Titre du poste : Expéditeur(trice) des achats
Rejoignez-nous chez Axis et faites partie de notre vision de devenir la principale entreprise d'éclairage architectural en Amérique du Nord. En contribuant à notre objectif de sécuriser une position de leader dans l'avenir des solutions d'éclairage, vous façonnerez activement l'avenir de l'éclairage architectural. Avec notre engagement envers l'innovation et une réactivité leader dans l'industrie, nous vous invitons à nous rejoindre pour atteindre nos objectifs visionnaires.
A. Description générale du rôle
Relevant du superviseur(euse) des achats, l'expéditeur(trice) des achats s’assurera la livraison rapide des matériaux en communiquant avec les fournisseurs sur l'état des commandes critiques. L'expéditeur(trice) des achats sera également chargé d'examiner les rapports sur les commandes en cours afin de confirmer la date d'arrivée prévue des commandes et de communiquer avec les fournisseurs. À l'aide du système, l'expéditeur(trice) des achats devra examiner les pièces manquantes pour la production et en dessous des niveaux de réapprovisionnement et collaborer avec les fournisseurs pour accélérer le traitement des matériaux. En outre, l'expéditeur(trice) des achats sera chargé d'examiner les rapports de commandes en cours de plusieurs fournisseurs et de confirmer les dates d'échéance dans le système. En plus de travailler avec les fournisseurs, l'expéditeur(trice) des achats collabore avec le service de réception pour traiter toute anomalie de réception et contacte les fournisseurs pour rectifier toute erreur sur les bordereaux d'expédition ou les anomalies de réception.
B. Principales responsabilités
· Confirme les dates d'expédition avec les fournisseurs et met à jour le système en conséquence.
· Surveille les avis d’expédition afin d'éviter les problèmes potentiels liés aux livraisons.
· Signale les principaux problèmes/retards d'expédition à l'acheteur pour l'aider à trouver des solutions.
· Communiquer efficacement avec les fournisseurs pour résoudre tout problème ou écart dans l'exécution des commandes.
· Travailler en étroite collaboration avec l'acheteur pour garantir que les engagements de livraison sont respectés.
· Travailler en étroite collaboration avec le service de réception pour garantir que les livraisons sont respectées.
· Assurer un suivi régulier avec les fournisseurs pour veiller à ce qu'aucune livraison de matériel ou de service ne soit manquée.
· Coordonner avec les fournisseurs pour obtenir des informations précises et à jour sur l'état des commandes, les dates de livraison et tout retard potentiel.
· Travailler en étroite collaboration avec le service de réception pour résoudre tout écart d'expédition en temps opportun afin d'éviter les retards dans la réception des marchandises, en plus de fermer les bons de commande si nécessaire.
· Informer régulièrement l'équipe d'achats et les autres parties prenantes de l'état des commandes et de tout problème potentiel pouvant survenir.
·Travailler en collaboration avec l'équipe de planification quotidienne pour comprendre les priorités et accélérer les bons de commande si nécessaire.
· Maintenir des communications ouvertes avec les fournisseurs sur des questions telles que les bons de commande en retard et les bons de commande qui doivent être accélérés et hiérarchisés.
· Effectuer d'autres tâches connexes telles qu'assignées.
C. Éducation
· Certificat dans un domaine connexe tel que l'administration des affaires, la gestion de la chaîne d'approvisionnement, la logistique ou similaire.
D. Expérience
· 1 à 3 ans d'expérience en tant qu’expéditeur(trice) des achats ou dans un rôle similaire en matière d’achats.
· Connaissance des processus d'achat, y compris le placement des commandes, le suivi et la coordination des livraisons.
·Familiarité avec les logiciels et les systèmes d’approvisionnement.
· Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel.
E. Logiciel
· Expérience avec les systèmes MRP/ERP, connaissance d'Epicor comme un atout.
F. Compétences
· Solides compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de prioriser efficacement les tâches.
·Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d'établir et d'entretenir des relations avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.
· Forte capacité à établir des priorités et à faire le travail.
· Capacités proactives de résolution de problèmes et capacité à bien travailler sous pression.
·Capacité à travailler de manière indépendante et collaborative dans un environnement d'équipe.
· Souci du détail et de l’exactitude dans la saisie des données et la tenue des dossiers.
·Solides capacités de résolution de problèmes et de prise de décision.
· Capacité à s’adapter à des priorités changeantes et à travailler dans un environnement en évolution rapide.
· Capacité à travailler de manière autonome et à assumer le rôle d'expéditeur.
G. Conditions générales de travail
Environnement de bureau ouvert
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Position Title: Purchasing Expeditor
Join us at Axis and be a part of our vision to become the leading architectural lighting company in North America. By contributing to our goal of securing a leading position in the future of lighting solutions, you will actively shape the future of architectural lighting. With our commitment to innovation and industry-leading responsiveness, we invite you to join us in achieving our visionary goals.
A. General Description of the Role
Reporting to the Procurement Supervisor, the expeditor will ensure prompt delivery of materials by communicating with vendors on the status of critical purchase orders. The expeditor will also be responsible for communicating with Vendors and reviewing open order reports to confirm when purchase orders are expected to arrive. Using the system the expeditor will be required to review parts that are short for production and below replenishment levels and work with Vendor’s to expedite materials. The expeditor will be responsible for reviewing multiple vendor open order reports and confirming due dates in the system. In addition to working with Vendors, the Expeditor will also work with the receiving department with any receiving discrepancies and contact Vendor’s for any errors on packing slips or receiving discrepancies.
B. Key Responsibilities
· Confirms shipping dates with Vendors and updates system accordingly.
· Monitors shipping notices to avoid potential problems with deliveries.
· Reports major shipping problems/delays to buyer to help look for solutions.
· Communicate effectively with suppliers to resolve any issues or discrepancies in order fulfillment.
· Work closely with the buyer to ensure delivery commitments are met.
·Work closely with the receiving department to ensure deliveries are met.
·Follow-up regularly with suppliers to ensure no material/service delivery is missed.
·Coordinate with suppliers to obtain accurate and up-to-date information on order status, delivery dates, and any potential delays.
·Works closely with the receiving department to solve any shipping discrepancies in a timely manner to avoid delays in receiving goods, in addition closing po’s as needed.
·Regularly update the purchasing team and other stakeholders on the status of orders and any potential issues that may arise.
·Work collaboratively with daily planning team to understand priorities and expedite po’s as needed.
· Maintaining open communications with Vendors on such matters as late purchase orders and purchase orders that require to be expedited and prioritized.
· Perform other related duties as assigned.
C. Education
· Certificate in a related field such as Business Administration, Supply Chain Management, Logistics or similar.
D. Experience
· 1-3 years’ experience as an Expeditor Purchasing or in a similar procurement role.
· Knowledge of purchasing processes, including order placement, tracking, and delivery coordination.
· Familiarity with procurement software and systems.
· Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel.
E. Software
· Experience with MRP/ERP Systems, knowledge of Epicor as an asset.
F. Skills
· Strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks effectively.
· Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to build and maintain relationships with suppliers and internal stakeholders.
· Strong ability to prioritize and drive to get the job done.
· Proactive problem-solving abilities and the capacity to work well under pressure.
· Ability to work independently and collaboratively in a team environment.
· Attention to detail and accuracy in data entry and record keeping.
· Strong problem-solving and decision-making abilities.
· Ability to adapt to changing priorities and work in a fast-paced environment.
· Ability to work autonomously and own the expeditor role.
· G. General Work Conditions
· Open Plan office environment
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: From $50,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care
Ability to commute/relocate:
- Lasalle, QC H8N 2X8: reliably commute or be willing to relocate with an employer-provided relocation package (required)
Education:
- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)
Experience:
- purchasing: 1 year (required)
Language:
- French (preferred)
- English (required)
Work Location: In person
