Assistant(e) en ressources humaines
Lieu de travail : Poste sur site, Salaberry-de-Valleyfield, QC
Type d'emploi : Contrat de travail avec une agence tierce
Diplôme requis : Diplôme universitaire ou certificat en RH
Expérience requise : 1 an ou plus d'expérience à un poste de RH, idéalement dans le secteur de la logistique ou du transport
Nombre de postes : 1
À propos de nous :
Jouer un rôle de premier plan sur le marché mondial de la logistique grâce à des services logistiques uniques. Grâce à sa technologie informatique innovante, notre organisation a développé une solution logistique intégrée en 2010, a lancé ses activités logistiques en 2012 et a étendu ses activités grâce à l'externalisation des processus métier (BPO).
En tant qu'assistant(e) RH, vous serez le principal soutien RH dans notre entrepôt du Québec. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs d'entreprise et les gestionnaires fonctionnels pour exécuter la stratégie RH et assurer la gestion du bureau RH afin d'atteindre les résultats commerciaux. Vous aiderez à mettre en œuvre des solutions proactives pour stimuler et faciliter les initiatives de changement et les projets d'amélioration continue au profit du groupe de clients et, occasionnellement, de l'entreprise au sens large. Vous interviendrez dans tous les domaines des RH, notamment les avantages sociaux, les relations avec les employés, la gestion de la performance, l'interprétation des politiques et procédures, la communication interne, l'engagement des employés et l'efficacité organisationnelle pour les groupes de clients.
Responsabilités
- Développer et soutenir le processus de communication pour accompagner les changements organisationnels dans l'entrepôt du Québec
- Aider à encadrer les gestionnaires pour les formations actuelles et à venir (ex. : formations sur la santé et la sécurité, formations d'orientation et formations de conformité)
- Soutenir la gestion des registres de présence au Québec, gérer la correspondance diverse, les rapports et accomplir d'autres responsabilités quotidiennes selon les directives du responsable RH du site
- Aider les employés du Québec avec les questions de relations de travail
- Aider les gestionnaires du Québec pour les communications, les réunions d'équipe, les processus de reconnaissance et le renforcement d'équipe ; planifier, coordonner et promouvoir les événements pour les membres de l'équipe.
- Tenir à jour des dossiers de formation et des certifications conformes aux exigences du Québec, et dispenser une formation annuelle sur le SIMDUT.
- Soutenir les demandes de la CNESST, y compris remplir les formulaires et les plans de RTW (retour au travail), et effectuer le suivi des blessures.
- Soutenir les opérations de terrain au Québec dans l'enquête et le suivi des collisions et des accidents.
- Assister aux audits du système de gestion environnementale du Québec et aux activités connexes.
- Assister aux réunions mensuelles du comité mixte de santé et de sécurité, préparer les ordres du jour et les procès-verbaux, et animer des causeries de sécurité.
- Promouvoir la sensibilisation à la sécurité et mener des évaluations des dangers pour identifier et atténuer les risques.
- Soutenir le processus de gestion du rendement et le plan d'amélioration au Québec/processus avec la direction des RH et les autres gestionnaires, et aider aux plans de développement.
- Interpréter l'application de toutes les politiques de RH.
- Assister l'équipe RH dans le processus de demande de poste ainsi que dans l'élaboration et la mise à jour des descriptions de poste avec les gestionnaires.
- Review organization structure for effectiveness (right person assigned the right work); assist HR in staffing plans
Exigences/Qualifications :
- Diplôme d'études postsecondaires en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, avec un minimum d'un an d'expérience professionnelle en logistique, en santé et sécurité, ou une combinaison équivalente de formation, d'études et d'expérience.
- Grand souci du détail et capacité à établir des priorités et à respecter les délais, avec de solides compétences en organisation et en gestion du temps.
- Maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint et d'autres produits bureautiques.
- Capacité éprouvée à stimuler et à soutenir proactivement les efforts de gestion du changement.
- Capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles avec une discrétion et un tact absolus.
- Capacité à travailler dans un environnement d'équipe.
- Fortes compétences en communication, tant orale qu'écrite, et solides capacités d'analyse et d'évaluation.
- Autonome et capable de relever de nouveaux défis.
- Maîtrise courante du français et de l'anglais.
Notre organisation est un employeur garantissant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour l'emploi sans distinction d'âge, de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'origine nationale, de handicap, de statut de vétéran protégé, d'état civil, d'informations génétiques, de condition médicale ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Type d'emploi : Full-time, Fixed term contract
Rémunération : 19,00$ à 26,00$ par heure
Avantages :
- Casual dress
- On-site parking
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Salaberry-de-Valleyfield, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)
Expérience:
Langue:
- français et anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
