En tant que manufacturier industriel, le Groupe PPD aide ses partenaires à relever leurs défis en proposant une vaste gamme de solutions innovantes et intégrées depuis plus de 60 ans. Ses clients locaux et internationaux œuvrent dans plusieurs secteurs d’activités tel que celui des produits récréatifs, de mobilité et des transports, des secteurs industriels, miniers et agricoles, des biens de consommation et des sciences de la vie.
Le succès et l’essor du Groupe PPD sont le résultat du savoir-faire et du dévouement de ses employés. Nous sommes fiers d’être une entreprise québécoise qui valorise la qualité, l’innovation et l’engagement envers nos clients et notre communauté.
Relevant du département des ressources humaines, le titulaire du poste est responsable d’effectuer le processus de paie et la gestion administrative des avantages sociaux dans un environnement multi-sites (Waterville, Sherbrooke, Drummondville et USA).
Le titulaire est responsable d’assurer la confidentialité et l’exactitude des données de la paie tout en respectant les délais.
Dans le cadre de votre emploi, vous contribuerez à :
- Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés horaires et salariés;
- Effectuer les ouvertures et fermetures des dossiers d’employés;
- Traiter au système de paie les demandes de modifications aux dossiers des employés en lien avec le salaire, les changements d’adresse, les informations bancaires, les changements de poste, etc.
- Assurer la gestion du logiciel de paie en place et agir à titre de super-utilisateur;
- Calculer, actualiser et suivre les différentes données (vacances, temps supplémentaires, etc.) et assurer leur intégrité dans le système de paie;
- Assurer la gestion administrative du programme d’avantages sociaux (Assurance collective, REER, etc.) et des dossiers d’invalidité (CNESST, ILD, etc.);
- Préparer les dossiers et assurer la liaison entre les clients internes (employés, RH et gestionnaires), les clients externes et les partenaires (instances gouvernementales, assurance-emploi, etc.) afin d’assurer des opérations de paie efficaces;
- S’assurer que les rapports requis par les autorités gouvernementales soient effectués dans les délais requis et de façon efficace incluant la préparation et émission des relevés d’emplois lorsque requis ;
- Maintenir le module GL du système de la paie assurant l’intégralité des écritures de journal relatives à la paie et avantages sociaux et participer à la réconciliation des comptes reliés à la rémunération;
- Accomplir les tâches de fin d’année reliées à la vérification et à la production des T4 et relevé 1
- Accomplir toutes autres tâches connexes dans le but de livrer une paie exacte, dans les délais et de fournir les analyses requises par la direction ;
- Être la personne qui peut agir à titre de personne ressource en support pour les autres sites du groupe.
Vous vous reconnaissez dans ce qui suit :
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans une discipline connexe;
- Plus de 5 années d’expérience pertinente à la gestion de la paie multi-sites;
- Être membre actif de l’Association canadienne de la paie avec certification;
- Expérience en milieu manufacturier (un atout);
- Connaissance du logiciel Kronos et JDE (un atout);
- Souci des priorités, très grande discrétion, rigueur, leadership, bonne collaboration, esprit analytique et bon(ne) communicateur (trice);
- Posséder une très bonne maîtrise de Microsoft Office et plus particulièrement d’Excel à un niveau avancé;
- Anglais avancé à l’oral et à l’écrit
- Une proportion de nos employés sont basés à l’extérieur du Québec.
- L’utilisation de cette langue seconde sera sur une base régulière.
Des avantages pour vous :
- Environnement stimulant et en évolution;
- Entreprise et emploi stable;
- Équipe chaleureuse et bienveillante;
- Possibilités d’avancement;
- Soutien à la formation et au développement des compétences;
- Assurance collective avec participation de l’employeur;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Programme de référencement très avantageux;
- Possibilité de télé-travail à 1 journée par semaine;
- Programme d’aide aux employés et de bien-être partageable avec les membres d’une même famille;
Culture :
Innovants, agiles et en constante évolution, nous carburons à résoudre les défis dans le but de faire rayonner nos clients.
Tu auras la possibilité d’évoluer selon tes intérêts et tes objectifs professionnels.
Nos valeurs encouragent la créativité, le plein potentiel et l’initiative de chacun des employés.
Notre culture te plaît ? Fait partie du Groupe PPD !
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
