25 meilleures offres (project administrator, british columbia) (à pourvoir)

Property Services Administrator
ASK Wellness Society —Kamloops, BC
- De 25,95 $ à 29,76 $ de l’heure
- Temps plein
- Bases de données
- Certificat de premiers soins de base
- Sens de l'organisation
Coordinator, International Partnerships & Short-Term Programs
Okanagan College —Kelowna, BC
- De 70 719 $ à 103 721 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Logiciels de GRC/CRM
- Anglais
- Recherche
il y a 7 jours
Application Administrator
Simon Fraser University —Vancouver, BC
- De 85 993 $ à 102 588 $ par an
- Salesforce
il y a 1 jour
Project Administrator
BGIS —Vancouver, BC
- De 47 118 $ à 58 897 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Outlook
- Compétences informatiques
- Compétences rédactionnelles
Administrative Assistant
FORTIS BC —Surrey, BC
- 5 022 $ par mois
- Temps plein
- Microsoft Outlook
- Anglais
- Recherche
il y a 3 jours
Project Administrator
IDL Projects Inc —Prince George, BC
- Temps plein
- Microsoft Word
- Expérience administrative
- Compétences en communication
- Assurance Dentaire
Project Administrator
JDS Energy & Mining Inc. —Wells, BC
- De 35 $ à 40 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Postuler rapidement
Administrator/Project Coordinator
DKI BARCLAY RESTORATIONS —Surrey, BC
- De 45 000 $ à 50 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- En présentiel
- Compétences en communication
Postuler rapidement
il y a 9 jours
Project Coordinator | Construction
BLT Construction Services —Vancouver, BC
- De 60 000 $ à 70 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Déplacements à prévoir
Postuler rapidement
Administrator Positions
VSO School of Music —Vancouver, BC
- 26,50 $ de l’heure
- Temps partiel
- Travail hybride
- Microsoft Word
- Logiciels de GRC/CRM
- Microsoft Outlook
Postuler rapidement
Field Services Administrator 3 - Squamish DO
BC Hydro —Squamish, BC
- De 63 200 $ à 68 600 $ par an
- Temps plein
- Traitement de texte
- Bases de données
- Expérience administrative
il y a 1 jour
Systems Administrator
FORTIS BC —Surrey, BC
- 7 588 $ par mois
- Temps plein
- Informatique
- Informatique
- Service à la clientèle
il y a 3 jours
Client Services Administrator
Doctors of BC —Vancouver, BC
- 57 616 $ par an
- Télétravail
- Microsoft Word
- Logiciels de GRC/CRM
- Microsoft Outlook
il y a 1 jour
Systems Administrator
Dawson Group —Kamloops, BC
- De 70 000 $ à 80 000 $ par an
- Temps plein
- Contrôle de l'inventaire
- Informatique
- Service à la clientèle
Systems Administrator II
Houle Electric Limited —Burnaby, BC
- De 75 000 $ à 95 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Informatique
- Service à la clientèle
- Windows
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Business Application Administrator
Western Financial Group Inc. —Colombie-Britannique
- De 68 000 $ à 78 000 $ par an
- Temps plein
- Informatique
- Amélioration continue
Postuler rapidement
il y a 1 jour
International Admission Officer
North Island College —Courtenay, BC
- De 34,47 $ à 36,63 $ de l’heure
- Temps plein
- Recherche
- Microsoft Office
- Bases de données
il y a 1 jour
Office Administrator
Qualus —Vancouver, BC
- De 60 000 $ à 65 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Outlook
- Expérience administrative
- Saisie de données
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
il y a 6 jours
Project Administrator
Bridgemans Services —Squamish, BC
- De 60 000 $ à 65 000 $ par an
- Temps plein
- Traitement de texte
- Anglais
- Microsoft Office
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Construction Contract Administration Assistant
Dialog —Vancouver, BC
- De 65 000 $ à 80 000 $ par an
- Temps plein
- Compétences informatiques
- Microsoft Office
- Saisie de données
- Assurance Dentaire
Office Administrator – Entry-Level
Liam Construction Fort McMurray Ltd. —Vernon, BC
- De 19,54 $ à 32,36 $ de l’heure
- Temps partiel
- Travail hybride
- Mathématiques de base
- Mathématiques
- Saisie de données
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il y a 9 jours
Systems Administrator
Cloud9 Solutions —Surrey, BC
- Temps plein
il y a 4 jours
Executive Support Administrator, PGME
University of British Columbia —Vancouver, BC
- De 5 964,75 $ à 8 573,08 $ par mois
- Temps plein
- Travail hybride
- Recherche
- Gestion de projet
- Baccalauréat
Project Administrator
Allnorth Consultants Limited —Kamloops, BC
- Microsoft Outlook
- Expérience administrative
- Esprit d'analyse
- Assurance Dentaire
- Programme d'Aide aux Employés
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il y a 9 jours
Office Administrator - Fulltime (Burnaby BC)
EMB Management Ltd. —Burnaby, BC
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Recherche
- Expérience administrative
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il y a 3 jours

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Property Services Administrator

ASK Wellness Society
Kamloops, BC

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Détails du poste

Temps plein

Compétences

Tenue de dossiers
Tenue des dossiers
Politiques de santé et sécurité au travail
Classement
Amélioration des processus
Location immobilière
Bases de données
Certificat de premiers soins de base
Inspections d'entretien de routine
Rédaction de rapports
Orientation axée sur le service à la clientèle
Sens de l'organisation
SharePoint
Inspections de propriétés résidentielles
Entretien des installations
Gestion immobilière
Permis de conduire

Description complète du poste

City: Kamloops
Reports To: Director of Facilities and Asset Planning
Site location/Program: Property Services
Term: 3 (three) months from start date
Work Schedule: Monday to Friday 8:30am to 4:30pm with ½ hour unpaid break.
Rate: $25.95-$29.76

Purpose and Function: To assist with all business-related aspects of the work of the Society, in support of the overarching aim of raising achievement and providing an outstanding service to the community with respect to Property Services specifically. To supervise and direct activities of all Society’s owned and leased properties and to advise the Chief Operating Officer on key strategies and decisions in these areas and assist the Leadership Team with any request with funding applications. Service delivery is based on a client centered, non-judgmental perspective.

Specific Responsibilities:

Working with the Directors, Coordinators and Housing Teams to manage all Society unit rentals/evictions;
Working with Maintenance Coordinator & Building Managers/Coordinators to complete all monthly building inspections and ensure building repairs and maintenance are done in a timely manner.
Working with Maintenance Coordinator on Internal building repairs for all sites (plumbers, electricians etc.);
Coordinate and assist with pest control
Coordinate and assist with move-ins, inspections & key control
Working with Housing Managers/Coordinators and Occupational Health and Safety Committee to ensure properties and work sites comply with guidelines (i.e., fire drills/first aid etc.);
Special projects and responsibilities as may be determined by the Leadership Team;
As COA requires, Record Keeping/Reports Required (Monthly/Yearly); Ensure compliance with all ASK supportive standards, policies, and procedures.
Other duties which may or may not be listed within this job description;

Administrative Responsibilities:

Maintain complete documentation, statistics, and records in files and on Share Vision database;
Assist team with required verbal and written reports, case notes, letters, memoranda, and year end reports;
Maintain files and documentation to the COA Standard and when requested, be a member of the COA’s Performance and Quality Improvement team in which you will encourage the organization to use data to identify areas of needed improvement and implement improvement plans in support of achieving performance targets, program goals, client satisfaction, and positive client outcomes.

Qualifications and Suitability:

Position involves a high degree of complexity in dealing with frequent new and varied work situations;
Skills in mediating conflict between various interests;
Strong working knowledge of building maintenance;
Excellent communication, writing, documentation, and organizational skills;
Must pass criminal record check for vulnerable sector and reference screening;
Must have access to vehicle in good working condition and possess valid driver’s license with relevant insurance;
As clients and employees are allowed to have pets, it is noted that this is a pet friendly environment.

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