8 meilleures offres (commis administratif, quebec province) (à pourvoir)

Assistante Administrative - Commis
WestGroupe —Saint-Laurent, QC
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Expérience administrative
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
il y a 9 jours
Adjoint(e) administrative / Commis comptable
Les Soudures Générales Harnois inc. —Granby, QC
- De 17,91 $ à 30,05 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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il y a 5 jours
Commis administratif(ve) – Service à la clientèle et gestion des commandes
Aspex Group —Mont-royal, QC
- Temps partiel
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
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il y a 2 jours
Commis administratif - Longueuil
Randstad —Longueuil, QC
- De 55 000 $ à 60 000 $ par an
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
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il y a 1 jour
Commis administratif
Espaces Lokalia —Ville de Québec, QC
- Temps plein
- Informatique
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
il y a 1 jour
Adjoint(e) administrative / Commis comptable
Cimi Inc —Lévis, QC
- De 24 $ à 28 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Anglais
- Comptabilité
- Réductions Tarifaires
- Programmes de Bien-être
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il y a 2 jours
Commis comptable/Adjoint(e) administrative // Accounting Clerk/Administrative Assistant
Gestion Pharand —Anjou, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
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il y a 1 jour
Commis de l'hospitalité / Hospitality Clerk
Ricoh Canada —Montréal, QC
- 20 $ de l’heure
- Temps plein
- Diplôme d'études secondaires
- Service alimentaire
- Compétences en informatique
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il y a 1 jour

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Bookkeeper/Administrative Assistant
Groupe SBSE —Mont-royal, QC
Nous sommes à la recherche d’un(e) *commis comptable et adjoint(e) administratif(ve)* rigoureux(se), autonome et polyvalent(e), afin de soutenir nos opérations…
De 16,67 $ à 28,08 $ de l’heure
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il y a 5 jours

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Assistante Administrative - Commis

WestGroupe
Saint-Laurent, QC

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Détails du poste

Temps plein
Il y a 9 jours

Avantages

Assurance Dentaire
Assurance Vie

Compétences

Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Expérience administrative
Sens de l'organisation
SharePoint
Secrétariat

Description complète du poste

Voyez-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous !
WestGroupe offres:

Opportunités de développement professionnel
Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël
des montures optiques et verres gratuites
Bonis de référence
Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année
Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année

Résumé du rôle

Le commis au développement de produits fournit un soutien administratif et clérical à l’équipe de développement de produits en assurant la saisie de données à volume élevé, la préparation des échantillons et l’organisation des produits. Ce poste est axé sur l’exécution de tâches routinières et minutieuses afin de soutenir l’efficacité et la précision des opérations liées aux produits.

Responsabilités clés

Saisie et mise à jour des données produits

Mettre à jour et maintenir les fiches descriptives des produits dans SharePoint
Saisir et mettre à jour les informations produits dans les systèmes internes selon les directives
Préparer et maintenir les fichiers mensuels d’informations produits pour le service à la clientèle et les comptes clés
Compléter et mettre à jour des modèles récurrents tels que les soumissions Jobson Smart Submits
Préparation des échantillons et expédition

Préparer et coordonner l’envoi d’échantillons pour le marketing, la photographie et les partenaires externes
Créer et traiter les factures pour les envois d’échantillons
Assurer le suivi et l’organisation des expéditions d’échantillons afin de garantir une documentation adéquate

Organisation de la salle de produits et des actifs

Maintenir l’organisation de la salle de produits, incluant les échantillons, montures et matériaux
Gérer et organiser la bibliothèque d’acétate afin d’en assurer l’accessibilité et l’exactitude
Aider à organiser et ranger les échantillons produits entrants

Soutien aux ventes et au marketing (exécution)

Préparer des trousses produits, incluant les sacs pour comptes clés, pour les réunions de vente et les comptes stratégiques
Sélectionner et assembler les échantillons et matériaux produits sur demande
Soutenir la préparation des actifs liés aux produits pour usage interne et externe

Vérification des images et des actifs (révision cléricale)

Vérifier les images produits en les comparant aux échantillons physiques ou aux références fournies
Identifier et signaler les écarts ou erreurs pour révision par l’équipe Produit

Qualifications

0 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif, clérical ou de soutien
Grande attention aux détails et précision
Capacité à exécuter des tâches répétitives avec constance et rigueur
Sens de l’organisation et capacité à suivre des processus structurés
Connaissance de base de Microsoft 365 (Excel, Outlook, SharePoint)
À l’aise avec la manipulation d’échantillons physiques et de matériaux produits

_________________________________________________________________________________________

Do you see yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are looking for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you!
WestGroupe offers:

Professional development opportunities
Extra time off during the Christmas holidays
Free optical frames & lenses
Referral bonuses
Health, dental, LTD and life insurance
Multiple social events throughout the year
Up to 5 sick/personal days per year

Role Summary
The Product Development Clerk provides clerical and administrative support to the Product Development team by handling high-volume data entry, sample preparation, and product organization tasks. This role is focused on executing routine, detail-oriented work to support the efficiency and accuracy of product operations.

Key Responsibilities

Product Data Entry & Maintenance

Update and maintain product description sheets in SharePoint.
Enter and update product information in internal systems as directed.
Prepare and maintain monthly product information files for Customer Service and key accounts.
Complete and update recurring templates such as Jobson Smart Submits.
Sample Preparation & Shipping

Prepare and coordinate shipment of product samples for Marketing, photography, and external partners.
Create and process invoices for outgoing sample shipments.
Track and organize outgoing samples to ensure proper documentation.
Product Room & Asset Organization

Maintain organization of the product room, including samples, frames, and materials.
Manage and organize the acetate library, ensuring accessibility and accuracy.
Assist with organizing and storing incoming product samples.
Sales & Marketing Support (Execution)

Prepare product kits, including Key account bags, for sales meetings and key accounts.
Pull and assemble product samples and materials as requested.
Support preparation of product-related assets for internal and external use.
Image & Asset Verification (Clerical Review)

Cross-check product images against physical samples or provided references.
Identify and flag discrepancies or errors for review by the Product team.

Qualifications

0–2 years of experience in clerical, administrative, or support roles.
Strong attention to detail and accuracy.
Ability to manage repetitive tasks with consistency and focus.
Organized and able to follow structured processes.
Basic proficiency in Microsoft 365 (Excel, Outlook, SharePoint).
Comfortable working with physical samples and product materials.

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