25 meilleures offres (program administrator, hamilton, on) (à pourvoir)

Accounts Payable and Accounting Administrator
Vicano Development Limited —Brantford, ON
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Finance
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
il y a 6 jours
Receptionist/Office Administrator
Service Inspired Restaurants —Oakville, ON
- De 50 000 $ à 55 000 $ par an
- Du Lundi au Vendredi
- Microsoft Word
- Bar
- Réception
- Assurance Dentaire
- Bourses d'Études
18 h
MEDICAL SECRETARY (II)
McMaster University —Hamilton, ON
- De 26,59 $ à 35,15 $ de l’heure
- Temps partiel
- Travail hybride
- Microsoft Outlook
- Bases de données
- Expérience administrative
- Assurance Dentaire
- Bourses d'Études
il y a 2 jours
Benefits Administration Supervisor
Confidential —Oakville, ON
- De 59 776,72 $ à 85 000,00 $ par an
- Temps plein
- Systèmes PGI
- Microsoft Office
- Expérience en supervision
- Programmes de Bien-être
- Assurance Invalidité
Postuler rapidement
Naval Communicator
Canadian Armed Forces —Ontario
- De 4 337 $ à 6 413 $ par mois
- Temps partiel
- Baccalauréat
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Administrator, Project
Aecon Group —Ohsweken, ON
- De 50 000 $ à 55 000 $ par an
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Bourses d'Études
il y a 1 jour
Test Administrator
Pearson —Hamilton, ON
- 18,55 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Outlook
- Port de charges lourdes
- Service à la clientèle
- Congé de maladie payé
il y a 8 jours
Student Success Officer
Hillfield Strathallan College —Hamilton, ON
- De 52 177 $ à 78 267 $ par an
- Temps plein
- Traitement de texte
- Expérience administrative
- Saisie de données
Postuler rapidement
il y a 8 jours
Talent Acquisition Administrator
Alberici Constructors, LTD Canada —Burlington, ON
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Ressources humaines
Postuler rapidement
23 h
Program Administrator (Postgraduate Medical Education)
McMaster University —Hamilton, ON
- De 29,26 $ à 41,19 $ de l’heure
- Temps partiel
- Travail hybride
- Microsoft Outlook
- Recherche
- Expérience administrative
il y a 13 jours
Office Administrator
ControlChem Canada Ltd. —Burlington, ON
- De 48 000 $ à 55 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Word
- Expérience administrative
- Certificat de premiers soins de base
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Postuler rapidement
18 h
Office Administrator
Community Organization —Oakville, ON
- De 21 $ à 31 $ de l’heure
- Temps plein
- Logiciels de GRC/CRM
- Google Suite
- Microsoft Office
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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il y a 8 jours
Customer Service Administrator
Magna International —Guelph, ON
- De 60 000 $ à 80 000 $ par an
- Temps plein
- Diplôme d'études secondaires
- Amélioration continue
- Compétences en communication
Postuler rapidement
Specialist - Service Center Technical
L3Harris Technologies —Waterdown, ON
- De 80 000 $ à 110 000 $ par an
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Maintenance
il y a 1 jour
Project Administrator
Iconic Power Systems Inc. —Breslau, ON
- De 58 000 $ à 65 000 $ par an
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
- Hôtel
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il y a 7 jours
Health & Safety Specialist
Burlington Hydro Inc. —Burlington, ON
- De 105 000 $ à 120 000 $ par an
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Ingénierie
- Assurance Dentaire
- Travail à domicile
Developer III
McMaster University —Hamilton, ON
- De 38,46 $ à 54,06 $ de l’heure
- Temps partiel
- Travail hybride
- Informatique
- Conception de systèmes
- Recherche
il y a 1 jour
Branch Administrator
National Bank of Canada —Oakville, ON
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Compétences rédactionnelles
- Programmes de Bien-être
- Programme d'Aide aux Employés
Specialist, Learning & Development
Samuel, Son & Co. —Oakville, ON
- De 66 800 $ à 91 850 $ par an
- Temps plein
- Gestion de projet
- Baccalauréat
- Technologies de l'information
Postuler rapidement
Office Administrator (Temporary)
Brantford Flight Centre —Brantford, ON
- De 20 $ à 22 $ de l’heure
- Temporaire
- Microsoft Word
- Recherche
- Expérience administrative
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Manager, Dayforce
Deloitte —Burlington, ON
- De 90 000 $ à 175 000 $ par an
- Travail hybride
- Anglais
- Maîtrise
- Développement commercial
Sales Support Administrator
Co-operators Life Insurance Company —Burlington, ON
- De 43 550 $ à 72 583 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Travail hybride
- Anglais
- Dactylographie
- Compétences en communication
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Hiring Safety Admin for Trucking Company
Can States Express —Milton, ON
- De 19,89 $ à 23,00 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Outlook
- Diplôme d'études secondaires
- Saisie de données
Postuler rapidement
Human Resources Manager
Acorn Stairlifts (Canada) Inc. —Burlington, ON
- De 110 000 $ à 120 000 $ par an
- Temps plein
- Gestion d'équipe
- Recrutement
- En présentiel
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Nutrition and Food Services Manager
Shalom Manor Long Term Care Home —Hamilton, ON
- À partir de 79 000 $ par an
- Temps plein
- Gestion d'équipe
- Mentorat
- Recrutement
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Accounts Payable and Accounting Administrator

Vicano Development Limited
Brantford, ON

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Détails du poste

Permanent | Temps plein
Il y a 6 jours

Avantages

Assurance Maladie Complémentaire
Cotisation égale au RÉER
Assurance Invalidité
Assurance Dentaire
Programme d'Aide aux Employés
Assurance Vision
Assurance Vie
Stationnement sur place

Compétences

Tenue de dossiers
Comptes fournisseurs
Tableurs
Yardi
Logiciel de comptabilité
Études postsecondaires
Anglais
Microsoft Office
Finance
Traitement des paiements de factures
Esprit d'analyse
Numérisation de dossiers
Saisie de données
Sens de l'organisation
Expérience en finance et comptabilité
Comptabilité
Compétences en communication
Traitement de la paie
Analytique
Rapprochement de comptes

Description complète du poste

About us

Vicano Developments Limited is a Industrial / Commercial Real Estate Developer seeking an organized, detail-oriented Accounts Payable / Accounting Administrator to support the day-to-day accounting activities of the organization.

Please note: This is an on-site position. Applicants must currently reside within commuting distance of our office and be legally authorized to work in Canada. We are not accepting applications from candidates residing outside Canada, candidates requiring relocation, or candidates requiring employer sponsorship.

The successful candidate will be comfortable working in a fast-paced environment where accuracy, organization, communication, and follow-through are critical.

Key Responsibilities:

Accurately and efficiently process accounts payable, including vendor processing, account reconciliations, payment preparation, payment processing, and maintaining accurate accounting records.
Manage a large volume of utility accounts, ensuring timely and accurate processing, posting, and payment.
Review and code expenses by analyzing expense reports and assigning costs to the appropriate accounts.
Process vendor payments by monitoring discount opportunities, verifying Federal ID numbers, scheduling and preparing cheques/ACH payments, and resolving invoice or payment discrepancies.
Reconcile vendor accounts and monthly transactions to ensure accuracy.
Maintain organized and accurate electronic and paper records.
Upload and scan invoices into accounting/finance software.
Assist with maintaining accurate daily employee time-clock records.
Assist with weekly and bi-weekly payroll processing.
Assist with month-end and year-end accounting requirements.
Perform other accounting and administrative duties as required.

Skills and Experience:

Proven experience working as an Accounts Payable Clerk, Accounting Administrator, or in a similar accounting role.
Strong analytical skills with the ability to review and analyze financial data.
Solid knowledge of accounts payable processes and procedures.
Excellent attention to detail and accuracy in data entry and record keeping.
Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
Excellent communication skills when working with internal teams, vendors, and subcontractors.
Proficient in Microsoft Excel, including spreadsheets, formulas, and formatting.
Proficient in Microsoft Office and English communication.
Solid understanding of accounting principles.

Additional Assets

The following would be considered an asset:
Experience using Yardi accounting software.
Previous accounts payable or accounting experience within the industrial/commercial real estate development.
Post-secondary education in accounting, finance or a related field.

Interested candidates are invited to submit their resume to: [email protected]

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $50,000.00-$60,000.00 per year

Benefits:

Dental care
Disability insurance
Employee assistance program
Extended health care
Life insurance
On-site parking
RRSP match
Vision care

Flexible language requirement:

French not required

Experience:

Accounts payable: 3 years (required)

Language:

English (required)

Location:

Brantford, ON N3T 2Z7 (preferred)

Work Location: In person

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Accounts Payable and Accounting Administrator

Receptionist/Office Administrator

MEDICAL SECRETARY (II)

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Program Administrator (Postgraduate Medical Education)

Office Administrator

Office Administrator

Customer Service Administrator

Specialist - Service Center Technical

Project Administrator

Health & Safety Specialist

Developer III

Branch Administrator

Specialist, Learning & Development

Office Administrator (Temporary)

Manager, Dayforce

Sales Support Administrator

Hiring Safety Admin for Trucking Company

Human Resources Manager

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