À propos de nous
Sticky Media est une maison de production complète spécialisée dans l'impression grand format, la signalétique, la menuiserie et la créativité artistique. Notre bureau est situé à Lachine, au Québec.
À propos du Poste
Nous recherchons un(e) comptable et spécialiste de la comptabilité, rigoureux(se) et proactif(ve), pour prendre en charge nos opérations financières quotidiennes. À ce poste, vous ne vous contenterez pas de traiter des chiffres : vous serez le pilier de la transparence financière de notre entreprise, en veillant à ce que nos comptes soient irréprochables, que nos fournisseurs soient payés dans les délais et que notre équipe de direction dispose des données précises dont elle a besoin pour prendre des décisions stratégiques éclairées.
Ce poste est entièrement en personne, du lundi au vendredi, à temps plein (37,5 heures par semaine).
Responsabilités principales :
- Assurer la tenue rigoureuse des comptes en enregistrant avec précision les transactions quotidiennes et en effectuant le rapprochement des comptes bancaires, des cartes de crédit et des prestataires de paiement.
- Gérer l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs, notamment en vérifiant les factures, en imputant les dépenses aux comptes appropriés et en planifiant les paiements aux fournisseurs.
- Établir et envoyer les factures aux clients, surveiller les rapports d’ancienneté des créances et assurer un suivi courtois mais professionnel des recouvrements en souffrance.
- Rapprocher les comptes du bilan et participer à la préparation des états financiers mensuels (bilan, compte de résultat) afin d’assurer une clôture mensuelle fluide et dans les délais.
- Participer au suivi et aux déclarations relatives à la taxe de vente du Québec et à la taxe fédérale (TPS/TVQ), à la production des déclarations annuelles T4A et RL-1, ainsi qu’à la collecte de documents financiers en règle à l’intention de notre expert-comptable externe en fin d’exercice.
- Rechercher activement des moyens d’automatiser la saisie manuelle des données et de rationaliser l’ensemble de nos processus comptables.
Compétences et qualifications
- Au moins 3 ans d’expérience en comptabilité générale ou en comptabilité d’entreprise, de préférence dans un environnement dynamique ou au sein d’une petite ou moyenne entreprise.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite ; vous êtes capable d'expliquer la situation financière et les dernières évolutions à des collègues qui ne sont pas issus du domaine financier.
- Maîtrise professionnelle du français et de l'anglais (le bilinguisme est fortement apprécié)
- Un diplôme de licence en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe est fortement apprécié .
- Excellente maîtrise des principes comptables généralement admis (GAAP) et capacité à enquêter sur les écarts et à les rapprocher, plutôt que de se contenter de les signaler.
- Maîtrise des outils technologiques avancés : excellente maîtrise des logiciels de comptabilité avancés (par exemple, QuickBooks Advanced, Sage, NetSuite) et compétences de niveau expert en Excel (tableaux croisés dynamiques, modélisation avancée des données).
- Capacité à aller au-delà des feuilles de calcul et à comprendre l’impact des données financières sur l’ensemble des opérations et la croissance de l’entreprise.
Avantages sociaux
- Nous aimons profiter des beaux étés québécois ! De [la Fête du Canada à la Fête du Travail en septembre], nous proposons des vendredis raccourcis pour que vous puissiez commencer votre week-end plus tôt.
- Régime d'assurance collective complet couvrant les soins de santé complémentaires, les soins dentaires et les soins optiques.
- Nous proposons un REER collectif ainsi qu'un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB).
La maîtrise de l'anglais est nécessaire pour ce poste, car plus de 50 % des activités de l'entreprise se déroulent hors du Québec. Le titulaire devra communiquer quotidiennement avec des clients, des fournisseurs et des institutions financières à l'extérieur de la province.
Company Overview
Sticky Media is a dynamic full production house specializing in large format printing, signage, mill-work, and artistic innovation. We are passionate about delivering high-quality visual solutions that inspire and engage.
Overview
We are seeking a detail-oriented, proactive Bookkeeper & Accounting Specialist to take ownership of our day-to-day financial operations. In this role, you won't just crunch numbers; you'll be the backbone of our financial clarity, ensuring our accounts are immaculate, our vendors are paid on time, and our leadership team has the accurate data they need to make smart business decisions.
This position is fully on-site, Monday to Friday for 37.5 hours per week.
Responsibilities
- Maintain clean books by accurately recording daily transactions and reconciling bank accounts, credit cards, and merchant processors.
- Manage the full AP cycle, including verifying invoices, coding expenses to the correct accounts, and scheduling vendor payments.
- Generate and send client invoices, monitor aging reports, and gently but professionally follow up on outstanding collections.
- Reconcile balance sheet accounts and assist in the preparation of monthly financial statements (Balance Sheet, Income Statement) to ensure a smooth, timely month-end close.
- Assist with Quebec and federal sales tax tracking and filings (GST/QST), annual T4A and RL-1 reporting, and gathering clean financial documentation for our external CPA at year-end.
- Actively look for ways to automate manual data entry and streamline our overall accounting workflows.
Requirements
- 3+ years of full-cycle bookkeeping or corporate accounting experience, preferably in a fast-paced or small-to-medium business environment.
- Excellent verbal and written communication skills; you can explain financial status and updates to non-financial teammates.
- A bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field is highly preferred.
- Strong understanding of GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) and an instinct to investigate and reconcile discrepancies rather than just flagging them.
- High proficiency in advanced accounting software (e.g., QuickBooks Advanced, Sage, NetSuite) and expert-level Excel skills (pivot tables, advanced data modeling).
- Ability to look past the spreadsheets and understand how financial data impacts overall business operations and growth.
- Professional fluency in French and English (bilingualism is highly preferred ).
Perks & Benefits
- We believe in enjoying our beautiful Quebec summers! From [From Canada day to Labour Day in September], we offer shortened Fridays so you can get an early start on your weekend.
- Comprehensive group insurance plan covering extended health, dental, and vision care.
- We offer a Group RRSP along with a Deferred Profit Sharing Plan (DPSP) program.
Fluency in English is required for this position as more than 50% of the company's business is conducted outside of Quebec. The incumbent will be required to communicate daily with clients, suppliers, and financial institutions outside the province.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 55 000,00$ à 65 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
