(Anglais ci-dessous - English below)
Aperçu du poste
GCG recherche un(e) teneur(se) de livres / assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) et orienté(e) vers les détails pour soutenir les opérations financières principales d’une entreprise de gestion de locations à court terme (STR) en forte croissance.
Ce rôle est axé sur la tenue de livres précise, la réconciliation financière et la production de rapports structurés à travers plusieurs plateformes d’entreprise et STR. Il inclut également un soutien administratif limité à la direction.
Nous recherchons une personne hautement organisée, techniquement forte en processus comptables et à l’aise avec les systèmes financiers et les échéanciers.
Responsabilités clés
- Gérer la comptabilité complète des comptes fournisseurs et des comptes clients (cycle complet)
- Enregistrer, catégoriser et maintenir un volume élevé de transactions financières sur plusieurs plateformes
- Effectuer des rapprochements réguliers des comptes bancaires, plateformes et registres comptables (Airbnb, Booking.com, VRBO, etc.)
- Maintenir une comptabilité précise à l’aide de logiciels (QuickBooks, Xero, Sage ou équivalent)
- Préparer les rapports financiers mensuels et soutenir la budgétisation et les prévisions
- Aider à la clôture de fin de mois et à la coordination avec les comptables externes
- Assurer la précision et la cohérence des données financières entre les systèmes
- Maintenir des dossiers financiers et une documentation structurée
- Soutenir la direction dans la planification et la coordination opérationnelle lorsque requis
- Maintenir des normes strictes de précision, confidentialité et contrôle financier
Exigences
- Expérience confirmée en tenue de livres ou comptabilité (cycle complet de préférence)
- Bonne compréhension des comptes fournisseurs/clients, réconciliations et processus de fin de mois
- Maîtrise de logiciels comptables (QuickBooks, Xero, Sage ou similaire)
- Compétences avancées en Excel ou Google Sheets (fonctions, formules, rapports structurés)
- Grande précision financière et souci du détail (non négociable)
- Capacité à travailler de façon autonome et à gérer des échéanciers dans un environnement rapide
- Expérience en environnements multi-entités ou multi-plateformes est un atout
- Anglais requis; français un atout
Fortement souhaité :
- Expérience en gestion immobilière, STR, hôtellerie ou entreprises à revenus multiples
- Expérience en budgétisation, rapports ou contrôles financiers en entreprise
Profil recherché
- Solide base comptable avec expérience réelle en tenue de livres (pas seulement administratif financier)
- À l’aise avec la responsabilité de l’exactitude financière et la réconciliation de données complexes
- Hautement structuré(e), discipliné(e) et orienté(e) processus
- Capable d’identifier et corriger proactivement les écarts
- Professionnel(le), discret(ète) et fiable avec les données financières
- S’épanouit dans des environnements rapides et à haute responsabilité
Ce que nous offrons
- Rémunération compétitive selon l’expérience et les compétences
- Opportunité d’évoluer au sein d’une entreprise STR en forte croissance
- Exposition directe aux opérations financières et aux décisions d’affaires
- Rôle à forte responsabilité avec impact mesurable
- Environnement entrepreneurial et orienté performance
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Job Overview
GCG is seeking a detail-driven and experienced Bookkeeper & Administrative Assistant to support core financial operations within a fast-growing short-term rental (STR) property management company.
This role is focused on accurate bookkeeping, financial reconciliation, and structured reporting across multiple business and STR platforms. It also includes limited administrative support for leadership.
We are looking for someone who is highly organized, technically strong in accounting processes, and confident working with financial systems and deadlines.
Key Responsibilities
- Manage full-cycle accounts payable and accounts receivable
- Record, categorize, and maintain high-volume financial transactions across multiple platforms
- Perform regular bank, platform, and ledger reconciliations (Airbnb, Booking.com, VRBO, etc.)
- Maintain accurate books using accounting software (QuickBooks, Xero, Sage, or equivalent)
- Prepare monthly financial reports and support budgeting and forecasting
- Assist with month-end close and coordination with external accountants
- Ensure accuracy and consistency of financial data across systems
- Maintain structured financial records and documentation standards
- Support leadership with essential scheduling and operational coordination when required
- Uphold strict accuracy, confidentiality, and financial control standards
Requirements
- Proven experience in bookkeeping or accounting (full-cycle preferred)
- Strong understanding of AP/AR, reconciliation, and month-end processes
- Proficiency with accounting software (QuickBooks, Xero, Sage, or similar)
- Advanced Excel or Google Sheets skills (functions, formulas, structured reporting)
- Strong financial accuracy and attention to detail (non-negotiable)
- Ability to work independently and manage deadlines in a fast-paced environment
- Experience in multi-entity or multi-platform environments is an asset
- English required; French is an asset
Strongly Preferred:
- Experience in property management, STR, hospitality, or multi-revenue stream businesses
- Exposure to budgeting, reporting, or financial controls in a business environment
Ideal Candidate
- Strong accounting foundation with real bookkeeping experience (not only admin finance exposure)
- Comfortable owning financial accuracy and reconciling complex records
- Highly structured, disciplined, and process-oriented
- Able to identify and correct discrepancies proactively
- Professional, discreet, and reliable with financial data
- Thrives in high-responsibility, fast-moving environments
What We Offer
- Competitive compensation based on experience and skill level
- Opportunity to grow within a scaling STR investment and management company
- Direct exposure to financial operations and business decision-making
- High-responsibility role with measurable impact
- Entrepreneurial, performance-driven team environment
Pay: $18.00-$19.00 per hour
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Store discount
Application question(s):
- Quels logiciels de comptabilité avez-vous utilisés dans un rôle professionnel en tenue de livres ou en comptabilité ?
What accounting software have you used in a professional bookkeeping or accounting role?
- Quel est votre niveau d’expérience pratique en tenue de livres ?
What is your level of hands-on bookkeeping experience?
- OBLIGATOIRE ! Dans quelle ville habitez-vous ?
REQUIRED! What city do you live in?
Work Location: In person
