Assistante personnelle, administrative et technologique (40 h/semaine)
Sherbrooke / Sainte-Catherine-de-Hatley
Nous recherchons une personne de confiance, motivée, organisée et proactive afin d'offrir un soutien quotidien à un entrepreneur et à sa famille.
Il ne s'agit pas d'un poste de gardienne. Les enfants font partie de l'environnement familial, mais le rôle est principalement axé sur l'organisation, le soutien administratif, la technologie, la préparation de repas, la gestion du quotidien et l'optimisation.
Prérequis obligatoires
- Permis de conduire valide.
- Véhicule personnel fiable.
- Très bonne aisance avec les iPhone et l'écosystème Apple.
- Grand intérêt pour la technologie et l'intelligence artificielle.
- Excellente capacité d'organisation et sens des priorités.
Ce que nous recherchons
Nous souhaitons trouver une personne qui :
- aime apprendre et évoluer constamment;
- adore organiser, planifier et optimiser;
- est très à l'aise avec les iPhone, iPad et Mac;
- aime découvrir de nouvelles applications et outils numériques;
- souhaite développer ses compétences en intelligence artificielle;
- apprécie cuisiner et préparer des repas santé;
- est autonome, fiable, discrète et débrouillarde;
- recherche une collaboration stable à long terme.
Vos principales responsabilités :
Soutien technologique et efficacité (30 %)
- Installer, configurer et organiser des applications sur iPhone, iPad et Mac.
- Participer à l'implantation de nouveaux outils numériques.
- Offrir un soutien quotidien pour l'utilisation de l'écosystème Apple.
- Utiliser et apprendre différents outils d'intelligence artificielle (ChatGPT et autres).
- Rechercher continuellement des façons d'améliorer les méthodes de travail et l'efficacité.
Soutien administratif et organisation (40 %)
- Gestion des courriels et suivis.
- Prise de rendez-vous et réservations.
- Organisation de documents et de dossiers.
- Coordination de différentes tâches administratives.
- Recherches diverses.
- Suivi de certains projets.
- Gestion de listes, rappels et échéanciers.
- Coordination de fournisseurs et de certains services.
Cuisine et alimentation (20 %)
- Préparation de repas (meal prep).
- Préparation de collations santé.
- Adaptation de recettes selon un plan alimentaire comportant certaines restrictions et intolérances alimentaires.
- Commandes d'épicerie.
- Gestion des inventaires alimentaires.
- Soutien à l'organisation des repas de la semaine.
Gestion du quotidien (10 %)
- Achats personnels.
- Commissions diverses.
- Organisation des armoires, garde-robes et espaces de rangement.
- Préparation des valises lors de déplacements.
- Gestion de certains inventaires.
- Organisation de cadeaux et de fêtes familiales.
- Soutien ponctuel auprès des enfants lorsque requis.
Conditions
- 40 heures par semaine.
- Poste hybride (principalement en présentiel avec certaines tâches pouvant être effectuées à distance).
- Horaire flexible selon les besoins.
- Environnement humain, stimulant et en constante évolution.
- Possibilités d'évolution importantes pour une personne souhaitant grandir à long terme.
Le profil idéal
La personne recherchée aime autant préparer des repas que trouver une nouvelle application permettant de gagner du temps.
Elle aime résoudre des problèmes, simplifier les choses, organiser, apprendre rapidement et contribuer concrètement à améliorer le quotidien des autres.
Si vous êtes une personne positive, motivée, autonome et passionnée par l'organisation, la technologie et l'efficacité, nous aimerions vous rencontrer.
Rémunération : 17,00$ à 23,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
