compétences et les qualifications du candidat retenu.
- Poste à temps plein
- Horaire de jour, du lundi au vendredi (à l'exception de situations exceptionnelles)
- Poste permanent après une période de probation de 6 mois.
- Programme d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur, offert dès l’obtention de la permanence.
- Pause repas payée de 30 minutes
- Trois (3) journées de maladie payées par année
- Café gratuit sur place
Pourquoi joindre la Clinique MDCM?
- Joindre un réseau bien établi de plusieurs cliniques médicales reconnues pour leur forte réputation dans la communauté
- Faire partie d’une équipe dynamique axée sur la collaboration et la qualité des soins
- Travailler dans un environnement humain et stimulant
- Contribuer directement à l’amélioration de la santé et du bien-être des patients
Pour en apprendre davantage sur notre organisation, visitez notre site Web : https://mdcmclinic.com/fr/accueil/
Date limite pour soumettre votre candidature : 8 septembre 2026
Clinique MDCM est un employeur offrant l’égalité des chances et s’engage à maintenir un milieu de travail inclusif, conforme aux réglementations québécoises en matière d’emploi et de santé.
Nous remercions toutes les personnes ayant soumis leur candidature. Toutefois, seules celles retenues pour la suite du processus seront contactées.
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Multidisciplinary Team Manager (GMF)
MDCM Clinics | Montréal (Notre-Dame-de-Grâce and Westmount)
About MDCM Clinics
MDCM Clinics is a network of two medical clinics providing accessible, compassionate, and high-quality primary care services to more than 70,000 patients. Our team includes 54 family physicians and 22 medical specialists, supported by a multidisciplinary team of healthcare professionals, including nurse practitioners, nurses, social workers, dietitians, pharmacists, medical assistants, and medical receptionists.
At MDCM, our mission is to provide accessible, personalized, patient-centred care through multidisciplinary collaboration. We are committed to building an innovative and sustainable model of healthcare that works in partnership with the public healthcare system, improving the well-being of our community while supporting the healthcare professionals who serve it.
We are currently seeking a Multidisciplinary Team Manager who is looking to play a key role in leading and supporting our multidisciplinary healthcare team, ensuring effective coordination, collaboration, and delivery of high-quality patient care across our two clinics.
Main Responsibilities
Under the supervision of the Director of Operations, the Multidisciplinary Team Manager is responsible for coordinating, supporting, and optimizing the activities of healthcare professionals at the two MDCM clinics, located in Notre-Dame-de-Grâce and Westmount, in order to ensure the continuity, quality, and efficiency of the care provided to patients.
As part of their responsibilities, the selected candidate will be required to divide their working time between both sites in order to ensure a regular presence with the teams and support the operations of each clinic.
More specifically, this person will be responsible for:
- Ensuring the support and coordination of the daily operations of the multidisciplinary team (nurses, social workers, nutritionists, pharmacists, medical assistants) to ensure the smooth functioning of clinical activities.
- Planning, coordinating, and adjusting the schedules of healthcare professionals to ensure optimal use of resources based on clinical needs. Also ensuring the replacement of nursing shifts, as needed.
- Participating in the recruitment, onboarding, training, coaching, skills development, and performance evaluation of team members, as well as managing administrative or disciplinary situations when required.
- Completing required forms and documents related to patient care in order to support physicians in their practice and facilitate the administrative and clinical follow-up of patients.
- Managing medical supplies and material resources, including orders and inventory tracking.
- Coordinating urgent or unforeseen situations affecting the team, including evenings and weekends.
- Developing, implementing, and ensuring the application of policies, procedures, and work tools, while promoting continuous improvement of processes.
- Producing and analyzing performance indicators and administrative reports to support activity monitoring and operational optimization.
- Participating in management meetings and organizational improvement projects, in collaboration with the various stakeholders.
- Performing any other related duties associated with the responsibilities of the Multidisciplinary Team Manager.
Required Qualifications
- Bilingual French / English (spoken and written) – required
- Diploma in Nursing (DEP, DEC, or University degree) – required
- Member of a professional order (OIIAQ or OIIQ) – required
- College or university degree in management, administration, or a related field – an asset
- Three (3) years of experience in a coordination or team management role within the healthcare sector or a medical clinic – a strong asset
- Experience with the Medesync EMR platform – an asset
- Excellent proficiency with computer tools and ability to learn new platforms quickly.
Use of a vehicle is not required for this position.
Desired Competencies
- Excellent organizational and prioritization skills
- Strong leadership abilities with a collaborative management style
- Excellent communication and interpersonal skills
- Ability to adapt to changing priorities in a fast-paced clinical environment
- Sound judgment and strong problem-solving abilities
- Commitment to continuous improvement
- Reliable, self-motivated, and dependable
- Good understanding of primary healthcare services and the Québec healthcare system
Compensation & Schedule
- Competitive salary, based on the experience, skills, and qualifications of the successful candidate.
- Full-time position
- Daytime schedule, Monday to Friday (except in exceptional circumstances)
- Permanent position following a six (6) month probationary period.
- Retirement savings plan with employer contribution, available upon obtaining permanent status.
- Paid 30-minute meal break
- Three (3) paid sick days per year
- Free coffee on site
Why Join MDCM Clinic?
- Join a well‑established network of medical clinics recognized for their strong reputation in the community
- Be part of a dynamic team focused on collaboration and high‑quality care
- Work in a supportive and stimulating environment
- Contribute directly to improving the health and well‑being of patients
For more information about our clinic: https://mdcmclinic.com
Application deadline: September 8, 2026.
MDCM Clinic is an equal opportunity employer and is committed to providing an inclusive workplace in accordance with Quebec employment and healthcare regulations.
We thank all applicants for their interest. However, only those selected to move forward in the process will be contacted.
Avantages :
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
Question(s) de présélection:
- Êtes-vous membre de l'OIIAQ ou de l'OIIQ?
Expérience:
- Gestion d'équipe: 3 ans (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
