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Commis aux comptable (Bilingue)
1 poste permanent (35 h/semaine)
Lieu de travail : Welland
Salaire annuel : 45 282 $ à 55 055 $, excellents avantages sociaux incluant le fonds de pension HOOPP
Le Centre de santé communautaire Hamilton/Niagara recherche un(e) comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir les opérations financières quotidiennes de notre organisation. Au sein de l'équipe financière et administrative, le/la comptable participera à la tenue de registres financiers précis, au traitement des transactions, au rapprochement des comptes et à l'élaboration des rapports financiers. Le/la candidat(e) retenu(e) devra faire preuve d'un sens aigu de la précision, du respect de la confidentialité et d'un excellent sens du service, et se sentir à l'aise dans un environnement de soins de santé communautaire.
Responsabilités principales :
- Enregistrer et tenir à jour les transactions financières avec précision dans le système comptable.
- Effectuer le rapprochement des comptes bancaires et des comptes de cartes de crédit, et mener des enquêtes en cas d’écarts.
- Participer à la préparation des rapports financiers mensuels et des relevés comptables.
- Tenir à jour des registres financiers et des pièces justificatives organisés et complets.
- Participer aux tâches administratives liées à la paie et aux comptes fournisseurs, ainsi qu’aux versements, selon les besoins.
- Établir les factures et traiter les encaissements et les paiements.
- Suivre les factures impayées et participer au suivi si nécessaire.
- Participer aux procédures de fin d’exercice, aux audits et à la préparation des pièces justificatives.
- Veiller à ce que les registres financiers et les données à caractère personnel soient traités conformément aux politiques de l’organisation et aux exigences en matière de confidentialité.
- Apporter un soutien administratif à l’équipe financière et participer à d’autres tâches connexes qui lui sont confiées.
Qualifications et compétences:
- Au moins 2 ans d’expérience en comptabilité et/ou en tenue de comptes, de préférence au sein d’un organisme à but non lucratif. La connaissance des normes du PSAB et des normes comptables applicables aux organismes à but non lucratif constitue un atout
- Solide maîtrise de Dynamics 365 et/ou de Sparkrock
- Expérience dans la gestion des comptes fournisseurs, de la paie et des rapprochements comptables.
- La connaissance des directives du ministère de la Santé relatives aux systèmes d’information de gestion (MIS) est un atout.
- Connaissance des pratiques comptables des organismes à but non lucratif canadiens et des exigences gouvernementales en matière de rapports.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les échéances mensuelles de remise des rapports.
- Solides compétences en communication écrite et orale.
- Haut niveau d’intégrité et engagement envers la confidentialité.
Veuillez faire parvenir votre candidature avec lettre de présentation et Curriculum vitae rédigés en français ou en anglais.
Le CSCHN souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Des mesures d'adaptation aux besoins des personnes handicapées sont offertes sur demande par le CSCHN.
Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.
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Bookkeeper (Bilingual)
1 Full time permanent (35 h/week)
Work site: Welland
Annual salary: $45,282 to $55,055, excellent benefits, including HOOPP pension plan
The Centre de santé communautaire Hamilton/Niagara is seeking a detail-oriented and organized Bookkeeper to support the day-to-day financial operations of our organization. Working as part of the finance and administrative team, the Bookkeeper will assist with maintaining accurate financial records, processing transactions, reconciling accounts, and supporting financial reporting.
The successful candidate will be committed to accuracy, confidentiality, and excellent service, and will be comfortable working in a community-based health-care environment.
Key Responsibilities:
- Record and maintain accurate financial transactions in the accounting system.
- Reconcile bank and credit card accounts and investigate discrepancies.
- Assist with preparation of monthly financial reports and account summaries.
- Maintain organized and complete financial records and supporting documentation.
- Assist with payroll-related and accounts payable administrative tasks and remittances as required.
- Prepare invoices and process deposits and payments.
- Monitor outstanding invoices and assist with follow-up as needed.
- Assist with year-end procedures, audits, and preparation of supporting documentation.
- Ensure financial records and personal information are handled in accordance with organizational policies and privacy requirements.
- Provide administrative support to the finance team and assist with other related duties as assigned.
Qualifications and Skills:
- 2+ years of accounting and/or bookkeeping experience, preferably with a non-profit. Knowledge of PSAB and not-for-profit accounting standards are an asset
- Strong working knowledge of dynamics365 and/or Sparkrock
- Experience preparing accounts payable, payroll and reconciliations.
- Knowledge of Ministry of Health MIS Guidelines is preferred.
- Knowledge of Canadian non-profit accounting practices and government reporting requirements.
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- Ability to work independently and meet monthly reporting deadlines.
- Strong written and verbal communication skills.
- High level of integrity and commitment to confidentiality.
Please send your resume and cover letter in English or French.
The CSCHN is committed to the principle of equal access to employment. Accommodations are available upon request. Only those selected for an interview will be contacted.
