La Gappe 4 Retirement Residence located in Gatineau; Quebec is now accepting resumes for the position of:
Receptionist
Part time Days, Evenings and Weekends
As the Receptionist you would be responsible for receiving and directing visitors and inquiries. You would also be responsible for relaying and coordinating resident and employee messages using a variety of methods.
Responsibilities
- Greet and assist visitors at the front desk, ensuring a welcoming environment.
- Manage multi-line phone systems, handling incoming calls and directing them appropriately.
- Perform data entry and maintain accurate filing systems for efficient record-keeping.
- Provide exceptional customer service, addressing inquiries and resolving issues promptly.
- Utilize word and Windows for administrative tasks and documentation.
- Support office operations by assisting with clerical duties and maintaining office supplies.
Requirements:
- Grade 12 or equivalent general education.
- Knowledge of Word for Windows.
- Must have proven ability to deal with the public in a similar setting.
- Must have the personality, ability, and temperament to work in a manner that will maintain the spirit, dignity, and individuality of each resident and work cooperatively with other staff members.
If interested, please submit your resume for review.
We thank all applicants for their interest, however, only those selected to proceed in the selection process will be contacted.
We are committed to providing accommodation in the recruitment processes to applicants with disabilities, upon request. The accommodation provided will take into account the applicant’s accessibility needs. If you require accommodation at any time during the recruitment process or in order to successfully submit your application, please contact us.
Experience:
- Reception: 1 year (preferred)
- Retirement Residence: 1 year (preferred)
Work Location: In person
La Résidence pour retraités La Gappe 4, située à Gatineau, Québec, accepte maintenant les candidatures pour le poste suivant :
RÉCEPTIONNISTE Temps partiel – Jour, soir et fins de semaine
En tant que réceptionniste, vous serez responsable d’accueillir et d’orienter les visiteurs ainsi que de répondre aux demandes d’information. Vous serez également chargé(e) de transmettre et de coordonner les messages destinés aux résidents et aux employés en utilisant divers moyens de communication.
Responsabilités
- Accueillir et assister les visiteurs à la réception, en assurant un environnement chaleureux • Gérer un système téléphonique multi‑lignes, répondre aux appels et les diriger adéquatement • Effectuer l’entrée de données et maintenir des systèmes de classement précis pour une tenue de dossiers efficace • Offrir un service à la clientèle exceptionnel, répondre aux demandes et résoudre les problèmes rapidement • Utiliser Word et Windows pour les tâches administratives et la documentation • Soutenir les opérations du bureau en effectuant diverses tâches cléricales et en maintenant l’inventaire des fournitures
Exigences
- Diplôme d’études secondaires (12e année) ou équivalent • Connaissance de Word pour Windows • Capacité démontrée à travailler avec le public dans un environnement similaire • Posséder la personnalité, les aptitudes et le tempérament nécessaires pour travailler de manière à maintenir l’esprit, la dignité et l’individualité de chaque résident, tout en collaborant efficacement avec les autres membres du personnel
Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre curriculum vitae pour examen.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour poursuivre le processus de sélection seront contactées.
Nous nous engageons à offrir des mesures d’adaptation aux candidats en situation de handicap, sur demande, tout au long du processus de recrutement. Les mesures d’adaptation seront déterminées en fonction des besoins d’accessibilité du candidat. Si vous avez besoin d’accommodement à tout moment durant le processus ou pour soumettre votre candidature, veuillez communiquer avec nous.
Expérience :
- Réception : 1 an (atout) • Résidence pour retraités : 1 an (atout)
Lieu de travail : En personne
Work Location: In person
