La date limite pour le dépôt des candidatures est mercredi 15 juillet 2026 – 9 h (HNE).
https://work.doctorswithoutborders.ca/fr-CA/jobs/7940077-adjoint-ou-adjointe-services-centralises-de-ressources-humaines?promotion=2097932-trackable-share-link-lien-pour-appliquer-link-to-apply
Au cœur de l'identité de Médecins Sans Frontières (MSF) Canada se trouve un engagement en faveur de l'éthique médicale, de l'indépendance, de la neutralité et de l'impartialité. Nous allons là où les besoins sont les plus grands. Depuis la création de MSF, en 1971, ces idéaux guident tous les aspects de notre travail, des soins médicaux à la coordination logistique, en passant par les finances et la communication.
L'adjoint ou adjointe aux Services centralisés de ressources humaines (SCRH) contribue à la fiabilité et à l'efficacité des services centralisés de ressources humaines en veillant à ce que le grand nombre de transactions administratives soient effectuées avec précision et à temps. La personne à ce poste soutient l'intégrité de la documentation et des données relatives au personnel, tout en fournissant un soutien de première ligne en temps opportun aux membres du personnel à travers le Canada et en aidant les équipes RH dans leurs activités transactionnelles. Grâce à une exécution cohérente et axée sur les détails, elle aide à maintenir une prestation de services RH fiable dans l'ensemble de l'organisation.
MSF Canada est à la recherche d'une personne pour :
- Administration du cycle de vie des membres du personnel : Conformément aux normes et procédures RH établies, préparer et envoyer les contrats de travail, les modifications de contrat et toute documentation associée, en assurant l'exactitude, le respect des délais et la finalisation du processus.
- Systèmes RH et gestion des données du personnel : Maintenir des données exactes, complètes et à jour sur les membres du personnel dans les systèmes d'information RH (p. ex., Dayforce), en assurant l'intégrité et la confidentialité des données
- Soutien RH de première ligne : Répondre en anglais et en français aux questions des membres du personnel et des gestionnaires de partout au Canada, reçues verbalement et par écrit sur AskHR et d'autres canaux, de façon claire et professionnelle et en adoptant une approche axée sur le service.
- Soutien à la paie, aux avantages sociaux et à la coordination administrative : Soutenir l'administrateur RH avec le traitement de la paie en veillant à ce que les données et les changements soient enregistrés avec précision dans le logiciel de paie
- Données et rapports sur les membres du personnel : Aider à maintenir le suivi des données RH de base et à répondre aux besoins en matière de rapports
- Soutien aux processus RH et amélioration continue : Suivre les procédures RH, les modèles et les processus opérationnels standard établis, en veillant à l'exécution cohérente, opportune et conforme des activités RH et en tenant à jour les outils et la documentation connexes
La personne retenue devra démontrer :
- Diplôme d'études postsecondaires en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente et pertinente
- Maîtrise de l'anglais et du français requise, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour assurer la communication avec le personnel dans l'ensemble de l'organisation
- Expérience démontrée dans un rôle de soutien administratif, ou expérience transférable équivalente
- Expérience démontrée à communiquer efficacement en anglais et en français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et capacité à fournir un soutien RH de première ligne aux membres du personnel par le biais de multiples canaux (courriel, Teams, téléphone et en personne).
- Expérience à gérer un fort volume de tâches administratives nécessitant une grande attention aux détails et une grande précision, en conformité avec les processus établis
- Expérience à traiter des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme
- Expérience pratique avec les outils Microsoft Office 365 (p. ex., SharePoint, Excel) pour suivre et gérer les informations
- Capacité avérée à apprendre et à s'adapter à de nouveaux systèmes ou applications
- Capacité avérée à s'adapter à l'évolution des priorités et à prendre en charge un éventail de tâches administratives dans un environnement dynamique
Conditions de travail :
- Heures régulières du lundi au vendredi (de 9 h à 17 h, heures de présence obligatoire de 10 h à 15 h); soirées ou week-ends à l'occasion.
- Un modèle de travail hybride (40 % dans les bureaux de MSF Canada par semaine)
- Bureau désigné dans un espace de travail partagé disponible
Avantages :
- Assurance collective complète (santé, soins dentaires, plan tranquillité d'esprit, assurance vie, assurance en cas de décès ou de mutilation accidentels)
- 5 % de cotisation à un REER (aucune cotisation équivalente requise)
- 4 semaines de vacances par an
- Comptes crédit santé et crédit bien-être
- Horaires de travail flexibles
- Budget annuel de perfectionnement professionnel
- Programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF)
- Accès aux ressources internes de l'unité de santé psychosociale
Il faut être légalement autorisé · e à travailler au Canada ; MSF Canada n'est pas en mesure de soutenir ou de relocaliser des candidat·e·s de l'extérieur du Canada.
Offre d’emploi
Cette annonce concerne un poste existant et n’a pas pour objectif de constituer une banque de candidatures pour de futurs postes. Les candidatures qualifiées seront évaluées individuellement pour les critères explicitement reliés à ce poste.
Déclaration sur l’utilisation de l’IA
Nous n’utilisons pas l’intelligence artificielle (IA) pour présélectionner ou choisir automatiquement les gens pour un entretien. L’IA peut être utilisée en soutien dans le processus de recrutement, notamment pour :
· résumer les notes des personnes responsables du recrutement et des interviews;
· effectuer des recherches limitées par mots-clés pour des critères spécifiques liés au poste.
Chaque candidature est examinée par une personne qualifiée, afin d’évaluer l’expérience transférable ou similaire, indépendamment de toute analyse préliminaire assistée par l’IA.
Accessibilité
Pour toute question concernant les accommodements potentiels et l’accessibilité, contactez l'équipe des ressources humaines.
Le safeguarding
MSF s’engage à prévenir les abus, les comportements inappropriés, les manquements à l’intégrité ainsi que les inconduites financières dans le cadre de ses activités et de ses espaces de soins. MSF attend de l’ensemble de son personnel qu’il adhère à cet engagement et contribue à promouvoir un environnement où les abus et les inconduites ne sont pas tolérés.
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Applications will be accepted until 09:00am EDT on Wednesday, 15 July 2026
https://work.doctorswithoutborders.ca/jobs/7939691-human-resources-shared-services-hrss-assistant?promotion=2097934-trackable-share-link-link-to-apply-lien-pour-appliquer
At the core of Doctors Without Borders/Médecins Sans Frontières (MSF) Canada’s identity is a commitment to medical ethics, independence, neutrality, and impartiality. We go where people’s medical needs are greatest. These ideals have driven every aspect of our work – from medical care and logistical coordination, to finance and communications – since MSF was established in 1971.
The HRSS Assistant contributes to the reliability and efficiency of HR Shared Services by ensuring that high-volume administrative transactions are completed accurately and on time. The role supports the integrity of employee data and documentation, while providing timely frontline support to employees across Canada and assisting the HR teams with transactional activities. Through consistent and detail-oriented execution, the position helps maintain dependable HR service delivery across the organization.
MSF Canada is looking for someone who will be responsible for the following:
- Employee lifecycle administration: In line with established HR standards and procedures, prepare and issue employment contracts, amendments, and related documentation, ensuring accuracy, timeliness and completion of the contracting process
- HR Systems & employee data management: Maintain accurate, complete and up-to-date employee data in HR information systems (e.g. Dayforce), ensuring data integrity and confidentiality
- Frontline HR Support: Respond to employee and manager inquiries through AskHR and other channels with professionalism, clarity, and a service-oriented approach in oral and written English and French for employees across Canada.
- Payroll, benefits & administrative coordination support: Support HRA with payroll processing by ensuring employee data and changes are accurately recorded in payroll tool
- People data and reporting: Assist with maintaining basic HR data tracking and supporting reporting needs
- HR Process support & continuous Improvement: Follow established HR procedures, templates, and standard operating processes (SOPs), ensuring consistent, timely and compliant execution of HR activities, and maintaining related tools and documentation
The successful candidate will bring to MSF Canada:
- Post-secondary education in Human Resources, Business Administration, or a related field, or equivalent relevant experience
- Fluency in spoken and written English and French required to ensure communication with employees across the organization
- Demonstrated experience in an administrative or office support role, or equivalent transferable experience
- Demonstrated experience communicating effectively in English and French, both verbally and in writing, with the ability to provide frontline HR support to employees through multiple channels (email, Teams, phone and in person).
- Experience managing high-volume administrative tasks requiring strong attention to detail and accuracy in line with established processes
- Experience handling confidential information with discretion and professionalism
- Practical experience using Microsoft Office 365 tools (e.g. SharePoint, Excel) to track and manage information
- Proven ability to learn and adapt to new systems or applications
- Proven ability to adapt to changing priorities and support a range of administrative tasks in a dynamic environment
Working Conditions
- Hybrid model: a minimum 40% presence in an MSF Canada office per week.
- Regular hours Monday to Friday (9 a.m.–5 p.m., core hours 10 a.m.–3 p.m.); occasional evenings or weekends.
- Open-concept office environment with modern workspace.
Benefits
- Comprehensive group insurance (health, dental, life, AD&D, prescriptions, etc.)
- 5% RRSP contribution (no matching required)
- 4 weeks’ vacation annually
- Health Spending Accounts
- Flexible work hours
- Annual Professional Development budget
- Employee & Family Assistance Program (EFAP)
- Access to internal Psychosocial Care Unit Services
Candidates must be legally authorized to work in Canada; MSF Canada is not able to support or relocate candidates from outside Canada.
Vacancy notice
This posting is for a an existing position and is not intended to create an ongoing candidate pool for future openings. Qualified applications will be individually assessed for this role only.
AI disclosure statement
We do not use artificial intelligence (AI) to automatically screen or select candidates for interview. AI may be used in the hiring process to assist our recruitment team by:
· Summarizing recruiter or hiring manager notes, and
· Conducting limited keyword searches for specific job‑related criteria.
However, every application is reviewed by a qualified human to assess transferable or similar experience, regardless of any AI‑assisted preliminaries.
Accessibility
Any questions or concerns regarding accommodation and accessibility may be addressed to Human Resources.
Safeguarding
MSF is committed to preventing abuse, inappropriate behavior, lack of integrity and financial misconduct in its work and care spaces. MSF expects all staff to share this commitment and promote an environment where abuse and misconduct is not tolerated.
Pay: Up to $53,100.00 per year
Benefits:
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- RRSP match
- Vision care
Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC (Montréal)
