Job purpose
Reporting to the Project Manager Manager, the Assistant Project Manager provides administrative support to project management. The employee is responsible for updating project documentation within his/her area of responsibility, and assisting the Project Managers in tracking all deliverables in accordance with customer requirements and delivery schedules.
Responsibilities
- Manage your time and priorities according to the project schedule;
- Keep track of hardware for the various projects in progress;
- Periodically update hardware slips for projects with installation in Smartsheet;
- Summarize and follow up on non-conformance reports;
- Create quotes at the request of project managers;
- Process deficiency lists after initial reading and alignment by the project manager;
- Update drawings/tools (SMARTSHEET) as changes are made;
- Write lock reports;
- Draw up tolerance tables;
- Process replacement requests;
- Manage site requisition requests;
- Prepare maintenance manuals and end-of-project documentation;
- Assume all relevant responsibilities and perform any other related tasks as required.
Requirements
- Proficient skills in Microsoft Office Suites (required);
- Bilingualism (asset);
- DEP or DEC
Competencies
- Proactive, determined and results-oriented (required);
- Detail-oriented organizational skills (required);
- Ability to manage several files simultaneously (required);
- Ability to analyze and synthesize (asset).
_______________________________________________________________________________________
Raison d'être du poste
Relevant du cdirecteur de la gestion de projet, l’assistant chargé de projets offre un soutien administratif à la gestion de projet. Le titulaire du poste est responsable de la mise à jour de la documentation des projets relevant de son domaine de responsabilité et assiste les chargés de projets, dans le suivi de tous les produits livrables, conformément aux besoins du client et aux délais de livraison prévus.
Avantages
- RÉER collectif avec participation de l’employeur;
- Assurance collectives (Vie, soins de santé, dentaire, invalidité);
- Entreprise avec des valeurs familiales;
- Sentiment de fierté;
- Apprendre continuellement.
Responsabilités
- Gérez votre temps et vos priorités en fonction du planning du projet;
- Faire le suivi de la quincaillerie pour les différents projets en cours;
- Faire la mise à jour périodiquement des bordereaux de quincaillerie pour les projets avec installation dans Smartsheet;
- Résumé et suivi des rapports de non-conformité;
- Créer des soumissions à la demande des chargés de projets;
- Traiter les listes de déficience après une première lecture et alignement par le chargé de projet;
- Mettre à jour les dessins/outils (SMARTSHEET) à mesure que des changements sont procédés;
- Rédiger les rapports de serrures;
- Faire le tableau des tolérances;
- Traiter les demandes de remplacements;
- Gérer les demandes de réquisitions chantier;
- Préparer les manuels d’entretien et la documentation de fin de projet;
- Assumer toutes les responsabilités pertinentes et effectuer d'autres tâches connexes, selon les besoins.
Exigences
- Compétences avérées dans l'utilisation de Microsoft Office (obligatoire);
- Bilingue (atout);
- DEP ou Diplôme d'études collégiales;
Compétences
- Proactif, déterminé et axé sur les résultats (obligatoire);
- Compétences organisationnelles éprouvées et axées sur les détails (obligatoire);
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément (obligatoire);
- Capacité d'analyse et de synthèse (atout).
Pay: From $50,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Employee assistance program
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
Work Location: In person
