Renseignements généraux
Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !
Agente ou agent de soutien administratif
Direction générale : Direction générale du Saguenay-Lac-St-Jean
Direction : Direction de l’Exploitation, Centre de services d’Alma
Nombre d’emplois à pourvoir : 1
Statut de l’emploi : Régulier
Lieu de travail : 851, chemin du Pont Taché, Alma
Horaire de travail : 35 heures par semaine
Date prévue d’entrée en fonction : Juillet 2026
Les défis que nous vous proposons
Sous l’autorité du chef de service, le titulaire de l’emploi effectue divers travaux de secrétariat. Ces travaux de secrétariat se caractérisent par un soutien administratif ayant attrait, à la correction et la mise en page de documents, à la correspondance, au classement des documents papiers et électroniques, à la rédaction de documents administratifs tels que les comptes rendus de réunion, devis, lettres. Le titulaire de l'emploi doit aider à fournir de l’information aux personnes de son unité ou des autres unités du Ministère, ainsi qu’à la clientèle externe s’adressant au Centre de services.
Gestion de la correspondance et déroulement des activités courantes du Centre de services ;
Classement des documents administratifs ;
Gestion de l’agenda du chef de service ;
Responsable administrative des activités en lien avec la loi PECVL.
Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable
Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
Régime d’assurances collectives ;
20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
Sécurité d’emploi ;
Programme d’aide aux employés (PAE) ;
Programme de soutien aux études ;
Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
Soutien financier à la pratique d’activités physique ;
Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial « Les avantages d’un emploi au MTMD »
Salaire annuel :
44 288 $ à 58 569 $ selon l’expérience
L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.
i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.
Profil recherché et modalités de postulation
Les qualités que nous recherchons :
Faire preuve d’une grande autonomie;
Maintenir un haut niveau de rigueur dans l’exécution des tâches;
Démontrer de la créativité;
Exercer un bon jugement;
Posséder de bonnes aptitudes à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit.
La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
OU
Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) émis par l’autorité compétente par ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif.
Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec .
Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Alma
Modalité d’inscription
Période d’inscription : Du 2 au 15 juillet 2026 à 23 h 59.
L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :
i Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.
Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.
i Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.
Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.
Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !
Informations sur le processus de dotation
Joanie Gagnon - Technicien en dotation
[email protected]
Informations sur les attributions de l’emploi
Sylvain Auclair – Chef des Centres de services d’Alma et de Roberval
[email protected]
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.
1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
Apprends-en davantage sur nous :
FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE
Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.
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