25 meilleures offres (assistant de département, sainte anne de bellevue, qc) (à pourvoir)

Assistant(e) du Département de Service - Service Department Assistant
Dama Construction —Dorval, QC
- À partir de 48 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Assistant Controller
MDR Brands/Frankies Organics —Laval, QC
- À partir de 72 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Systèmes PGI
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il y a 13 jours
Assistant(e) dentaire
Centre dentaire Bois-de-Boulogne —Montréal, QC
- Jusqu’à 35 $ de l’heure
- Temps plein
- Diplôme universitaire non requis
- En présentiel
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 9 jours
Assistant(e) gérant(e) fruits et légumes
Métro Fogarty —Charlemagne, QC
- Temps plein
- Anglais
- En présentiel
- Vente au détail
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Directeur d'entrepôt
Groupe Ricochet —Blainville, QC
- À partir de 90 000 $ par an
- Temps plein
- Systèmes PGI
- Anglais
- Microsoft Office
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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E-Commerce Customer Service Representative
TELUS Digital —Montréal, QC
- Fins de semaine au besoin
- Service à la clientèle
- Anglais
- Dactylographie
Dentiste généraliste
Orozen Clinique Terrebonne —Terrebonne, QC
- De 200 000 $ à 400 000 $ par an
- Temps plein
- En présentiel
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Assistant Opérateur de machine CNC
Fastco —Vaudreuil-Dorion, QC
- Temporaire
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Chariot élévateur
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Pressier flexographique
Balcan Innovations Inc. —Terrebonne, QC
- À partir de 28 $ de l’heure
- 12 Heures
- En présentiel
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Assistant(e) à la directrice et responsable des ressources humaines
ÉCOLE JMC (JEUNES MUSULMANS CANADIENS) —Saint-Laurent, QC
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Maîtrise
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Directeur des opérations
Colabor 2026 S.E.C. —Saint-Bruno-de-Montarville, QC
- Temps plein
- Esprit d'analyse
- Baccalauréat
- En présentiel
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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9 h
Assistant(e)-secrétaire
Les Résidences Soleil —Boucherville, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Indemnité kilométrique
- Assurance Invalidité
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Acheteur(euse)
Mode Choc —Sainte-Thérèse, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Vente
- Anglais
- Réductions Tarifaires
- Assurance Invalidité
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Gérant·e de département
Metro Inc. —Candiac, QC
- Temps plein
- Caisse
- Expérience en supervision
- Gestion d'équipe
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il y a 5 jours
Assistant Contrôleur
FED Finance —Montréal, QC
- Travail hybride
- Microsoft Excel
- Anglais
- Esprit d'analyse
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il y a 1 jour
Assistant(e) aux ventes par catalogue
Cintas —Boucherville, QC
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Jours fériés payés
- Assurance Invalidité
il y a 12 jours
Assistant(e) aux ventes/Sales Coordinator
Entourage Human Resources —Montréal, QC
- De 50 000 $ à 75 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Congés payés
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Représentant(e) au service client
Club Assurance —Longueuil, QC
- De 52 000 $ à 85 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
- Programmes de Bien-être
- Congés payés
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Assistant aux achats
Évolution Distribution —Saint-Jérôme, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Excel
- Esprit d'analyse
- Baccalauréat
- Réductions Tarifaires
- Assurance Invalidité
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Assistant·e gérant·e viandes
Metro Richelieu inc. —Saint-Laurent, QC
- Temps plein
- Baccalauréat
- En présentiel
- Leadership
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Gérant·e épicerie
Metro Inc. —Sainte-Marthe-sur-le-Lac, QC
- Temps plein
- Caisse
- Expérience en supervision
- Gestion d'équipe
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il y a 5 jours
Chef comptable / Contrôleur
Club de tennis Île des Sœurs —Montréal, QC
- De 75 000 $ à 80 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Vente
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Assistant(e)-Gérant(e) épicerie de nuit Maxi Sainte-Thérèse
Maxi —Sainte-Thérèse, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Baccalauréat
- En présentiel
- Réductions Tarifaires
- Assurance Invalidité
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Commis aux inventaires
DOYLE optométristes & opticiens —Mascouche, QC
- À partir de 20 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Service à la clientèle
- Expérience administrative
- Réductions Tarifaires
- Régimes de participation aux bénéfices
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Responsable plomberie et électricité
Patrick Morin inc. —Brossard, QC
- De 16,85 $ à 27,39 $ de l’heure
- Marchandisage
- Assurance Dentaire
- Programme d'Aide aux Employés
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Assistant(e) du Département de Service - Service Department Assistant

Dama Construction
Dorval, QC

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Détails du poste

Permanent | Temps plein

Avantages

Assurance Dentaire
Congés payés
Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
Heures d'arrivée et de départ flexibles
Stationnement sur place

Compétences

Bilingue
Français
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Service à la clientèle
Maintenance
Anglais
Expérience administrative
Comptabilité
Sens de l'organisation
Construction et rénovation
Comptabilité
Compétences en communication
Gestion du temps

Description complète du poste

Présentation de l’entreprise

Dama Construction est un entrepreneur général de premier plan dans les secteurs du commerce de détail et commercial, reconnu pour la réalisation de projets de construction et de rénovation exceptionnels. Nous collaborons avec certaines des plus grandes entreprises à l’échelle nationale, en garantissant qualité et efficacité dans chacun de nos projets.

Résumé du poste :

Dama Construction est à la recherche d’un(e) adjoint(e) au département de service organisé(e), rigoureux(se) et soucieux(se) du détail pour soutenir notre équipe dans les opérations nationales de service et de maintenance. Ce poste combine des responsabilités administratives et comptables ainsi qu’un soutien à la coordination, et requiert d’excellentes aptitudes en communication, une grande capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et une approche axée sur le service à la clientèle.

Responsabilités principales

Traiter et organiser les factures des sous-traitants, les dépenses et la documentation de soutien.
Effectuer les suivis auprès des sous-traitants concernant la planification des travaux, leur progression et la facturation.
Participer à la préparation de la facturation et des bons de commande (PO) pour les travaux de service complétés.
Soutenir les activités liées aux comptes recevables et aux comptes payables du département de service.
Assister les coordonnateurs de service dans l’administration quotidienne des bons de travail et les activités de suivi.
Appuyer les confirmations d’horaire et assurer les communications continues entre les sous-traitants et les équipes internes.
Communiquer avec les sous-traitants et le personnel des magasins afin de confirmer la réalisation des travaux et la satisfaction des clients.
Assurer le suivi des bons de travail ouverts et soutenir les coordonnateurs de service afin d’en garantir la réalisation et la fermeture dans les délais requis.
Coordonner et mettre à jour les informations relatives aux sous-traitants, clients et fournisseurs dans la base de données interne.
Rechercher et intégrer de nouveaux sous-traitants, notamment en recueillant les certificats d’assurance, permis et informations corporatives.

Qualifications

1 à 2 ans d’expérience en administration, comptabilité et service à la clientèle.
Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps.
Excellentes habiletés de communication verbale et écrite en français et en anglais.
Aisance à effectuer des appels de suivi et à gérer plusieurs priorités simultanément.
Maîtrise de Microsoft Outlook, Excel et des applications informatiques courantes.
Une expérience dans les domaines de la construction, de la maintenance, de la gestion d’installations ou de la coordination constitue un atout.
Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à faire preuve d’initiative.

Compétences clés :

Souci du détail et excellente organisation.
Expérience en comptabilité et en administration.
Solides aptitudes en résolution de problèmes et en suivi des dossiers.
À l’aise de communiquer avec les corps de métier et les équipes internes.
Capacité à établir les priorités et à faire progresser plusieurs demandes simultanément.
Esprit d’équipe, attitude positive et désir d’apprendre.

Salaire de départ : 48 000 $ par an

ENGLISH:

Company Overview

Dama Construction is a leading Retail/Commercial General Contractor with a strong reputation for delivering exceptional construction and renovation projects. We work with some of the largest companies across the nation, ensuring quality and efficiency in every endeavor.

Summary

Dama Construction is seeking a highly organized and detail-oriented Service Department Assistant to support our team with national service and maintenance operations. This role combines administrative and accounting responsibilities with coordination support, requiring strong communication skills, multitasking abilities, and a customer-service mindset.

Key Responsibilities

Process and organize subcontractor invoices, expenses, and supporting documentation.
Follow up with subcontractors regarding scheduling, work progress, and invoicing.
Assist with invoicing and billing/PO preparation for completed service work.
Support accounts receivable and accounts payable activities related to service operations.
Support Service Coordinators with daily work order administration and follow-up activities.
Assist with scheduling confirmations and ongoing communication between subcontractors and internal teams.
Contact subcontractors and store personnel to confirm service completion and customer satisfaction.
Monitor open work orders and help Service Coordinators to ensure timely completion and closure.
Coordinate and update subcontractor, client, and vendor information in the internal database.
Research and onboard new subcontractors, including collecting insurance, licensing, and company information.

Qualifications

1–2 years of administrative, accounting and customer service experience.
Strong organizational and time-management skills.
Excellent verbal and written communication skills in French and English.
Comfortable making follow-up calls and managing multiple priorities.
Proficient with Microsoft Outlook, Excel, and general computer applications.
Experience in construction, maintenance, facilities management, or coordination is an asset.
Ability to work in a fast-paced environment and take initiative.

Key Competencies:

Detail-oriented and highly organized.
Accounting and administrative experience.
Strong problem-solving and follow-up skills.
Confident communicating with trades and internal teams.
Able to prioritize tasks and keep multiple requests moving forward.
Team-oriented with a positive attitude and willingness to learn.

Starting salary $48,000 annually

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: From $48,000.00 per year

Benefits:

Dental care
Discounted or free food
Flexible schedule
On-site parking
Paid time off

Application question(s):

Avez-vous de l’expérience dans le traitement de factures et de bons de commande (PO)?

(Oui/Non)
Do you have experience processing invoices and purchase orders?

(Yes/No)

Avez-vous de l’expérience en coordination de services, répartition (dispatch), soutien à la maintenance ou dans un environnement similaire?

(Oui/Non)
Do you have experience in service coordination, dispatching, maintenance support, or a similar environment?
(Yes/No)

Work Location: In person

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Assistant(e) du Département de Service - Service Department Assistant

Assistant Controller

Assistant(e) dentaire

Assistant(e) gérant(e) fruits et légumes

Directeur d'entrepôt

E-Commerce Customer Service Representative

Dentiste généraliste

Assistant Opérateur de machine CNC

Pressier flexographique

Assistant(e) à la directrice et responsable des ressources humaines

Directeur des opérations

Assistant(e)-secrétaire

Acheteur(euse)

Gérant·e de département

Assistant Contrôleur

Assistant(e) aux ventes par catalogue

Assistant(e) aux ventes/Sales Coordinator

Représentant(e) au service client

Assistant aux achats

Assistant·e gérant·e viandes

Gérant·e épicerie

Chef comptable / Contrôleur

Assistant(e)-Gérant(e) épicerie de nuit Maxi Sainte-Thérèse

Commis aux inventaires

Responsable plomberie et électricité

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