Accounting Clerk / Administrative Assistant
Commis comptable / Adjoint(e) administratif(ve)
Overview | Aperçu
EN:
A well-established, service-oriented company in the construction sector is looking for a detail-oriented Accounting Clerk / Administrative Assistant to join our growing team. This is a great opportunity for someone who thrives in a fast-paced environment and enjoys balancing accounting tasks with customer-facing responsibilities.
FR :
Une entreprise bien établie et orientée vers le service dans le secteur de la construction est à la recherche d’un(e) commis comptable / adjoint(e) administratif(ve) minutieux(se) pour se joindre à son équipe en croissance. Il s’agit d’une excellente opportunité pour une personne qui s’épanouit dans un environnement dynamique et qui aime combiner des tâches comptables avec des interactions avec la clientèle.
What You’ll Do | Responsabilités
EN:
- Manage accounts payable and receivable, invoicing, and data entry
- Maintain accurate financial records using accounting software
- Support month-end processes, reconciliations, and reporting
- Respond to account inquiries and resolve discrepancies promptly
- Communicate with clients and handle service-related transactions
- Assist with service calls and coordinate work orders
- Provide excellent customer service via phone and email
- Assist with administrative tasks, filing, and office operations
- Follow up on service requests and support billing processes
FR :
- Gérer les comptes payables et recevables, la facturation et la saisie de données
- Maintenir des dossiers financiers précis à l’aide de logiciels comptables
- Participer aux activités de fin de mois (rapprochements et rapports)
- Répondre aux demandes liées aux comptes et résoudre les écarts rapidement
- Communiquer avec les clients et gérer les transactions liées au service
- Assister à la gestion des appels de service et coordonner les bons de travail
- Offrir un excellent service à la clientèle par téléphone et courriel
- Effectuer des tâches administratives (classement, organisation, soutien au bureau)
- Assurer le suivi des demandes de service et soutenir les processus de facturation
What You Bring | Exigences
EN:
- Experience with accounting software and Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Strong attention to detail and organizational skills
- Ability to multitask and work efficiently in a busy environment
- Excellent communication and customer service skills
- Bilingual in French and English (preferred)
- Previous experience in accounting, administrative, or service roles is an asset
FR :
- Expérience avec des logiciels comptables et la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Grande attention aux détails et excellentes aptitudes organisationnelles
- Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique
- Excellentes compétences en communication et service à la clientèle
- Bilinguisme (français et anglais) souhaité
- Expérience en comptabilité, administration ou service à la clientèle (un atout)
Why Join Us? | Pourquoi se joindre à nous ?
EN:
At our company, you're more than just an employee — you're a valued member of a growing and dynamic team. We take pride in fostering a positive work environment where teamwork, respect, and professional development are at the core of everything we do.
When you join us, you'll have the opportunity to develop your skills, and build a career with a company that recognizes hard work. We support a culture that encourages innovation and continuous improvement.
If you're looking for a stable company with a strong reputation since 1972, a collaborative team atmosphere, and the chance to make a real impact, we'd like to hear from you. Join us and be part of a team that's committed to excellence, growth, and success.
FR :
Au sein de notre entreprise, vous êtes bien plus qu’un simple employé — vous êtes un membre apprécié d’une équipe dynamique en pleine croissance. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail positif où le travail d’équipe, le respect et le développement professionnel sont au cœur de nos valeurs.
En vous joignant à nous, vous aurez l’occasion de développer vos compétences et de bâtir une carrière . Nous favorisons une culture axée sur l’innovation, la collaboration et l’amélioration continue.
Pay: $48,000.00-$50,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- On-site parking
Education:
Language:
- French and English (required)
Work Location: In person
