TITRE DU POSTE : Coordinateur(trice), Café Soleil (Contrat)
DÉPARTEMENT : Opérations
SUPÉRVISEUR: Gestionnaire, Opérations et administration
HORAIRE : Temps partiel - 28 heures par semaine (du lundi au jeudi, de 7 h 45 à 15 h), poste sous contrat
SOMMAIRE
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, proactive et autonome pour superviser les activités quotidiennes de notre café sur place. Ce poste combine le service alimentaire, la supervision d’équipe, le soutien aux bénévoles, la gestion des stocks ainsi que l’administration des opérations de cuisine. La personne retenue sera à l’aise de travailler de façon autonome tout en favorisant un environnement accueillant et inclusif pour le personnel, les bénévoles et les membres de la communauté.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Opérations du café
- Préparer les aliments et les boissons conformément aux normes de salubrité alimentaire.
- Superviser les activités quotidiennes du café afin d’assurer un service efficace et de grande qualité.
- Maintenir un environnement propre, organisé et accueillant dans le café et la cuisine.
- Veiller au respect des normes en matière de manipulation des aliments, de salubrité, d’hygiène et de santé et sécurité au travail.
- Participer à l’élaboration du menu.
Supervision du personnel et des bénévoles
- Assurer la supervision quotidienne et offrir du soutien au personnel de JEM travaillant au café.
- Recruter, accueillir, former et accompagner les bénévoles.
- Favoriser un environnement de travail positif, collaboratif et axé sur le soutien.
Gestion des stocks et approvisionnement
- Surveiller les niveaux d’inventaire, tenir des registres de stock précis et effectuer les commandes au besoin.
- Veiller à ce que les aires d’entreposage de la cuisine soient bien organisées et entretenues.
- Établir et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs.
Responsabilités financières et administratives
- Examiner les coûts des aliments et contribuer à la fixation des prix des articles du menu afin d’assurer la viabilité financière.
- Tenir à jour les inventaires, les commandes et les listes de fournisseurs.
- Participer à la préparation de rapports et effectuer d’autres tâches administratives, au besoin.
FORMATION, EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
- Expérience de travail dans un café, une cuisine commerciale ou un établissement de services alimentaires, un atout important.
- Expérience en supervision de personnel et/ou en coordination de bénévoles.
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités.
- Expérience en gestion des stocks, en approvisionnement et en relations avec les fournisseurs.
- Capacité à travailler de façon autonome, à établir les priorités parmi plusieurs tâches concurrentes et à résoudre les problèmes de manière proactive.
- Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication.
- Connaissance de la communauté juive, un atout.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ; seuls ceux retenus pour le poste seront contactés pour un entretien.
Nous favorisons la diversité dans notre milieu de travail et encourageons les personnes issues de minorités et de groupes racialisés à postuler.
Les candidats intéressés peuvent envoyer leur CV à [email protected]
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JOB TITLE: Coordinator, Café Soleil (Contract)
DEPARTMENT: Operations
DIRECT SUPERVISOR: Manager – Operations
SCHEDULE: Part-time - 28 hours/week (Monday-Thursday, 7:45 am- 3 pm), Contract position
SUMMARY
We are seeking an organized, hands-on, and self-motivated individual to oversee the daily operations of our on-site café. This role combines food service, team leadership, volunteer support, inventory management, and kitchen administration. The successful candidate will be comfortable working independently while fostering a welcoming, inclusive environment for staff, volunteers, and community members.
DUTIES AND RESPONSIBILITIES
Café Operations
- Prepare food and beverages in accordance with food safety standards.
- Oversee the daily operation of the café, ensuring efficient and high-quality service.
- Maintain a clean, organized, and welcoming café and kitchen environment.
- Ensure compliance with all food handling, sanitation, and workplace safety regulations.
- Assist in menu development
Staff & Volunteer Leadership
- Provide day-to-day supervision and support to JEM staff working in the café.
- Recruit, orient, train, and support volunteers
- Foster a positive, collaborative, and supportive team environment.
Inventory & Purchasing
- Monitor inventory levels, maintain accurate stock records, and order as needed.
- Ensure that kitchen storage areas are well organized and maintained
- Build and maintain positive relationships with vendors and suppliers.
Financial & Administrative Responsibilities
- Review food costs and assist with pricing menu items to support financial sustainability.
- Maintain inventory, ordering, and supplier lists.
- Support reporting and other administrative tasks as required.
EDUCATION, EXPERIENCE AND SKILLS
- Experience working in a café, commercial kitchen, or food service environment is a strong asset
- Experience supervising staff and/or coordinating volunteers
- Strong organizational and time management skills
- Experience with inventory management, purchasing, and vendor relations
- Ability to work independently, prioritize competing tasks, and solve problems proactively
- Strong interpersonal and communication skills
- Knowledge of the Jewish Community, an asset
We thank all candidates for their interest; only those considered for the position will be contacted for an interview.
We welcome diversity in our workplace and encourage people from minority and racialized groups to apply.
Interested candidates may submit their resume to [email protected]
Benefits:
- Casual dress
- On-site gym
- Paid time off
Work Location: In person
