About The JW Corporation:
The JW Corporation is a sales representation and marketing company specializing in high-tech manufacturing across diverse sectors. Our motto, “One JW. Infinite Solutions,” is not just a slogan, it’s the cornerstone of our company culture. It shapes the way we operate and drives our commitment to providing exceptional service to clients across diverse industries.
We are seeking a bilingual, proactive Office Administrator & Logistics Coordinator to join our growing team in Brossard. This is a dynamic, multi-faceted role perfect for someone who loves variety—splitting their time between professional customer support, office administration, and hands-on warehouse logistics.
What You'll Do:
- Customer & Admin Support: Respond to client inquiries via phone/email, manage calendars, perform data entry, and utilize QuickBooks Online to process orders, quotes, and invoices.
- Logistics & Order Fulfillment: Receive incoming domestic and international shipments, verify accuracy, pack and ship orders, track shipment statuses, and maintain an organized warehouse space.
- Office Coordination: Manage daily office needs, maintain digital contact lists, and ensure a clean, efficient, and professional workplace.
What You Bring:
- Experience: Previous experience in customer service, office administration, or logistics operations.
- Tech Skills: Proficiency in MS Office Suite; experience with QuickBooks Online is a strong asset.
- Language: Fluently bilingual in English and French (required for coordinating with both local operations and our broader North American client/vendor network).
- Physical Ability: Comfortable meeting the physical demands of order fulfillment, including lifting loads up to 45 pounds. Attributes: Exceptional organizational skills, a positive attitude, and the ability to work independently with minimal supervision.
Language Requirements:
- Bilingual (English & French): Required
- English: Required for communication with North American clients and vendors outside Quebec
- French: Required for communication within Quebec and local operations
- Any additional languages: a bonus
What We Offer:
- Salary: CA$40,000 – CA$50,000 per year (commensurate with experience)
- Schedule: Monday to Friday, 9:00 am – 4:00 pm (Balanced 35-hour work week)
- Vacation: 2 weeks of paid time off
Additional Information:
Schedule: Monday - Friday: 9:00 am - 4:00 pm
How to Apply:
At The JW Corporation, we’re dedicated to fostering a workplace that celebrates diversity and inclusivity. We believe in creating an environment where individuals can be their authentic selves and excel in their roles.
Research has shown that while men tend to apply to jobs when they meet an average of 60% of the requirements, women and under-represented groups often only apply if they meet every requirement.
If you don’t necessarily tick every box on this job description, but you have the enthusiasm to learn, we encourage you to reach out and apply anyways. We welcome the chance to connect and have a conversation!
Please submit your CV here or at [email protected].
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À propos de The JW Corporation :
La Corporation JW est une société dynamique de représentation commerciale et de marketing spécialisée dans la fabrication de produits de haute technologie dans divers secteurs. Notre devise, « One JW. Solutions infinies », n'est pas seulement un slogan, c'est la pierre angulaire de notre culture d'entreprise. Elle façonne notre mode de fonctionnement et motive notre engagement à fournir un service exceptionnel à nos clients dans divers secteurs d'activité.
Vos responsabilités :
- Support client et administratif : Répondre aux demandes des clients par téléphone et par courriel, gérer les calendriers, effectuer la saisie de données et utiliser QuickBooks En Ligne pour traiter les commandes, les soumissions et les factures.
- Logistique et traitement des commandes : Recevoir les expéditions nationales et internationales, en vérifier l'exactitude, emballer et expédier les commandes, suivre le statut des expéditions et assurer le maintien d'un espace d'entrepôt organisé.
- Coordination de bureau : Gérer les besoins quotidiens du bureau, tenir à jour les listes de contacts numériques et veiller à ce que le lieu de travail demeure propre, efficace et professionnel.
Votre profil :
- Expérience : Expérience préalable en service à la clientèle, en administration de bureau ou dans les opérations logistiques.
- Compétences techniques : Maîtrise de la suite MS Office ; l'expérience avec QuickBooks En Ligne est un atout majeur.
- Langues : Parfaitement bilingue en anglais et en français (requis pour la coordination avec nos opérations locales ainsi qu'avec notre réseau élargi de clients et de fournisseurs nord-américains).
- Aptitudes physiques : Capacité à répondre aux exigences physiques du poste pour le traitement des commandes, incluant la manipulation de charges de travail allant jusqu'à 45 livres.
- Qualités recherchées : Sens de l'organisation exceptionnel, attitude positive et capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.
Exigences linguistiques :
- Bilinguisme (anglais et français) : Requis
- Anglais : Requis pour la communication avec les clients et fournisseurs nord-américains à l'extérieur du Québec.
- Français : Requis pour les communications au Québec et les opérations locales. Toute langue additionnelle : Un atout.
Profil recherché :
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent; diplôme collégial un atout
- Expérience en service à la clientèle ou en administration de bureau (un atout)
- Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
- Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Attitude professionnelle, positive et orientée client
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe avec un minimum de supervision
- Maîtrise de la suite MS Office; QuickBooks est un atout
- Capacité à soulever des charges jusqu’à 45 lb
Exigences linguistiques :
- Bilingue (français et anglais) : requis
- Anglais : requis pour communiquer avec les clients et fournisseurs nord-américains à l’extérieur du Québec
- Français : requis pour les opérations locales et les communications au Québec
- Toute autre langue : un atout
Ce que nous offrons :
- Salaire : 40 000 $ CA à 50 000 $ CA par année (selon l'expérience)
- Horaire : Lundi au vendredi, de 9 h 00 à 16 h 00 (une semaine de travail équilibrée de 35 heures)
- Vacances : 2 semaines de congés payés
Comment postuler :
La Corporation JW s'engage à favoriser un milieu de travail qui célèbre la diversité et l'inclusion. Nous croyons fermement à la création d'un environnement où chacun peut être soi-même et exceller dans son rôle.
Des études démontrent que les hommes ont tendance à postuler lorsqu'ils répondent à une moyenne de 60 % des critères, tandis que les femmes et les groupes sous-représentés ne postulent souvent que s'ils remplissent toutes les conditions. Si vous ne cochez pas nécessairement toutes les cases de cette description de poste, mais que vous avez la motivation et le désir d'apprendre, nous vous encourageons vivement à soumettre votre candidature. Nous serions ravis de discuter avec vous !
Veuillez soumettre votre CV ici ou à l'adresse : [email protected].
Pay: $40,000.00-$50,000.00 per year
Benefits:
Application question(s):
Experience:
- cutomer service / admintrative assistant: 1 year (preferred)
Language:
- French (preferred)
- English (required)
Licence/Certification:
- Driving Licence (required)
Work Location: In person
