Nous sommes une entreprise spécialisée dans l’encadrement sur mesure qui exploite également une petite galerie d’art présentant des œuvres d’artistes.
Nous recherchons une personne autonome, organisée et motivée pour occuper un poste de commis administratif(ve), service à la clientèle et gestion des commandes.
La personne choisie sera notamment responsable de répondre aux appels et aux demandes des clients, de traiter les commandes d’encadrement, d’en assurer le suivi et de contribuer aux activités quotidiennes de la galerie.
Vous aimez le travail bien fait, le contact avec la clientèle ainsi que les milieux artistiques et créatifs? Joignez-vous à une petite équipe passionnée par l’art, l’encadrement et la mise en valeur des œuvres, photographies et objets de nos clients.
Responsabilités
- Répondre aux appels, aux courriels et aux demandes des clients;
- Accueillir et accompagner les clients dans leurs projets d’encadrement;
- Fournir de l’information sur les œuvres présentées dans la galerie;
- Préparer, saisir et traiter les commandes d’encadrement sur mesure;
- Vérifier l’exactitude des dimensions, des matériaux et des renseignements liés aux commandes;
- Effectuer le suivi des commandes auprès des clients, de l’atelier et des fournisseurs;
- Communiquer avec nos fournisseurs locaux et internationaux;
- Participer à la réception, à l’identification et à l’organisation des œuvres;
- Contribuer à la présentation et à l’entretien général de l’espace galerie;
- Assurer un service à la clientèle professionnel, courtois et attentionné;
- Collaborer avec les membres de l’équipe afin d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes;
- Effectuer diverses tâches administratives, notamment le classement, la facturation et la mise à jour des dossiers.
Compétences et qualifications recherchées
- Diplôme d’études secondaires (DES);
- De 1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire;
- Expérience en service à la clientèle, en administration ou en gestion de commandes;
- Bonne maîtrise des outils informatiques;
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément;
- Excellent sens de l’organisation;
- Rigueur et grand souci du détail;
- Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités;
- Entregent et aisance avec la clientèle;
- Intérêt pour l’art, la décoration, l’encadrement ou les milieux créatifs considéré comme un atout.
Exigences linguistiques
- Excellente maîtrise du français;
- Anglais requis afin de communiquer avec certains clients et fournisseurs situés à l’extérieur du Québec.
Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Toutes les candidatures seront toutefois examinées avec attention.
Avantages :
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
