24 meilleures offres (adjoint(e) administratif(ve) / administrative assistant) (à pourvoir)

Adjoint(e) Administratif(ve) / Administrative Assistant
Cluster POS —Mont-royal, QC
- De 18 $ à 20 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Anglais
- Expérience administrative
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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20 h
Adjoint (e) Administratif (ve)
9296-2133 Quebec Inc. —Lachine, QC
- 34,62 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Assurance Vie
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Adjoint(e) administratif(ve) en immobilier / Administrative Assistant in Real Estate
SR Services —Montréal, QC
- Temps partiel
- Travail hybride
- Bilingue
- Vente
- Anglais
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il y a 3 jours
Executive Assistant - Adjoint Exécutif
NATIVE FRIENDSHIP CENTRE OF MONTREAL —Montréal, QC
- De 30 $ à 33 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Assurance Invalidité
- Congés payés
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Adjointe administrative et Réception
Musto Construction —Montréal, QC
- 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
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Adjoint(e) administratif(ve) et service à la clientèle (bilingue)
Denalt Paints —Saint-leonard, QC
- De 45 000 $ à 50 000 $ par an
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Congés payés
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17 h
Bookkeeper/Administrative Assistant
Groupe SBSE —Mont-royal, QC
- De 18 $ à 28 $ de l’heure
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Congés payés
- Travail à domicile
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il y a 2 jours
Assistant(e) administratif(ve)
Groupe Ambissio inc —Saint-Hyacinthe, QC
- De 20 $ à 23 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
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16 h
Administrative Assistant II
Cenergy International —Sept-Îles, QC
- 31 $ de l’heure
- Contrat
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 2 jours
Executive Assistant
DOG E KATZ INNOVATIONS INC —Montréal, QC
- De 74 000,00 $ à 84 716,89 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Assurance Vie
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Adjointe administrative - Temporaire un an - Milieu culturel (HL)
Totem Recrutement —Montréal, QC
- De 50 000 $ à 55 000 $ par an
- Temporaire
- Bilingue
- Anglais
- Sens de l'organisation
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Administrative Assistant & Bookkeeper
McDonald Liquid & Bulk —Ottawa, ON
- À partir de 23 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Assurance Dentaire
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il y a 2 jours
Adjoint administratif
RE/MAX —Anjou, QC
- De 22 $ à 27 $ de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 6 jours
Adjoint(e) Administratif(ve) Office du personnel pastoral - Archidiocèse de Montréal
Archdiocese of Montreal —Montréal, QC
- De 41 000 $ à 43 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Assurance Invalidité
- Congés payés
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il y a 2 jours
Adjoint(e) administratif(ve) – Administrative Assistant
WiseWallet Hub —Vaudreuil-Dorion, QC
- De 18 $ à 23 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Google Suite
- Anglais
- Réductions Tarifaires
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Executive Assistant to the CFO / Assistant(e) exécutif(ve) du CFO
TFS-Canada's International School / TFS-l'École internationale du Canada —Toronto, ON
- De 80 000 $ à 100 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Google Suite
- Congés payés
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Adjoint administratif
Maritime Podiatry - Dre Rivard-Lavoie Podiatre —Moncton, NB
- De 20 $ à 23 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
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Adjoint administratif / administrative assistant - Agence RE/MAX Dynamique INC.
Équipe Loiselle - RE/MAX —Verdun, QC
- À partir de 20 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
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Administrateur(trice) exécutif(ve) principal(e) / Senior Executive Administrator
Pratt & Whitney —Longueuil, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Programmes de Bien-être
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Administrative Assistant
CHSSN Community Health and Social Services Network —Ville de Québec, QC
- À partir de 24 $ de l’heure
- Heures supplémentaires
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Congés payés
- Assurance Vie
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Adjoint(e) juridique / Legal Assistant
FBA —Saint-Lambert, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Compétences en communication
- Programmes de Bien-être
- Assurance Dentaire
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4484 - Adjointe administrative et Réception
AIM CROIT —Montréal, QC
- 25 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
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il y a 10 jours
Adjoint de direction - Executive Assistant: Remplacement de maternité (contrat 12 mois)
Les Propriétés Scalia Inc. —Montréal, QC
- Contrat
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
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il y a 7 jours
Bilingual Float Service Admin Assistant
Simcoe Muskoka Family Connexions —Barrie, ON
- De 51 476 $ à 64 359 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Bases de données
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il y a 2 jours

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Executive Assistant to the CFO / Assistant(e) exécutif(ve) du CFO
TFS-Canada's International School / TFS-l'École internationale du Canada —Toronto, ON
Financial and Administrative Support: Provide administrative support to the Business Office, including electronic filing, accounts payable (AP) and accounts…
De 80 000 $ à 100 000 $ par an
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Bilingual Float Service Admin Assistant
Simcoe Muskoka Family Connexions —Barrie, ON
A valid drivers’ license and access to a vehicle is required. Nous nous engageons à suivre un processus de sélection et à fournir un milieu de travail inclusif…
De 51 476 $ à 64 359 $ par an
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il y a 2 jours

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Adjoint(e) Administratif(ve) / Administrative Assistant

Cluster POS
Mont-royal, QC

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Détails du poste

Permanent | Temps partiel
Il y a 20 heures

Avantages

Tenue Décontractée
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Dentaire
Congés payés
Événements d'Entreprise
Assurance Vision
Stationnement sur place

Compétences

Bilingue
Français
Anglais
Expérience administrative
Sens de l'organisation
Compétences en communication

Description complète du poste

À propos de Cluster POS

Cluster POS est une plateforme SaaS canadienne, conçue d’abord pour les restaurants, qui offre des solutions de point de vente infonuagique fiables, de commande en ligne, d’analytique et de paiements intégrés. Conçue pour simplifier les opérations, améliorer la rentabilité et enrichir l’expérience client, Cluster soutient des milliers de restaurants, cafés, bars, camions de cuisine de rue et chaînes multi-emplacements au Québec, au Canada et aux États-Unis.

Aperçu du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve) et soucieux(se) du détail pour soutenir les opérations quotidiennes de notre bureau et de l’équipe élargie. Ce rôle est idéal pour une personne organisée, à l’aise dans un environnement dynamique et désireuse de contribuer à diverses fonctions administratives et opérationnelles.

Vous collaborez étroitement avec plusieurs départements afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau, de coordonner la logistique et de soutenir certaines tâches comptables de base, incluant les suivis de paiements et les demandes clients. Le ou la candidat(e) idéal(e) est très organisé(e), débrouillard(e) et capable de gérer plusieurs priorités tout en maintenant une attitude professionnelle et positive.

Responsabilités

Superviser les opérations quotidiennes du bureau afin d’assurer un environnement organisé, efficace et accueillant
Gérer les relations avec les fournisseurs, prestataires de services et la gestion de l’immeuble
Suivre les dépenses du bureau et contribuer au contrôle des coûts et au suivi budgétaire
Assurer la gestion de la réception, incluant l’accueil des visiteurs et le maintien d’un espace professionnel
Coordonner les expéditions de produits et la logistique (expédition et réception)
Organiser les déplacements et soutenir la planification des horaires pour différentes parties prenantes
Maintenir les fournitures de bureau, les équipements et les espaces communs (cuisine, café, etc.)
Participer à la planification et à l’exécution d’événements internes, de réunions et d’initiatives d’équipe
Faciliter l’intégration des nouveaux employés, incluant l’aménagement des postes de travail
Créer et gérer les bons de commande pour les achats liés au bureau, en assurant leur exactitude et la coordination avec les fournisseurs
Identifier des opportunités d’amélioration des processus et de l’efficacité du bureau
Maintenir des dossiers organisés et soutenir les besoins administratifs interfonctionnels
Assumer d’autres projets et responsabilités au besoin

Profil recherché

1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif, de soutien de bureau ou similaire
Parfaitement bilingue en anglais et en français, avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale
Excellentes aptitudes organisationnelles et grande attention aux détails
Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les échéanciers dans un environnement rapide
Attitude proactive, autonomie et volonté d’apprendre et de recevoir de la rétroaction
Excellentes habiletés interpersonnelles et approche professionnelle axée sur le service

Atouts

Expérience dans la coordination d’événements, de réunions ou d’activités d’équipe
Aisance à communiquer avec des clients au téléphone, avec une approche professionnelle et conviviale
Orientation client et souci d’offrir une expérience positive
Connaissance d’outils tels que Zoho ou systèmes similaires
Expérience de coordination avec des fournisseurs et partenaires externes
Intérêt pour la logistique, l’expédition ou les processus opérationnels

--------------------------------------------------------------------------------------

Company Overview

Cluster POS is a Canadian, restaurant-first SaaS platform empowering hospitality businesses of all sizes with reliable cloud POS, online ordering, analytics, and integrated payments. Designed to simplify operations, improve profitability, and enhance guest experiences, Cluster serves thousands of restaurants, cafés, bars, food trucks, and multi-location chains across Quebec, Canada, and the U.S.
Summary

We are looking for a proactive and detail-oriented Administrative Assistant to support the day-to-day operations of our office and broader team. This role is ideal for someone who enjoys organization, thrives in a fast-paced environment, and is eager to contribute across a variety of administrative and operational functions.

You will work closely with multiple departments to ensure smooth office operations, coordinate logistics, and support basic accounting tasks, including collections and customer inquiries. The ideal candidate is highly organized, resourceful, and comfortable managing multiple priorities while maintaining a positive and professional presence.

Responsibilities

1–3 years of experience in an administrative, office support, or similar role
Fully bilingual in English and French, with excellent written and verbal communication skills
Strong organizational skills and high attention to detail
Ability to manage multiple tasks and meet deadlines in a fast-paced environment
A proactive, self-starter attitude with a willingness to learn and take feedback
Strong interpersonal skills and a professional, service-oriented approach

Nice to Have

Comfort coordinating events, meetings, or team activities
Confidence speaking with clients on the phone, with a professional and friendly phone manner
Customer-centric mindset with a focus on providing a positive experience
Familiarity with tools such as Zoho, or other ERP systems
Comfortable coordinating with vendors, suppliers, and external partners
Interest in supporting logistics, shipping, or operational processes
Comfortable working in a fast-paced, team-oriented environment

Pay: $18.00-$20.00 per hour

Benefits:

Casual dress
Company events
Dental care
Extended health care
On-site parking
Paid time off
Vision care

Work Location: In person

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adjoint(e) administratif(ve) / administrative assistant emplois

Adjoint(e) Administratif(ve) / Administrative Assistant

Adjoint (e) Administratif (ve)

Adjoint(e) administratif(ve) en immobilier / Administrative Assistant in Real Estate

Executive Assistant - Adjoint Exécutif

Adjointe administrative et Réception

Adjoint(e) administratif(ve) et service à la clientèle (bilingue)

Bookkeeper/Administrative Assistant

Assistant(e) administratif(ve)

Administrative Assistant II

Executive Assistant

Adjointe administrative - Temporaire un an - Milieu culturel (HL)

Administrative Assistant & Bookkeeper

Adjoint administratif

Adjoint(e) Administratif(ve) Office du personnel pastoral - Archidiocèse de Montréal

Adjoint(e) administratif(ve) – Administrative Assistant

Executive Assistant to the CFO / Assistant(e) exécutif(ve) du CFO

Adjoint administratif

Adjoint administratif / administrative assistant - Agence RE/MAX Dynamique INC.

Administrateur(trice) exécutif(ve) principal(e) / Senior Executive Administrator

Administrative Assistant

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant

4484 - Adjointe administrative et Réception

Adjoint de direction - Executive Assistant: Remplacement de maternité (contrat 12 mois)

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