About the position
Description
Almost every single thing that you eat, wear, or use (yes, even that Pikachu-shaped baseball cap you secretly love to wear) is imported. But before it makes it past the border, there’s a final, looming hurdle: customs. A complex maze of regulations, enough documentation to bankrupt Dunder Mifflin, harmonized codes, and debates about Santa suit classifications stand between businesses and their products hitting the shelves.
Clearit Canada makes customs brokerage seamless for importers in the US and Canada with a modern, digital, frictionless platform. And we’re not alone; Clearit is a proud part of the Freightos Group, a logistics technology company that aims to make global trade frictionless. We work with some of the largest companies in the world, are regularly featured in top-tier publications, make our families proud and are traded on the Nasdaq (CRGO).
Roles & Responsibilities
We are looking for a highly organized and proactive Accounting Assistant to support our growing operations in both Canada and the US. In this dual-function role, you will keep our day-to-day office operations running smoothly while managing key accounting tasks, cross-border reconciliations, and proactive Accounts Receivable management.
- Reconciliations. Perform high-accuracy daily reconciliations for our US operations and monthly reconciliations for our Canadian operations.
- Accounts Receivable Management. Conduct outreach to customers regarding outstanding balances, issue monthly statements of account, maintain clear record-keeping, and generate AR tracking and aging reports.
- Customer Communication. Provide professional, clear, and courteous written and verbal communication to resolve customer billing inquiries and ensure timely collections.
- Office & AP Administration. Manage and process payments for routine operational expenses across both our offices including rent, utilities, vendor bills, and general office expenses.
- Accounting Team Support. Assist the broader accounting team with monthly close processes, documentation, and ad-hoc financial support as needed.
Requirements
Basic Qualifications:
- 2–4+ years of experience in bookkeeping, accounts receivable, or a combined accounting and office administration role.
- Basic understanding or experience handling transactions across both US and Canadian entities.
- Exceptional written and verbal communication skills with a professional approach to AR outreach and customer service.
- Proficiency with accounting software/platforms and intermediate-to-advanced Excel skills.
- High attention to detail, strong accuracy, and the ability to prioritize tasks independently across daily and monthly timelines.
Preferred qualifications:
- Experience working in transactional-based, logistics, or customs brokerage companies.
- Bilingualism (English / French)
- Benefits
- Salary: $50,000 annually
- Workplace Model: Hybrid (2 days in-office per week)
- Paid Time Off: 15 vacation days plus paid company holidays
- Health Insurance: 50% company-covered after 3 months
- Professional Growth: Annual training budget
Location: Montreal, QC, Canada - Near Metro Namur (Hybrid)
Reporting to: Accounting Manager
Schedule: Monday–Friday, 9:00 AM – 5:00 PM EST
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À propos du poste
Description
Presque tout ce que vous mangez, portez ou utilisez (oui, même cette casquette de baseball en forme de Pikachu que vous adorez porter en secret) est importé. Mais avant de franchir la frontière, il reste un dernier obstacle imposant : la douane. Un labyrinthe complexe de réglementations, assez de paperasse pour mettre Dunder Mifflin en faillite, des codes harmonisés et des débats sur le classement des costumes du Père Noël se dressent entre les entreprises et l'arrivée de leurs produits sur les tablettes. Clearit Canada simplifie le courtage en douane pour les importateurs aux États-Unis et au Canada grâce à une plateforme moderne, numérique et sans friction. Et nous ne sommes pas seuls ; Clearit fait fièrement partie du groupe Freightos, une entreprise de technologie logistique qui vise à rendre le commerce mondial sans friction. Nous travaillons avec certaines des plus grandes entreprises au monde, figurons régulièrement dans des publications de premier plan, faisons la fierté de nos familles et sommes cotés au Nasdaq (CRGO).Rôles et responsabilités
Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable hautement organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir nos opérations en expansion au Canada et aux États-Unis. Dans ce rôle aux fonctions doubles, vous veillerez au bon déroulement de nos activités de bureau quotidiennes tout en gérant des tâches comptables clés, des rapprochements transfrontaliers et une gestion proactive des comptes clients.
- Rapprochements. Effectuer des rapprochements quotidiens de haute précision pour nos opérations aux États-Unis et des rapprochements mensuels pour nos opérations au Canada.
- Gestion des comptes clients (AR). Communiquer avec les clients concernant les soldes impayés, émettre des états de compte mensuels, tenir des dossiers précis et générer des rapports de suivi et de vieillissement des comptes clients.
- Communication avec les clients. Assurer une communication écrite et verbale professionnelle, claire et courtoise pour résoudre les demandes de facturation des clients et assurer des recouvrements en temps opportun.
- Administration du bureau et des comptes fournisseurs (AP). Gérer et traiter les paiements pour les dépenses opérationnelles courantes dans nos deux bureaux, incluant le loyer, les services publics, les factures de fournisseurs et les dépenses générales de bureau.
- Soutien à l'équipe comptable. Aider l'équipe comptable élargie dans les processus de clôture mensuelle, la documentation et le soutien financier ad hoc selon les besoins.
Exigences
Qualifications de base :
- 2 à 4 ans et plus d'expérience en tenue de livres, en gestion des comptes clients ou dans un rôle combiné de comptabilité et d'administration de bureau.
- Compréhension de base ou expérience dans le traitement de transactions pour des entités américaines et canadiennes.
- Compétences exceptionnelles en communication écrite et verbale avec une approche professionnelle du service à la clientèle et du suivi des comptes clients.
- Maîtrise des logiciels/plateformes de comptabilité et compétences intermédiaires à avancées sur Excel.
- Grand souci du détail, forte précision et capacité à prioriser les tâches de façon autonome selon les échéanciers quotidiens et mensuels.
Qualifications privilégiées :
- Expérience de travail dans des entreprises de logistique, de courtage en douane ou à forte intensité transactionnelle.
- Bilinguisme (anglais / français).
Avantages
- Salaire : 50 000 $ par année
- Modèle de travail : Hybride (2 jours au bureau par semaine)
- Congés payés : 15 jours de vacances en plus des jours fériés payés par l'entreprise
- Assurance maladie : Couverte à 50 % par l'entreprise après 3 mois
- Croissance professionnelle : Budget de formation annuel
Emplacement : Montréal, QC, Canada – Près du métro Namur (Hybride)
Supérieur immédiat : Gestionnaire de la comptabilité
Horaire : Lundi au vendredi, de 9 h 00 à 17 h 00
Pay: Up to $50,000.00 per year
Benefits:
- Dental care
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
Work Location: Hybrid remote in Mont-royal, QC
