Vous recherchez une entreprise qui cumule plus de 50 ans de succès et qui ne montre aucun signe de ralentissement?
Si oui, Morguard pourrait être l’endroit idéal pour vous.
À titre de l’une des principales sociétés immobilières du Canada, avec des propriétés partout en Amérique du Nord, nous sommes fiers de notre histoire et enthousiastes quant à notre avenir.
Notre raison d’être
Chez Morguard, les gens sont au cœur de tout ce que nous faisons. Nous nous engageons à créer une valeur durable non seulement pour nos clients et les collectivités que nous servons, mais également pour nos employés. En tant qu’organisation immobilière entièrement intégrée, nous offrons l’occasion de travailler au sein d’un portefeuille diversifié comprenant des immeubles de bureaux, industriels, commerciaux et résidentiels multifamiliaux partout en Amérique du Nord. Notre équipe est composée de personnes ayant des parcours, des perspectives et des expériences variés, et nous croyons que cette diversité constitue l’une de nos plus grandes forces.
La collaboration est au cœur de notre réussite. Grâce à l’innovation, au travail d’équipe et à un engagement commun envers le développement durable, nos professionnels sont encouragés à faire progresser leur carrière, à contribuer de façon significative et à participer à l’avenir du secteur immobilier.
Mettre notre raison d’être en action
Nous soutenons nos employés en leur offrant :
Un accès à des experts chevronnés qui offrent du mentorat et des occasions d’apprentissage pratique.
Un vaste éventail de possibilités de carrière au sein de l’organisation.
Un programme complet et concurrentiel d’avantages sociaux favorisant la santé et le bien-être.
Votre contribution
L'adjoint au gestionnaire immobilier est responsable devant le gestionnaire des opérations de la supervision administrative ainsi que de l'efficacité des opérations quotidiennes et de l'entretien d'une propriété ou d'un portefeuille de propriétés de détail de grande envergure.
Comment vous ferez une différence
1. Budgétisation, reprévisions et rapports d'écarts
Contribue à la préparation et surveille le budget d'exploitation annuel ainsi que la budgétisation périodique des dépenses opérationnelles récupérables et des activités de prévision des biens assignés afin d'assurer une utilisation efficace des ressources et que les besoins et objectifs opérationnels sont atteints; Surveille, analyse et rapporte le budget d'exploitation mensuel et trimestriel ainsi que les chiffres des ventes de locataires afin de s'assurer que les revenus et les dépenses sont ciblés et que les ressources sont utilisées efficacement.
2. Opérations de l'immeuble, réparations des locataires et comptes à payer Supervise
les programmes d'entretien de la propriété assignée et de l'équipement du site (y compris les systèmes incendie, vie, sécurité et urgence, CVC, systèmes électriques, de sécurité et de surveillance vidéo et équipements d'entretien au sol) ainsi que les programmes connexes de comptes fournisseurs afin de s'assurer que la propriété respecte les politiques et procédures existantes de l'entreprise; supervise l'exécution des réparations des locataires et des demandes de service afin d'assurer l'efficacité du locataire à long terme des relations sont établies et un service constant et élevé est offert aux locataires en tout temps.
3. Durabilité
Supervise le respect des politiques environnementales et de santé et sécurité de l'entreprise, coordonne et participe à l'enquête sur les incidents environnementaux et de santé et sécurité, supervise la mise en œuvre de programmes efficaces de gestion de l'énergie, coordonne les opérations des entrepreneurs en sécurité, lorsque nécessaire; Supervise les contrats de service avec des fournisseurs tiers et des entrepreneurs afin d'assurer un service de qualité constant et une coordination pour les locataires et les visiteurs.
4. Relations avec les parties prenantes
Supervise la fonction de relations avec les locataires, incluant la perception rapide des loyers, le respect des obligations de bail selon les règles et règlements établis sur la propriété, ainsi que la résolution des problèmes locatifs de complexité faible à modérée, afin de maintenir des relations positives avec les locataires. Instaure la confiance et maintien des relations positives et à valeur ajoutée avec les locataires, les autorités gouvernementales, les entreprises, les entrepreneurs, d'autres unités d'affaires, les clients, les investisseurs et le grand public.
5. Soutien au marketing et à la location spécialisée
Soutient, lorsque nécessaire, les fonctions de marketing et de location spécialisée du portefeuille, afin d'augmenter les revenus par les ventes et d'autres sources génératrices de revenus.
6. Projets spéciaux
Aide avec divers projets particuliers pour les locataires, incluant la coordination des locataires, l'analyse de la performance des locataires, diverses soumissions (ex. BOMA Best Désignations, certification LEED, etc.), des projets en capital, des initiatives de marketing et de location spécialisée, ainsi que toute autre activité contribuant à la performance globale et au développement des talents pour le portefeuille.
Toute autre tâche ou projet lié au poste qui pourrait être assigné.
L’expertise que vous apporterez
Diplôme collégial ou baccalauréat dans un domaine pertinent (ex. Commerce, Finance, etc.) ou équivalent
Minimum 5 ans d'expérience pertinente en gestion immobilière, un atout.
Connaissances opérationnelles des applications Microsoft Office
Connaissance pratique de l'iPhone et des logiciels spécifiques aux opérations (par exemple Angus).
Compétences clés
Compétences solides en communication
Forte orientation vers le service à la clientèle
Solides compétences en cohésion d'équipe
Bonnes compétences organisationnelles
De bonnes compétences interpersonnelles.
Qualifications et expérience privilégiées
Pourquoi vous aimerez travailler chez Morguard
Chez Morguard, nous nous engageons à créer un environnement où nos employés peuvent s’épanouir. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en joignant notre équipe :
Une culture de travail collaborative et inclusive qui accorde une grande importance au bien-être et à la sécurité des employés.
Des occasions enrichissantes de perfectionnement professionnel et de développement de carrière.
Une exposition à un portefeuille diversifié d’actifs immobiliers partout en Amérique du Nord.
Une rémunération concurrentielle ainsi qu’un programme d’avantages sociaux conçu pour soutenir vous et votre famille.
Un soutien à l’équilibre travail-vie personnelle ainsi que des pratiques d’emploi accessibles conformes aux exigences de la LAPHO (Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario).
L’inclusion fait partie de notre nature
La diversité est l’une de nos plus grandes forces. Chez Morguard, nous offrons des chances d’emploi égales à tous les candidats et ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, le handicap ou tout autre motif protégé par la loi. Nous croyons en la création d’un milieu de travail où chacun a l’occasion de grandir, de contribuer et d’avoir un impact.
Engagement envers l’accessibilité
Morguard s’engage à maintenir des pratiques d’emploi accessibles conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à toute étape du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines. Notre équipe est là pour vous soutenir.
Veuillez communiquer avec les Ressources humaines au (905) 281-3800.
Looking for a company with over 50 years of success and no signs of slowing down?
If so, Morguard may be the perfect place for you.
As one of Canada’s leading real estate companies, with properties across North America, we’re proud of our history and excited about our future.
Our Purpose
At Morguard, people are at the centre of everything we do. We are committed to creating lasting value not only for our clients and communities, but for our employees as well. As a fully integrated real estate organization, we offer exposure to a diverse portfolio that includes office, industrial, retail, and multi‑suite residential properties across North America. Our team reflects a wide range of backgrounds, perspectives, and experiences, and we believe that diversity strengthens us.
Collaboration fuels our success. Through innovation, teamwork, and a shared commitment to sustainability, our professionals are empowered to build their careers, contribute meaningfully, and help shape the future of real estate.
Putting Our Purpose into Action
We support our people by offering:
Access to experienced subject matter experts who provide mentorship and hands‑on learning.
A wide range of career opportunities across the organization.
A comprehensive, competitive benefits program that promotes health and wellness.
Where You’ll Add Value
The Assistant Property Manager is accountable to the Manager, Operations for administrative oversight and efficient day-to-day operations and maintenance of a sizable retail property or portfolio or properties.
How You’ll Make a Difference
1. Budgeting, Reforecasting and Variance Reporting
Contributes to preparation and monitors the Annual Operating Budget as well as periodic budgeting for recoverable operating expenses and forecasting activities of the assigned property to ensure resources are utilized effectively and operational needs and objectives are met; Monitors, analyses and reports on the monthly and quarterly operating budget and tenant sales figures to ensure that revenues and expenses are on target and that resources are being used in an efficient manner.
2. Building Operations, Tenant Repairs and Payables
Oversees maintenance programs of the assigned property and site equipment (incl. fire, life, safety and emergency systems, HVAC, electrical, security and video surveillance systems and ground-keeping equipment) as well as related accounts payable program to ensure the property adheres to the existing company policies and procedures; oversees performance of tenant repairs and service requests to ensure that effective long-term tenant relationships are built and a consistent high-level of service is provided to the tenants at all times.
3. Sustainability
Oversees adherence to the company’s environmental and Health and Safety policies, coordinates and participates in investigation of environmental and Health and Safety incidents, supervises implementation of effective energy management programs, coordinates operations of security contractors, where required; Oversees the service contracts with third party suppliers and contractors to ensure consistent high quality service and coordination for tenants and visitors.
4. Stakeholder Relations
Manages the tenant relations function, including the timely collection of rent, adherence of tenants to lease obligations within established property rules and regulations and resolution of tenant issues of low to moderate complexity, in order to maintain positive relationships with tenants. Builds trust and maintains positive and value-adding relationship with tenants, government authorities, businesses, contractors, other business units, customers, investors, and the general public.
5. Support to Marketing and Specialty Leasing
Supports, where required, the Marketing and Specialty Leasing functions of the portfolio, in order to increase revenues’ through sales and other revenue-generating sources.
6. Special Projects
Assists with tenant various special projects to include tenant coordination, analysis of tenant performance, various submissions (i.e. BOMA Best Designations, LEED Certification, etc.), capital projects, marketing and specialty leasing initiatives, and any other activities to contribute to the overall performance/talent development for the portfolio.
Any other job related duties and/or projects that may be assigned.
The Expertise You’ll Bring
College Diploma or Bachelor’s degree in relevant field (e.g. Commerce, Finance, etc.) or equivalent
Minimum 5 years of relevant property management experience, an assets.
Working knowledge of Microsoft Office Applications
Working knowledge of iPhone and operations specific software (e.g. Angus).
Core Competencies
Strong communication skills
Strong customer service orientation
Strong team building skills
Good organizational skills
Good interpersonal skills.
Preferred Qualifications and Experience
Why You’ll Love Working at Morguard
At Morguard, we’re committed to creating an environment where our people can thrive. Here’s what you can expect when you join our team:
A collaborative, inclusive workplace culture that prioritizes employee wellbeing and safety.
Meaningful opportunities for professional growth and development.
Exposure to a diverse portfolio of real estate assets across North America.
A competitive compensation and benefits package designed to support you and your family.
Support for work–life balance, along with accessible employment practices that meet AODA requirements.
Inclusive by Nature
Diversity is one of our greatest strengths. At Morguard, we provide equal employment opportunities to all candidates and do not discriminate on the basis of race, color, religion, gender, sexual orientation, age, disability, or any other legally protected status. We believe in creating a workplace where everyone has the opportunity to grow, contribute, and make an impact.
Commitment to Accessibility
Morguard is dedicated to maintaining accessible employment practices in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA). If you require accommodation at any stage of the recruitment process, please contact Human Resources—our team is here to support you. Please contact Human Resources at (905) 281-3800.
