Titre du poste :
Adjoint administratif / Adjointe administrative, Direction générale, Divertissement
Statut d’emploi :
Permanent(e)
Exigence linguistique du poste :
Anglais
Compétences linguistiques :
Anglais (Écriture - B – Intermédiaire), Anglais (Expression orale - B – Intermédiaire), Anglais (Lecture - B – Intermédiaire)
Travailler à CBC/Radio-Canada
À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l’incarnation de valeurs comme la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.
Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l’antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d’une équipe qui s’épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.
Date de fin de la publication :
2026-07-07 11:59 PM
Nous recherchons une personne enthousiaste pour fournir un soutien administratif efficace et proactif à la Direction générale, Divertissement. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et exigeant où la flexibilité, le sens de l'organisation, la gestion des priorités et des activités dans des délais serrés, ainsi qu'une gestion impeccable des talents et producteurs externes, sont indispensables.
Responsabilités :
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Planifier, organiser et coordonner de manière proactive toutes les tâches liées à l'administration quotidienne de la Direction générale, parfois avec un minimum de supervision :Gérer efficacement le calendrier et l'emploi du temps quotidien en fonction des priorités, et veiller à ce que le directeur général (DG) dispose du matériel de base nécessaire et soit briefé adéquatement avant ses rendez-vous et réunions ;Veiller à ce que les informations et les demandes soient acheminées et traitées de façon rapide et efficace ;Traiter des renseignements confidentiels et sensibles liés aux communications, aux questions politiques et réglementaires, aux activités et impacts financiers, ainsi qu'aux relations extérieures ;Enquêter sur les problèmes liés aux affaires du département et les résoudre.
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Assurer une gestion rigoureuse et une compréhension précise du flux d'informations entre la Direction générale et les sources internes/externes : évaluer l'urgence et l'importance des demandes/problèmes ; savoir à quel moment les remonter au DG et garantir une réponse ou une résolution rapide.
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Agir en tant que pôle central d'information en fournissant des renseignements et des rétroactions au personnel du département concernant les questions et procédures liées à l'administration, aux politiques d'entreprise, aux politiques financières et à l'approvisionnement.
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Effectuer des recherches, des analyses et la coordination de projets dans le cadre des activités du département.
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Coordonner, préparer et finaliser des présentations et des documents hautement confidentiels qui seront présentés par le DG.
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Anticiper et résoudre les problèmes, et exécuter des tâches critiques au nom du DG, au besoin, tout en tenant compte de l'impact potentiel sur les autres secteurs de la Société.
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Gérer les demandes d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels (AIPRP).
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Établir et maintenir de bonnes relations de travail avec les différents gestionnaires supérieurs, départements et contacts externes de CBC/Radio-Canada.
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Établir et maintenir de bonnes relations de travail et de représentation avec divers intervenants externes, y compris les acteurs, les auteurs, les producteurs et les réalisateurs.
Qualifications requises
Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant le profil suivant :
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Formation universitaire ou l'équivalent en gestion des affaires ou dans une discipline connexe, ainsi qu'une expérience administrative de niveau de direction ;
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Au moins 5 ans d'expérience administrative au niveau de la direction ;
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Excellente connaissance et expérience des applications informatiques, en particulier Word, Excel, PowerPoint, les applications Google Business et Internet ;
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La connaissance de SAP est un atitout ;
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Capacité à communiquer clairement et efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
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Compétences administratives et organisationnelles hautement développées ;
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Bon jugement et sens de l'initiative ;
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Forte capacité à gérer des priorités multiples, à travailler sous pression et à respecter des délais stricts ;
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Rigueur et souci du détail sont essentiels ;
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En raison de la confidentialité de certaines correspondances, capacité à agir de façon autonome lorsque requis ;
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Capacité à comprendre et à traiter des questions complexes et sensibles ;
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Tact et diplomatie professionnels indispensables ;
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Capacité et volonté de travailler en dehors des heures normales de bureau, au besoin ;
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Le bilinguisme est un atout.
Les candidats peuvent être soumis à des tests de compétences et de connaissances.
Les compétences et les connaissances des personnes candidates pourraient faire l’objet de tests.
Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.
Dans le cadre de notre processus de recrutement, tous les candidats sélectionnés pour passer à l'étape de la vérification des antécédents seront soumis aux vérifications suivantes:
CBC/Radio-Canada s’est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu’en collaborant avec un personnel qui est à l’image de la démographie changeante du Canada. En tant qu’employeur, nous favorisons l’égalité des chances et un milieu de travail inclusif où la reconnaissance et la valorisation des différences individuelles se déploient dans l’ensemble des services que nous offrons à titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la section Diversité et inclusion de notre site Web. Si vous nécessitez des mesures d’adaptation à ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à [email protected].
Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite et à vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre site Web. L’ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite à titre de condition d’emploi : Nous vous invitons aussi à jeter un coup d’œil à notre politique sur les conflits d’intérêts. Dans l’éventualité de votre embauche, il sera important de nous informer dès que possible de toute situation constituant un conflit d’intérêts en raison de votre embauche, ou de toute situation qui constitue une apparence de conflit d’intérêts à cet égard.
Emplacement principal :
Broadcast Centre 205 Wellington St. W., Toronto, Ontario, M5V 3G7
Nombre de postes à pourvoir :
1
Horaire de travail :
Temps plein
