Full-time, on-site in Montreal.
We are looking for a highly organized, proactive, and commercially minded Supplier Operations Coordinator to support the day-to-day coordination of supplier relationships, purchasing activity, pricing accuracy, inventory analysis, freight/customs communication, and brand operations. This role is ideal for someone who is detail-oriented, strong with follow-up, comfortable working with data and costs, and able to act as a key connector between suppliers, logistics, sales, showroom, e-commerce, marketing, and management.
About Us:
Union Lighting & Décor is a dynamic, high-growth retailer specializing in stylish, high-quality home products, including lighting, decorative hardware, furniture, décor, giftware, and smart home technology. At Union, we're more than just a company; we're a family that has been serving our community since 1914. We take pride in our legacy of exceptional customer service and our commitment to fostering relationships and partnerships. If you're looking for a rewarding career in a family-owned and operated business that truly cares about its customers and employees, you've come to the right place.
This role is ideal for someone who is detail-oriented, fast-learning, collaborative, and comfortable managing many moving parts. You will act as a key connector between suppliers, logistics, sales, showroom, e-commerce, marketing, and management.
The right candidate must be comfortable working across vendors, pricing files, spreadsheets, inventory reports, product information, ERP systems, website data, and internal teams. They should understand how product cost, freight, duty, brokerage, landed cost, retail pricing, and profit margin work together and be able to clearly explain cost and pricing information to different departments. This person will help ensure pricing is accurate, consistent, and up to date across all channels, including vendor price sheets, internal systems, websites, and sales-facing materials.
This is not just an administrative role. We are looking for someone with ownership, curiosity, strong follow-through, commercial awareness, and the ability to improve systems, communication, and overall execution.
Key Responsibilities
- Communicate with suppliers and vendors regarding pricing, orders, product information, lead times, delays, credits, discrepancies, promotions, and new product launches.
- Create, track, and follow up on purchase orders with vendors.
- Help evaluate purchasing quantities, timing, vendor selection, and product opportunities.
- Review inventory levels, sales performance, best sellers, and slow-moving items to support purchasing, merchandising, showroom placement, promotions, new purchases, and discounting decisions.
- Review product costs, freight costs, duties, brokerage fees, landed costs, retail pricing, and profit margins.
- Work with customs brokers, freight partners, and logistics teams to ensure accurate cost, delivery, customs, and shipping information.
- Review pricing across all channels, including the website, ERP system, vendor price sheets, internal pricing files, and sales documents.
- Identify and resolve pricing discrepancies between systems, websites, supplier documents, and internal records.
- Stay ahead of vendor price increases, supplier updates, retail promotions, and competitor pricing.
- Maintain organized vendor files, pricing records, purchasing records, product information, samples, swatches, and supplier documentation.
- Assist with vendor and brand onboarding, including contacts, pricing, catalogs, lead times, product training, logistics details, marketing materials, and internal communication.
- Maintain vendor profiles, brand guides, featured brand pages, dealer listings, and records of where brands can be purchased in Canada and the U.S.
- Track vendor marketing support, collaboration opportunities, and potential new brands to carry.
- Support product knowledge setup and communicate supplier updates, product launches, inventory opportunities, and pricing changes to internal teams.
- Coordinate with marketing and showroom teams on featured products, inventory pushes, trends, campaigns, promotions, and sales opportunities.
- Create product summaries, sales information pages, vendor report cards, pricing trackers, and inventory reports.
- Identify inefficiencies, communication gaps, system issues, or operational bottlenecks.
- Help improve purchasing, vendor, pricing, product, logistics, and internal communication workflows.
Qualifications
- Strong organization skills and excellent attention to detail.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Strong relationship-building skills with vendors, suppliers, freight partners, customs brokers, and internal teams.
- Strong understanding of pricing, cost, margin, freight, landed cost, and inventory.
- Comfortable reviewing sales data, inventory reports, quantities, timing, and product performance to support purchasing and merchandising decisions.
- Strong Excel and spreadsheet skills, including formulas, sorting, filtering, VLOOKUP/XLOOKUP, and pricing comparisons.
- Comfortable working across ERP systems, websites, vendor price sheets, spreadsheets, and internal documents.
- Ability to multitask, prioritize, and follow up in a fast-paced environment.
- Strong problem-solving skills, accountability, and ownership mentality.
- Fast learner with high adaptability and willingness to improve systems and processes.
- Experience in purchasing, vendor coordination, logistics, pricing, retail operations, product operations, merchandising, showroom operations, brand partnerships, supply chain, or e-commerce is an asset.
Ideal Candidate
You are proactive, organized, curious, commercially aware, and comfortable managing many moving parts. You enjoy working with people, solving problems, improving systems, and making sure details are accurate.
You are not just a task completer. You naturally connect dots, ask good questions, follow up, notice inconsistencies, and think about how pricing, inventory, freight, margin, product placement, customer experience, and supplier relationships affect the business.
We value attitude, curiosity, communication, organization, accountability, collaboration, adaptability, and willingness to learn.
How to Apply:
Interested candidates are invited to apply on Indeed and submit a cover letter and/or video to [email protected]
Together we design, together we create, together we are Union.
@unionlightingdecor
unionlighting.com
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Coordonnateur(trice) des opérations fournisseurs
Temps plein, sur place à Montréal.
Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des opérations fournisseurs hautement organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d’un bon sens commercial afin de soutenir les communications avec les fournisseurs, la coordination des achats, l’exactitude des prix, l’analyse des stocks, la coordination du transport/douanes, ainsi que les opérations liées aux marques.
À propos de nous
Union Lighting & Décor est un détaillant dynamique en pleine croissance, spécialisé dans les produits pour la maison élégants et de grande qualité, notamment l’éclairage, la quincaillerie décorative, les meubles, les articles de décoration, les cadeaux et la technologie pour maison intelligente.
Chez Union, nous sommes plus qu’une entreprise : nous sommes une famille qui sert sa communauté depuis 1914. Nous sommes fiers de notre héritage en matière de service à la clientèle exceptionnel et de notre engagement à bâtir des relations et des partenariats durables. Si vous recherchez une carrière enrichissante dans une entreprise familiale qui se soucie réellement de ses clients et de ses employés, vous êtes au bon endroit.
Ce poste convient parfaitement à une personne minutieuse, qui apprend rapidement, qui aime collaborer et qui est à l’aise de gérer plusieurs dossiers à la fois. Vous agirez comme un lien essentiel entre les fournisseurs, la logistique, les ventes, la salle de montre, le commerce électronique, le marketing et la direction.
Le/la candidat(e) idéal(e) doit être à l’aise de travailler avec des fournisseurs, des fichiers de prix, des feuilles de calcul, des rapports d’inventaire, de l’information produit, des systèmes ERP, des données de site Web et des équipes internes. Il/elle doit comprendre comment le coût des produits, le transport, les droits de douane, les frais de courtage, le coût rendu, le prix de détail et la marge bénéficiaire sont liés, et être capable d’expliquer clairement l’information liée aux coûts et aux prix aux différents départements. Cette personne contribuera à assurer que les prix sont exacts, cohérents et à jour dans tous les canaux, y compris les listes de prix des fournisseurs, les systèmes internes, les sites Web et les documents destinés aux équipes de vente.
Il ne s’agit pas simplement d’un poste administratif. Nous recherchons une personne qui fait preuve d’initiative, de curiosité, de rigueur dans le suivi, de sens commercial et qui est capable d’améliorer les systèmes, la communication et l’exécution globale.
Principales responsabilités
- Communiquer avec les fournisseurs concernant les prix, les commandes, l’information produit, les délais, les retards, les crédits, les écarts, les promotions et les nouveaux lancements de produits.
- Créer, suivre et faire le suivi des bons de commande auprès des fournisseurs.
- Aider à évaluer les quantités à acheter, le moment des achats, le choix des fournisseurs et les opportunités de produits.
- Examiner les niveaux d’inventaire, la performance des ventes, les meilleurs vendeurs et les articles à rotation lente afin de soutenir les décisions liées aux achats, au marchandisage, au placement en salle de montre, aux promotions, aux nouveaux achats et aux rabais.
- Examiner les coûts des produits, les frais de transport, les droits de douane, les frais de courtage, les coûts rendus, les prix de détail et les marges bénéficiaires.
- Travailler avec les courtiers en douane, les partenaires de transport et les équipes de logistique afin d’assurer l’exactitude des coûts, des livraisons, des douanes et des informations d’expédition.
- Vérifier les prix dans tous les canaux, y compris le site Web, le système ERP, les listes de prix des fournisseurs, les fichiers internes de prix et les documents de vente.
- Identifier et résoudre les écarts de prix entre les systèmes, les sites Web, les documents fournisseurs et les dossiers internes.
- Anticiper les augmentations de prix des fournisseurs, les mises à jour fournisseurs, les promotions au détail et les prix des concurrents.
- Maintenir des dossiers fournisseurs, des fichiers de prix, des dossiers d’achat, de l’information produit, des échantillons, des nuanciers et de la documentation fournisseur bien organisés.
- Participer à l’intégration de nouveaux fournisseurs et de nouvelles marques, y compris les contacts, les prix, les catalogues, les délais, la formation produit, les détails logistiques, le matériel marketing et la communication interne.
- Maintenir les profils fournisseurs, les guides de marques, les pages de marques en vedette, les listes de détaillants et les dossiers indiquant où les marques peuvent être achetées au Canada et aux États-Unis.
- Suivre le soutien marketing des fournisseurs, les possibilités de collaboration et les nouvelles marques potentielles à intégrer.
- Soutenir la mise en place des connaissances produit et communiquer aux équipes internes les mises à jour fournisseurs, les lancements de produits, les opportunités d’inventaire et les changements de prix.
- Coordonner avec les équipes marketing et de salle de montre les produits en vedette, les mises en avant d’inventaire, les tendances, les campagnes, les promotions et les opportunités de vente.
- Créer des résumés de produits, des pages d’information pour les ventes, des fiches d’évaluation fournisseurs, des suivis de prix et des rapports d’inventaire.
- Identifier les inefficacités, les lacunes de communication, les problèmes de systèmes ou les goulots d’étranglement opérationnels.
- Aider à améliorer les flux de travail liés aux achats, aux fournisseurs, aux prix, aux produits, à la logistique et à la communication interne.
Qualifications
- Excellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détails.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Fortes aptitudes à bâtir des relations avec les fournisseurs, les partenaires de transport, les courtiers en douane et les équipes internes.
- Bonne compréhension des prix, des coûts, des marges, du transport, du coût rendu et de l’inventaire.
- Capacité à analyser les données de ventes, les rapports d’inventaire, les quantités, le calendrier d’achat et la performance des produits afin de soutenir les décisions d’achat et de marchandisage.
- Solides compétences avec Excel et les feuilles de calcul, y compris les formules, le tri, les filtres, VLOOKUP/XLOOKUP et les comparaisons de prix.
- À l’aise de travailler avec des systèmes ERP, des sites Web, des listes de prix fournisseurs, des feuilles de calcul et des documents internes.
- Capacité à gérer plusieurs tâches, à établir les priorités et à assurer un suivi rigoureux dans un environnement rapide.
- Solides compétences en résolution de problèmes, sens des responsabilités et esprit d’initiative.
- Apprentissage rapide, grande adaptabilité et volonté d’améliorer les systèmes et les processus.
- Une expérience en achats, coordination fournisseurs, logistique, prix, opérations de détail, opérations produits, marchandisage, opérations de salle de montre, partenariats de marques, chaîne d’approvisionnement ou commerce électronique est un atout.
Candidat(e) idéal(e)
Vous êtes proactif(ve), organisé(e), curieux(se), doté(e) d’un bon sens commercial et à l’aise de gérer plusieurs dossiers à la fois. Vous aimez travailler avec les gens, résoudre des problèmes, améliorer les systèmes et vous assurer que les détails sont exacts.
Vous n’êtes pas seulement une personne qui exécute des tâches. Vous faites naturellement des liens, posez de bonnes questions, assurez les suivis, remarquez les incohérences et réfléchissez à la façon dont les prix, l’inventaire, le transport, les marges, le placement des produits, l’expérience client et les relations fournisseurs influencent l’entreprise.
Nous valorisons l’attitude, la curiosité, la communication, l’organisation, le sens des responsabilités, la collaboration, l’adaptabilité et la volonté d’apprendre.
Comment postuler
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à postuler sur Indeed et à soumettre une lettre de présentation et/ou une vidéo à [email protected].
Benefits:
- Company events
- Dental care
- On-site parking
- Store discount
Application question(s):
- How do you stay organized when managing many moving parts, deadlines, and follow-ups?
- What interests you about working at Union and about this Supplier Operations Coordinator role?
- Describe yourself in five adjectives.
- Please indicate your expected salary range for this position.
- Why do you think you would be a strong fit for this role?
Education:
Experience:
- Microsoft Excel: 4 years (required)
- Communication skills: 3 years (preferred)
- VLOOKUP: 3 years (preferred)
- Data analysis skills: 3 years (preferred)
- Purchasing: 2 years (preferred)
- Shopify: 1 year (preferred)
- Organizational skills: 5 years (preferred)
Language:
Work Location: In person
