25 meilleures offres (administrative assistant, quebec province) (à pourvoir)

ADJOINTE DE SOUTIEN ADMINISTRATIF - Administrative Support Assistant
Transport-Bourassa —Saint-Jean-sur-Richelieu, QC
- Temps plein
- Microsoft Word
- Espagnol
- Microsoft Excel
- Assurance Dentaire
- Congé de maladie payé
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Support Administratif/Administrative Support
MacLean Engineering & Marketing Co. Limited —Val-d'Or, QC
- De 20 $ à 28 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Régimes de participation aux bénéfices
- Assurance Dentaire
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il y a 2 jours
Administrative Assistant
Quattro Insurance Solutions Inc. —Saint-leonard, QC
- De 50 000 $ à 600 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 3 jours
Administrative Assistant
United Nations Development Programme (UNDP) —Montréal, QC
- De 186 $ à 248 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Espagnol
- Analyse de données
il y a 1 jour
Réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) / Receptionist / Administrative Assistant
Quantum Management Services —Montréal, QC
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Programmes de Bien-être
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9 h
Adjointe exécutive ou adjoint exécutif / Executive Assistant
McGill University Health Centre Foundation —Montréal, QC
- De 65 000 $ à 75 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Programmes de Bien-être
- Assurance Invalidité
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il y a 7 jours
Customer Service and Operations Admin Support
OssKin Ortho Inc. —Ville de Québec, QC
- De 21 $ à 23 $ de l’heure
- Temporaire
- Télétravail
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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Project Administrative Assistant
Pomerleau —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Aide au Transport Quotidien
Administrative Assistant
Desjardins —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Oracle
Administrative Assistant
BMO Financial Group —Montréal, QC
- De 38 500 $ à 71 000 $ par an
- Temps plein
- Hôtel
- Expérience administrative
- Esprit d'analyse
- Bourses d'Études
- Assurance Vie
il y a 2 jours
Project Administrative Assistant - Civil
Pomerleau —Boucherville, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- En présentiel
- Aide au Transport Quotidien
Virtual Administrative Assistant
MalOPlus Group Inc. —Laval, QC
- Fins de semaine au besoin
- Télétravail
- Bilingue
- Espagnol
- Microsoft Office
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Administrative Assistant
BRP —Valcourt, QC
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
il y a 5 jours
Administrative Assistant
United Nations Development Programme (UNDP) —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Espagnol
- Microsoft Excel
il y a 11 jours
Administrative Assistant
G Mining Services —Brossard, QC
- Du Lundi au Vendredi
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Régimes de participation aux bénéfices
- Travail à domicile
Adjoint(e) administratif(ve) / Administrative Assistant
Sedgwick —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Diplôme d'études secondaires
Administrative Assistant
Royal Bank of Canada —Pointe-Claire, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Sens de l'organisation
Administrative Assistant
Cogir —Trois-Rivières, QC
- Temps plein
Administrative Assistant / Assistant(e) administrative
Indero —Montréal, QC
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
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Administrative Assistant
LS Bilodeau —Saint-ephrem-de-beauce, QC
- Temps plein
- Anglais
- Expérience administrative
Adjoint.e administratif.ve en ressources humaines/Human Resources Administrative Assistant
Group Must Société —Laval, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Réductions Tarifaires
- Programmes de Bien-être
Administrative Assistant, BMO Nesbitt Burns
BMO Financial Group —Laval, QC
- De 33 600 $ à 50 900 $ par an
- Temps plein
- Esprit d'analyse
- Compétences en communication
- Bourses d'Études
- Assurance Vie
Administrative Assistant
8p Design —Montréal, QC
- Temps partiel
- Microsoft Excel
- Anglais
- Expérience administrative
Administrative Coordinator
DULCEDO —Montréal, QC
- Temps plein
- Télétravail
- Bilingue
- Anglais
- Hôtel
- Assurance Dentaire
- Congés payés
il y a 5 jours
Coordonateur (trice) Administratif (ive)/ Administrative Coordinator
McKesson —Montréal, QC
- De 47 600 $ à 79 300 $ par an
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
il y a 7 jours

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ADJOINTE DE SOUTIEN ADMINISTRATIF - Administrative Support Assistant

Transport-Bourassa
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC

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Détails du poste

Permanent | Temps plein

Avantages

Assurance Dentaire
Congé de maladie payé

Compétences

Microsoft Word
Français
Espagnol
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Service à la clientèle
Classement
Anglais
Microsoft Office
Expérience administrative
Sens de l'organisation

Description complète du poste

Transport Bourassa, une entreprise en pleine expansion, est à la recherche d’une adjointe afin de soutenir l’adjointe de direction dans ses fonctions quotidiennes. La personne titulaire du poste aura un rôle clé de soutien administratif au sein d’une équipe où la collaboration et la précision sont essentielles.

CE QUE NOUS OFFRONS

Régime complet d’assurances collectives incluant l’assurance dentaire (50 % des primes assumées par l’employeur);
Garderie subventionnée exclusive aux employés, située sur le lieu de travail;
Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur;
10 journées de congé maladie et 3 journées personnelles rémunérées par année;
3 semaines de vacances après 2 années de service;
Salle d’entraînement accessible en tout temps (24 h/24, 7 jours/7);
Programme de reconnaissance des employés;
Activités sociales corporatives, incluant l’événement annuel du temps des Fêtes.

HORAIRE

Poste permanent à temps plein;
Lundi au vendredi de 8 h à 17 h.

PROFIL RECHERCHÉ

Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Bonne maîtrise de l’anglais (niveau intermédiaire ou avancé), afin de communiquer avec divers intervenants;
La connaissance de l’espagnol constitue un atout;
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
Haut niveau de discrétion, professionnalisme et sens de la confidentialité;
Capacité à suivre des procédures établies et à travailler sous supervision
Excellent service à la clientèle et souci du détail;
Bonne gestion des priorités et respect des directives de travail.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Fournir un soutien administratif à l’adjointe de direction;
Effectuer le suivi des dossiers, incluant la gestion des échéanciers et des rappels;
Assurer la mise à jour, la gestion et le classement des documents administratifs;
Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les systèmes internes;
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et assurer un service professionnel;
Assurer le remplacement de la réceptionniste lors de ses absences;
Collaborer avec les différents départements afin d’assurer la fluidité des opérations administratives;
Effectuer les tâches administratives demandées en collaboration étroite avec l’adjointe de direction, laquelle demeure responsable de la coordination et de la validation des dossiers
Travailler en étroite collaboration avec l’adjointe de direction afin d’assurer une uniformité et une conformité dans le traitement des dossiers administratifs
Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Veuillez noter que la forme masculine est utilisée sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Vous aimez soutenir une équipe, travailler avec méthode et contribuer à un environnement bien structuré? Nous aimerions vous rencontrer.

Transport Bourassa est fier de valoriser la diversité de ses employés à travers ses terminaux. Nous encourageons les candidatures des Autochtones, des femmes, des minorités visible et ethniques, ainsi que des personnes en situation de handicap. Chez Transport Bourassa, la diversité au sein de notre équipe est un atout majeur qui permet de nous distinguer dans un environnement en constante évolution.

Quart de travail: Jour
Horaire: Temps plein
-

Transport Bourassa, a fast-growing company, is currently seeking an Administrative Assistant to support the Executive Assistant in daily operations. The successful candidate will play a key administrative support role within a team where collaboration and accuracy are essential.

WHAT WE OFFER

Comprehensive group insurance plan including dental coverage (50% of premiums paid by the employer);
Subsidized daycare exclusively for employees, located on-site;
Retirement savings plan with employer contribution;
10 paid sick days and 3 paid personal days per year;
3 weeks of vacation after 2 years of service;
Fitness room accessible at all times (24/7);
Employee recognition program;
Corporate social activities, including the annual Holiday Party event.

SCHEDULE

Permanent full-time position;
Monday to Friday, from 8:00 a.m. to 5:00 p.m.

PROFILE WE ARE LOOKING FOR

Excellent command of French, both spoken and written;
Good command of English (intermediate or advanced level) to communicate with various stakeholders;
Knowledge of Spanish is considered an asset;
Excellent knowledge of Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook);
High level of discretion, professionalism, and confidentiality;
Ability to follow established procedures and work under supervision;
Excellent customer service skills and attention to detail;
Strong organizational skills and ability to manage priorities while following work instructions.

MAIN RESPONSIBILITIES

Provide administrative support to the Executive Assistant;
Follow up on files, including managing deadlines and reminders;
Ensure the updating, management, and filing of administrative documents;
Perform data entry and update information in internal systems;
Answer phone calls and emails while providing professional customer service;
Replace the receptionist during absences;
Collaborate with different departments to ensure smooth administrative operations;
Perform administrative tasks requested in close collaboration with the Executive Assistant, who remains responsible for coordinating and validating files;
Work closely with the Executive Assistant to ensure consistency and compliance in the processing of administrative files;
Perform any other related administrative duties.

Please note that the masculine form is used solely to simplify the text and without discrimination.

Do you enjoy supporting a team, working in a structured and methodical environment, and contributing to well-organized operations? We would love to meet you.

Transport Bourassa proudly values diversity among its employees across all terminals. We encourage applications from Indigenous peoples, women, visible and ethnic minorities, and persons with disabilities. At Transport Bourassa, diversity within our team is a major strength that helps us stand out in an ever-evolving environment.

Shift: Day
Schedule: Full-Time

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