25 meilleures offres (adjoint construction, pointe claire, qc) (à pourvoir)

Adjoint(e), construction
Harden —Vaudreuil-Dorion, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Assurance Dentaire
- Programme d'Aide aux Employés
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Adjoint(e) à l'exécution de projets
Les Pavages Ultra inc. —Mercier, QC
- De 25 $ à 30 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
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il y a 9 jours
Adjoint(e) à l'estimation
Roxboro Excavation —Dorval, QC
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Anglais
- Microsoft Office
il y a 7 jours
Adjoint(e) chargé de projets (Postes)
TCI+ —Châteauguay, QC
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Ingénierie
- Microsoft Office
- Assurance Dentaire
- Programme d'Aide aux Employés
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Adjoint(e) administratif(ive) – Réception et comptabilité / Administrative Assistant-Accounting
Condex —Pointe-Claire, QC
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
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il y a 11 jours
Adjoint(e) de chantier
General Dynamics Ordnance & Tactical Systems —Salaberry-de-Valleyfield, QC
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Comptable construction
Investissements Cleary Inc. —Boucherville, QC
- Temps plein
- Microsoft Office
- Esprit d'analyse
- Baccalauréat
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Adjoint(e) chargé(e) de projets de distribution
TCI+ —Laval, QC
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Anglais
- En présentiel
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
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Adjoint(e) administratif(ve) - Construction
Groupe Corev —Montréal, QC
- De 50 000 $ à 70 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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il y a 10 jours
Adjoint(e) administratif(ve) en location immobilière/Leasing Administrative Assistant
MTL DÉVELOPPEMENT INC. —Sainte-rose, QC
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Bilingue
- Microsoft Word
- Service à la clientèle
- Assurance Dentaire
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Adjoint(e) juridique en litige (Anjou)
Crochetière Pétrin —Anjou, QC
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Programme d'Aide aux Employés
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il y a 8 jours
Adjointe administrative au président
XO Construction Inc. —Laval, QC
- Temps plein
- En présentiel
- Diplôme d'associé
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Adjoint(e) de projets
Umanico Administration —Montréal, QC
- À partir de 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Google Suite
- Comptabilité
- Construction et rénovation
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Adjoint(e) administratif(ve)
Kultiv —Sainte-Sophie, QC
- De 22 $ à 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Diplôme d'études secondaires
- Sens de l'organisation
- Construction et rénovation
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Adjoint administratif à la construction
Roxboro Excavation —Lachine, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Anglais
- Microsoft Office
- Programme d'Aide aux Employés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
il y a 7 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C) —Laval, QC
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Compétences rédactionnelles
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Adjoint(e) à l’estimation #1267
Bédard Ressources —Anjou, QC
- De 50 000 $ à 70 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- En présentiel
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Adjoint(e) de projets
Duroking Construction —Mirabel, QC
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Saisie de données
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Adjoint(e) exécutif(ve)
Groupe Uniroc —Mirabel, QC
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Assurance Dentaire
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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il y a 13 jours
Adjoint(e) Chargé(e) de Projets (Lignes)
TCI+ —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Office
- Baccalauréat
- En présentiel
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
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Adjoint.e chargés projets
Métier Plus Inc —Terrebonne, QC
- De 55 000 $ à 70 000 $ par semaine
- Temporaire
- Anglais
- Microsoft Office
- Assurance Dentaire
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Adjoint(e) juridique - Bilingue
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C) —Laval, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Compétences rédactionnelles
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Adjoint(e) administratif (ve)
Les Pavages Ultra inc. —Mercier, QC
- De 20 $ à 23 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Anglais
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
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il y a 9 jours
Gestionnaire de comptes entrepreneurs (Rive-Nord/Rive-sud)
Altek portes et fenêtres —Terrebonne, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Vente
- Service à la clientèle
- Réductions Tarifaires
- Jours fériés payés
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il y a 6 jours
Adjoint(e) juridique - bilingue
Gestolex —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
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Adjoint(e), construction

Harden
Vaudreuil-Dorion, QC

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Détails du poste

Permanent | Temps plein

Avantages

Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Dentaire
Programme d'Aide aux Employés
Assurance Vision
Assurance Vie

Compétences

Bilingue
Français
Classement
Anglais
Microsoft Office
Sens de l'organisation
SharePoint
Construction et rénovation
Gestion du temps

Description complète du poste

Vos responsabilités au quotidien

Effectuer l’entrée et la mise à jour des budgets de construction dans les systèmes internes;
Traiter les factures fournisseurs, valider leur conformité avec les bons de commande et assurer leur intégration au processus de facturation;
Créer et assurer le suivi des bons de commande (P.O.);
Participer au processus d’appels d’offres, aux demandes de prix et au suivi administratif des soumissions;
Assurer la gestion administrative des ouvertures et fermetures de chantiers auprès de la CNESST et de la CCQ;
Préparer, mettre à jour et maintenir la documentation obligatoire des projets (cartables santé-sécurité, attestations Revenu Québec, programmes de prévention, assurances chantier, etc.);
Effectuer les demandes, suivis, validations, relances et le classement de la documentation des projets (contrats, devis, dessins d’atelier, rapports d’inspection, garanties, autorisations, factures, etc.);
Développer, organiser et maintenir le système de classement numérique et physique des dossiers de projets (SharePoint et plate-forme gestion projet);
Mettre à jour les différents tableaux de suivi des projets (bons de commande, dessins d’atelier, conformité des sous-traitants, appels d’offres, échéanciers et suivis administratifs);
Assister la direction, les chargés de projet et les coordonnateurs dans leurs tâches administratives quotidiennes;
Effectuer les recherches et la collecte d’informations requises pour les projets de construction;
Assurer le suivi des retours d’appels, des demandes d’information et des diverses requêtes administratives;
Effectuer toutes autres tâches connexes.

Ce que nous cherchons

Détenir une expérience dans le domaine de la construction;
Minimum de 2ans d’expérience dans un poste similaire;
Avoir un bon sens de l’organisation et en gestion du temps, être capable de travailler en équipe et s’adapter aux imprévus;
Avoir une bonne capacité à exécuter rapidement les tâches tout en maintenant une qualité du travail élevée;
Rigueur dans le suivi documentaire et administratif des projets.
Maîtrise des logiciels MS Office;
Une grande attention aux détails;
Le français et l'anglais, parlé et écrit sont requis.

**********************************

Duties and responsibilities

· Enter and update construction budgets in internal systems;

Process supplier invoices, validate their compliance with purchase orders, and ensure their integration into the billing process;
Create and track purchase orders (P.O.);
Participate in the tendering process, price requests, and administrative follow-up of bids;
Handle the administrative management of construction site openings and closings with the CNESST and the CCQ;
Prepare, update, and maintain mandatory project documentation (health and safety binders, Revenu Québec attestations, prevention programs, site insurance, etc.);
Submit requests, follow up, validate, send reminders, and file project documentation (contracts, specifications, shop drawings, inspection reports, warranties, authorizations, invoices, etc.);
Develop, organize, and maintain the digital and physical filing system for project files (SharePoint and project management platform);
Update the various project tracking tables (purchase orders, shop drawings, subcontractor compliance, tenders, schedules, and administrative follow-ups);
Assist management, project managers, and coordinators with their daily administrative tasks;
Conduct research and gather information required for construction projects;
Follow up on callbacks, information requests, and various administrative inquiries;
Perform all other related tasks.

What we are looking for

Experience in the construction industry;
Minimum of 2 years of experience in a similar role;
Strong organizational and time management skills, able to work effectively in a team and adapt to unexpected changes;
Ability to execute tasks efficiently while maintaining high-quality work;
Accuracy and diligence in project documentation and administrative follow-up;
Good knowledge of MS Office;
High attention to detail;
Fluency in both French and English, spoken and written, is required.

Avantages :

Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Assurance Vision
Programme d'Aide aux Employés

Lieu du poste : Télétravail hybride à Vaudreuil-Dorion, QC J7V 8W5

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Adjointe administrative au président

Adjoint(e) de projets

Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint administratif à la construction

Adjoint(e) administratif(ve)

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Adjoint(e) de projets

Adjoint(e) exécutif(ve)

Adjoint(e) Chargé(e) de Projets (Lignes)

Adjoint.e chargés projets

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