Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques – experts dans leur domaine – qui sont impatients de partager leurs connaissances avec vous. Vous aurez des gestionnaires inspirants qui vous aideront à développer votre potentiel et à atteindre de nouveaux sommets. Chaque jour, vous aurez de nouvelles occasions de rendre la vie de nos Clients plus radieuse – ils sont au cœur de tout ce que nous faisons. Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des gens, des familles, des collectivités – ici et partout dans le monde.
Description de poste:
About the role:
The Executive Assistant will be responsible for providing efficient and high-quality administrative support to the SVP & CFO, Global Technology, Finance Strategy and Operations, as well as the VP, Global Technology and Corporate Expenses Finance. The successful candidate will be a self-confident, creative, innovative thinker with superior organization and time management skills, and the ability to handle a variety of responsibilities. The role is fast paced with multiple demands and requires a demonstrated regard for confidentiality and a high level of judgment and ability to solve for solutions.
What will you do?
- Manages all aspects of the SVP / VP calendars to ensure meetings are prioritized with internal and external business partners as appropriate
- Effectively works with other EAs in scheduling and coordination for meetings
- Proactively anticipates the needs of the SVP / VP in a dynamic and fast paced environment, including an understanding of Finance process (i.e. quarter-end, year-end, planning), to enable more effective and efficient administration.
- Coordinates meetings including preparing agendas, announcements, organizational design charts, presentations and reports
- Assists in the preparation and distribution of reports and internal communications
- Manages all travel arrangements and accompanying material
- Coordinates townhalls, including Audio/Visual, Catering and other logistics
What do you need to succeed?
- A minimum of 5 years’ experience working as an Executive Assistant supporting senior leaders (VP and above)
- Excellent verbal and written communication skills
- Proficiency in Microsoft Office Suite; experience creating PowerPoint decks and presentations
- Knowledge of other common platforms including Adobe, Concur, Ariba
- Ability to perform with professionalism and poise
- Strong interpersonal skills, ability to work in a team environment as well as independently
- Able to be proactive and take initiative, strong problem-solving skills
- Able to handle and maintain confidential company information
- Excellent organizational and time management skills
- Demonstrates accuracy and thoroughness
- Able to make professional decisions
What's in it for you?
- Hybrid work environment
- A friendly, collaborative, and inclusive culture
- 15 vacation days per year
- Flexible Benefits from the day you join to meet the needs of you and your family
- Pension, stock and savings programs to help build and enhance your future financial security
- The opportunity to move along a variety of career paths with amazing networking potential
- Access to our Global Learning Centre, available 24/7 for your learning needs
- Wellness programs that support the three pillars of your health – mental, physical and financial
Recent Awards:
- We are honoured to be recognized as a 2022, 2023, 2024 and 2025 Best Workplaces in Canada by Great Place to Work® Canada
- Great Place to Work® list for Best Workplaces for #HybridWork 2022
- Great Place to Work® list for Best Workplaces for Professional Development in Canada 2022
- Named “ Best Places to Work ” by Glassdoor, 2021 and 2023
L’échelle du salaire de base est pour l’emplacement principal du poste affiché. Elle peut varier selon l’emplacement du candidat sélectionné et d’autres facteurs. En plus du salaire de base, les employés admissibles de la Sun Life participent à différents programmes de rémunération incitative, dont le montant octroyé est discrétionnaire et dépend du rendement de l’employé et de la compagnie. Certains postes de vente participent à des programmes de rémunération incitative basés sur les résultats de vente individuels ou de groupe.
Depuis toujours, la diversité et l’inclusion sont au cœur des valeurs de la Sun Life. Nous croyons qu’un effectif diversifié, aux points de vue variés et aux idées créatives, est avantageux pour nos Clients, pour les collectivités où nous exerçons nos activités et pour nous tous, en tant que collègues. Nous accueillons avec enthousiasme les candidatures de personnes compétentes provenant de tous les horizons.
Les personnes handicapées ayant besoin de mesures d’adaptation pour présenter leur candidature et celles qui doivent consulter les offres d’emploi dans un autre format peuvent envoyer leur demande par courriel à l’adresse [email protected] .
Nous sommes fiers d’être une organisation hybride qui offre aux employés le choix et la flexibilité de travailler au bureau ou à distance, selon les besoins de l’entreprise, ceux des Clients et les vôtres! Nous offrons plusieurs options de travail selon les exigences du poste et les besoins individuels. N’hésitez pas à en discuter pendant le processus de sélection.
Nous pouvons utiliser l'intelligence artificielle pour soutenir la recherche des candidats, la présélection et la planification des entrevues.
Nous remercions toutes les personnes qui auront manifesté leur intérêt pour ce poste. Nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Échelle salariale :
54,000/54 000 - 89,000/89 000
Catégorie d'emploi :
Services administratifs
Fin de l'affichage :
21/07/2026
