McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you and those we serve – we care.
What you do at McKesson matters. We foster a culture where you can grow, make an impact, and are empowered to bring new ideas. Together, we thrive as we shape the future of health for patients, our communities, and our people. If you want to be part of tomorrow’s health today, we want to hear from you.
The Bilingual Patient Services Specialist plays a key role in supporting patients, healthcare providers, and payers by coordinating administrative and reimbursement‑related activities for Patient Support Programs. In this role, you will work directly with patients, physician offices, private insurers, and provincial drug plans to help facilitate access to prescribed therapies.
Your focus will be on ensuring complete and accurate documentation, expediting reimbursement decisions where possible, and delivering a positive, professional patient experience. This position is well suited for candidates who enjoy patient‑facing administrative work, problem‑solving, and collaborating with multiple healthcare stakeholders in both English and French.
This is a full‑time, fully remote role, with shifts scheduled within program operating hours of 8:00 a.m. – 8:00 p.m. EST.
What You’ll Do:
Serve as a bilingual point of contact for patients, insurers, and physician offices regarding reimbursement and patient support documentation
Collect, review, and submit completed reimbursement forms to private and/or provincial drug plans
Follow up with insurers and agencies to obtain coverage decisions and provide timely status updates
Enter and maintain accurate case notes, documentation, and outcomes in patient databases
Escalate complex cases or issues outside program scope in accordance with established processes
Provide reimbursement status updates and program information to healthcare professionals
Support patient follow‑ups on behalf of physician offices to promote continuity of therapy
Answer inbound calls, make outbound calls, and manage email and fax correspondence
Accurately document and report Adverse Events in accordance with program and regulatory requirements
Meet defined service levels, quality standards, and key performance indicators
Participate in continuous improvement activities related to processes, quality, and training
Basic Requirements:
High school diploma or equivalent, or an equivalent combination of education and experience
3+ years of related experience in an administrative, healthcare support, patient services, call centre, or customer service role
Fluency in English and French (verbal and written)
Experience interacting directly with customers, patients, or clients
Strong data entry, documentation, and administrative skills
Ability to follow defined procedures, manage multiple priorities, and meet deadlines
Preferred Skills / Experience:
Experience in Patient Support Programs (PSP), reimbursement support, or specialty pharmacy
Familiarity with private and provincial drug plans in Canada
Previous healthcare, insurance, or pharmaceutical industry experience
Experience working in a remote or virtual call‑based environment
Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel) and case management systems
Strong attention to detail and comfort working in emotionally sensitive situations
Work Location, Travel & Physical Requirements:
Fully remote – candidates may work from anywhere in Canada
Must be legally eligible to work in Canada
No travel required
Role involves extended periods of computer use, phone‑based communication, and data entry
_____________________
À propos du poste
Le ou la Spécialiste bilingue des services aux patients joue un rôle clé dans le soutien aux patients, aux professionnels de la santé et aux payeurs en coordonnant les activités administratives et liées au remboursement dans le cadre des programmes de soutien aux patients. Dans ce rôle, vous travaillerez directement avec les patients, les cabinets médicaux, les assureurs privés et les régimes publics provinciaux afin de faciliter l’accès aux traitements prescrits.
Votre objectif principal sera d’assurer l’exhaustivité et l’exactitude de la documentation, d’accélérer les décisions de remboursement lorsque possible et d’offrir une expérience patient positive, professionnelle et empreinte d’empathie. Ce poste convient particulièrement aux personnes qui apprécient le travail administratif en contact direct avec les patients, la résolution de problèmes et la collaboration avec de multiples intervenants du milieu de la santé, tant en anglais qu’en français.
Il s’agit d’un poste à temps plein, entièrement à distance, avec des quarts de travail planifiés à l’intérieur des heures d’ouverture du programme, soit de 8 h à 20 h (HE).
Vos responsabilités
Agir comme point de contact bilingue pour les patients, les assureurs et les cabinets médicaux relativement au remboursement et à la documentation des programmes de soutien aux patients
Recueillir, réviser et soumettre les formulaires de remboursement complétés aux régimes privés et/ou provinciaux
Effectuer des suivis auprès des assureurs et des organismes concernés afin d’obtenir des décisions de couverture et fournir des mises à jour en temps opportun
Saisir et maintenir des notes de cas, une documentation et des résultats exacts dans les bases de données patients
Escalader les cas complexes ou les situations hors du cadre du programme conformément aux processus établis
Fournir aux professionnels de la santé des mises à jour sur le statut des remboursements et de l’information sur les programmes
Effectuer des suivis auprès des patients au nom des cabinets médicaux afin de favoriser la continuité des traitements
Répondre aux appels entrants, effectuer des appels sortants et gérer les communications par courriel et par télécopieur
Documenter et déclarer avec précision les événements indésirables conformément aux exigences du programme et à la réglementation
Respecter les niveaux de service établis, les normes de qualité et les indicateurs de performance clés
Participer aux initiatives d’amélioration continue liées aux processus, à la qualité et à la formation
Exigences de base
Diplôme d’études secondaires ou équivalent, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience
Plus de 3 ans d’expérience pertinente dans un rôle administratif, en soutien aux soins de santé, services aux patients, centre d’appels ou service à la clientèle
Maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit
Expérience d’interaction directe avec des clients, des patients ou des usagers
Solides compétences en saisie de données, en documentation et en administration
Capacité à suivre des procédures définies, à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers
Compétences et expérience souhaitées
Expérience au sein de programmes de soutien aux patients (PSP), en soutien au remboursement ou en pharmacie spécialisée
Connaissance des régimes d’assurance médicaments privés et provinciaux au Canada
Expérience antérieure dans les secteurs des soins de santé, de l’assurance ou de l’industrie pharmaceutique
Expérience de travail dans un environnement à distance ou dans un centre d’appels virtuel
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et des systèmes de gestion de cas
Grand souci du détail et aisance à travailler dans des situations émotionnellement sensibles
Lieu de travail, déplacements et exigences physiques
Poste entièrement à distance – possibilité de travailler de n’importe où au Canada
Admissibilité légale à travailler au Canada requise
Aucun déplacement requis
Le poste implique de longues périodes de travail à l’ordinateur, des communications téléphoniques et de la saisie de données
We are proud to offer a competitive compensation package at McKesson as part of our Total Rewards. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets. The pay range shown below is aligned with McKesson's pay philosophy, and pay will always be compliant with any applicable regulations. In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered. For more information regarding benefits at McKesson,
Our Base Pay Range for this position
$50,000 - $66,600
McKesson has become aware of online recruiting-related scams in which individuals who are not affiliated with or authorized by McKesson are using McKesson’s (or affiliated entities, like CoverMyMeds or RxCrossroads) name in fraudulent emails, job postings or social media messages. In light of these scams, please bear the following in mind:
McKesson Talent Advisors will never solicit money or credit card information in connection with a McKesson job application.
McKesson Talent Advisors do not communicate with candidates via online chatrooms or using email accounts such as Gmail or Hotmail. Note that McKesson does rely on a virtual assistant (Gia) for certain recruiting-related communications with candidates.
McKesson job postings are posted on our career site: careers.mckesson.com.
McKesson is an Equal Opportunity Employer
McKesson provides equal employment opportunities to applicants and employees, without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability, age, genetic information, or any other legally protected category. For additional information on McKesson’s full Equal Employment Opportunity policies, visit our Equal Employment Opportunity page.
McKesson is committed to being an Equal Employment Opportunity Employer and offers opportunities to all job seekers including job seekers with disabilities. If you need a reasonable accommodation to assist with your job search or application for employment, please contact us by sending an email to (United States) [email protected] or (Canada) [email protected]. Resumes or CVs submitted to this email box will not be accepted.
Join us at McKesson!
