Le spécialiste de l’administration du parc automobile travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires de parc, les services des opérations, des finances, des achats et de la sécurité, ainsi qu’avec les fournisseurs de services externes, les organismes gouvernementaux, les prestataires de services de gestion de parc, les fournisseurs de technologies et les intervenants régionaux, afin d’assurer une exploitation du parc conforme aux normes, efficace et ponctuelle à l’échelle de l’organisation.
Nous vous offrons :
Culture : Rejoignez un milieu de travail solidaire et inclusif où le travail d'équipe, le respect et la communication ouverte sont au cœur de tout ce que nous faisons.
Possibilités : Un accent continu sur le perfectionnement professionnel avec de nombreuses occasions de formation et d'avancement professionnel.
Santé et bien-être : Des avantages sociaux concurrentiels dès le départ, notamment nos comptes de gestion santé et bien-être, et nos prestations de maternité supplémentaires. Accédez à notre programme d’aide aux employés pour obtenir des conseils confidentiels, un soutien en matière de santé mentale et diverses ressources pour vous aider à relever les défis de la vie.
Rémunération concurrentielle : Nous offrons une rémunération très concurrentielle garantissant que votre travail acharné et votre dévouement sont reconnus et récompensés en conséquence.
Flexibilité : Nous comprenons l'importance de l'équilibre travail-vie personnelle et nous proposons des options de travail hybride flexibles pour vous aider à gérer vos engagements personnels et professionnels.
Technologie : Travaillez avec des outils et des technologies de pointe qui vous permettent d'exceller dans votre rôle et de rester à l'avant-garde des tendances du secteur.
Accent sur la sécurité : Nous nous soucions de vous et nous nous engageons à créer un milieu de travail zéro blessure.
Vos fonctions:
- Tenir à jour des dossiers de référence précis et complets sur les véhicules dans les systèmes de gestion de flotte, y compris le numéro d’unité, le NIV, l’emplacement, le propriétaire, l’état, le type d’actif, les renseignements sur l’immatriculation, les renseignements sur les cartes d’essence et la documentation connexe
- Faciliter l’intégration des nouveaux véhicules en coordonnant la documentation requise, la configuration du système, la préparation de l’immatriculation, la gestion des cartes d’essence, la coordination des services télématiques et l’administration en service
- Gérer les données de la flotte dans des systèmes tels que Holman, Samsara, les plateformes de cartes d’essence, les portails d’immatriculation et d’autres applications liées à la flotte
- Gérer les processus d’émission, de remplacement, de suspension, de résiliation des cartes d’essence ainsi que les codes NIP des conducteurs
- Préparer, tenir à jour et distribuer les rapports récurrents sur la flotte, notamment les listes de véhicules, les rapports sur la consommation d’essence, les rapports sur le kilométrage, les listes de véhicules vendus, les rapports sur l’état des immatriculations, les rapports d’exception et d’autres rapports opérationnels
- Appuyer les activités de gestion des fournisseurs, notamment la configuration des fournisseurs, la documentation, la révision des factures, le codage des factures et le soutien aux paiements
- Documenter les processus administratifs récurrents et contribuer à l’élaboration des procédures opérationnelles normalisées (SOP), des listes de vérification, des modèles et des schémas de processus relatifs à la flotte
Ce que vous apportez:
- Diplôme d'études secondaires obligatoire. Un diplôme d'un collège communautaire ou une formation équivalente en administration des affaires, en transport, en logistique, en gestion de parc automobile, en comptabilité ou dans un domaine connexe est un atout.
- Au moins trois (3) ans d’expérience pertinente dans la gestion de parcs de véhicules, la gestion des transports, la gestion des actifs, la gestion de la conformité, la gestion de l’équipement ou un poste similaire de soutien opérationnel.
- Expérience de l’utilisation de systèmes de gestion de parc automobile, de systèmes télématiques, de plateformes de cartes d’essence, de Microsoft Excel, Outlook, Word et de référentiels de documents partagés. Une expérience avec Holman, Samsara, WEX, Petro-Canada ou des plateformes similaires constitue un atout.
- Connaissance pratique des dossiers de véhicules, des permis, de l’immatriculation, de la documentation d’inspection, de la gestion du carburant, des factures des fournisseurs et des processus de production de rapports sur le parc automobile.
Salaire:
$58,300 - $72,500 (en fonction des compétences, de l'expérience, des qualifications et de la situation géographique).
Les employés éligibles peuvent bénéficier d'incitations basées sur leurs performances et avoir accès à des avantages sociaux complets et à des plans de retraite avec des cotisations équivalentes.
Cette offre concerne un poste nouvellement créé. Nous n'utilisons pas d'outils d'intelligence artificielle dans le processus de sélection et ne demandons pas d'historique salarial.
Supérieur Propane est le principal fournisseur de propane fiable au Canada. Les clients font confiance aux experts de Superior pour alimenter leur maison et leur entreprise depuis 1951. L'orientation client, la performance, la sécurité et la réussite avec les gens sont les quatre valeurs clés qui constituent le fondement de tout ce que nous faisons.
« Supérieur Propane est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et engagé envers l'inclusion et l'accommodement de toutes les personnes. Si vous avez un besoin d'adaptation pendant le processus de recrutement et de sélection, nous vous encourageons à communiquer avec nous à
[email protected] pour nous faire savoir comment nous pouvons améliorer votre expérience. »
