RÉSUMÉ DU TRAVAIL
Remplit diverses fonctions d'administration des ressources humaines, notamment la conduite des processus de recrutement, le recrutement, la formation initiale, l'orientation des nouveaux associés, l'administration des avantages sociaux, la saisie des informations sur les associés dans le système automatisé des ressources, la tenue des dossiers du personnel et les conseils et gestion des dossiers.
Caractéristiques distinctives :
La fonction principale consiste à exercer des fonctions administratives et de bureau générales dans le domaine des ressources humaines.
FONCTIONS PRINCIPALES
- Les fonctions énumérées décrivent l'objectif commercial de cet emploi. Les fonctions ou tâches spécifiques peuvent varier et être documentées séparément. L'employé pourra ne pas être tenu d'exercer toutes les fonctions énumérées. Des tâches supplémentaires pourront être assignées et les fonctions modifiées selon les besoins de l'entreprise.
- Toutes les tâches ou fonctions assignées sont considérées comme faisant partie des fonctions essentielles, à moins que ces tâches ou fonctions ne soient pas liées aux fonctions énumérées, auquel cas elles seront considérées comme d'autres fonctions (non essentielles).
- Les employés sont tenus responsables de la bonne exécution de leurs tâches. Les normes de performance professionnelle peuvent être documentées séparément et peuvent inclure des fonctions, des objectifs, des devoirs ou des tâches qui ne sont pas spécifiquement énumérés dans le présent document.
- Dans l'exercice de leurs fonctions, devoirs ou tâches, les employés sont tenus de connaître et de suivre des pratiques de travail sécuritaires et de connaître les politiques et procédures de l'entreprise relatives à la sécurité au travail, y compris les règles et réglementations en matière de sécurité. Les employés sont tenus d'informer leurs supérieurs lorsqu'ils prennent connaissance de conditions de travail dangereuses.
- Toutes les fonctions, devoirs ou tâches doivent être effectués de manière honnête, éthique et professionnelle et doivent être réalisés en conformité avec les politiques et procédures applicables de l'entreprise. En cas de doute ou de manque de connaissances sur les politiques et procédures de l'entreprise, les employés sont tenus de demander des éclaircissements ou des explications à leurs supérieurs ou aux représentants autorisés de l'entreprise.
1. Prépare quotidiennement les demandes de permis de sécurité provinciale, coordonne l'activité reliée aux permis avec les superviseurs, informe le personnel de gestion approprié de toute irrégularité rencontrée dans la procédure de délivrance d'un permis à un individu.
2. Aide au recrutement, à la sélection, aux entretiens, à l'embauche et à l'orientation des nouveaux employés, prépare les documents nécessaires pour les dossiers du personnel.
3. Coordonne le processus de demande et la tenue des registres des candidats avec le personnel administratif.
4. Traite les rapports d'action positive de l'entreprise et autres rapports sur le personnel, suit les pourcentages et informe le personnel de gestion approprié de tout impact négatif ou potentiel négatif lors de l'embauche, des transferts, des promotions ou des licenciements.
5. Aide à la tenue des dossiers de formation des agents.
6. Aide à l'administration de la paie et des avantages sociaux, réconcilie les dossiers connexes.
7. Enregistre les informations associées, telles que les données personnelles et fiscales, les données relatives à la rémunération et aux avantages sociaux, les présences, les examens ou évaluations du rendement, ainsi que la date et le motif de la cessation d'emploi.
8. Met à jour et tient à jour les dossiers confidentiels du personnel afin de documenter les actions du personnel et de fournir des informations pour la paie et d'autres utilisations.
9. Examine les dossiers du personnel pour répondre aux demandes de renseignements, fournit des informations aux personnes autorisées.
10. Compile les données des dossiers du personnel et prépare des rapports à l'aide d'un ordinateur.
11. Effectue des tâches et des fonctions de nature et de portée similaires à celles qui sont requises pour le poste assigné.
QUALIFICATIONS MINIMALES
Des qualifications supplémentaires peuvent être spécifiées et bénéficier d'une préférence, selon la nature du poste.
Des qualifications supplémentaires peuvent être spécifiées et bénéficiées d'une préférence selon la nature du poste
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NORMES MINIMALES D'EMBAUCHE
- Doit être âgé(e) d'au moins 18 ans.
- Doit disposer d'un moyen de communication fiable (p. ex. téléavertisseur ou téléphone).
- Doit disposer d'un moyen de transport fiable (public ou privé).
- Doit avoir le droit de travailler légalement au Canada.
- Doit pouvoir parler, lire et écrire l'anglais et le français dans la province de Québec.
- Doit être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'un GED.
- Doit être disposé(e) à participer au processus de vérification préalable à l'emploi de la société, y compris à une enquête sur les antécédents.
Formation/expérience : Diplôme d'études secondaires ou GED et 2 ans d'expérience connexe, ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience suffisante pour remplir les fonctions essentielles de l'emploi, telles que déterminées par l'entreprise.
Compétences (démontrées par l'expérience, la formation et/ou des tests) :
- Compréhension des processus administratifs des ressources humaines.
- Compréhension approfondie des procédures et pratiques de bureau standard.
- Connaissance démontrée des concepts mathématiques, y compris le calcul des taux, des ratios, des pourcentages, des moyennes et de la réconciliation.
- Capacité à interpréter les instructions fournies par écrit, oralement, sous forme de diagrammes ou de programmes.
- Aptitude à utiliser des ordinateurs personnels et des logiciels de productivité de bureau.
- Bonne aptitude à mener des entretiens.
- Aptitude à rédiger une correspondance originale.
- Aptitude à planifier, organiser et coordonner des projets.
- Aptitude à communiquer de manière claire et concise.
- Capacité à interagir efficacement à tous les niveaux et dans diverses cultures.
- Aptitude à garder son sang-froid professionnel dans des situations émotionnelles ou de conflit.
- Capacité à être un membre efficace de l'équipe et à gérer les projets de manière responsable.
- Capacité à s'adapter aux changements de l'environnement extérieur et de l'organisation.
- Forte orientation vers la clientèle et les résultats.
CONDITIONS DE TRAVAIL (Exigences physiques/mentales)
Avec ou sans accomodement raisonnable, exige la capacité physique et mentale d'accomplir efficacement toutes les fonctions essentielles. En plus des autres exigences, les exigences de l'emploi comprennent :
- Garder son calme dans ses rapports avec les autorités, les cadres, les clients, le personnel et le public, parfois dans des conditions d'urgence et dans des situations sous pression.
- Doit se soumettre et se conformer aux normes de l'entreprise en matière de vérification des antécédents et des références et d'enquête de sélection comportementale.
- Capacité requise à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Utilisation d'un ordinateur.
- Manipuler et être exposé à des informations sensibles et confidentielles.
- Peut devoir utiliser un véhicule dans l'exercice de ses fonctions.
- Ouie et élocution normales.
- Devra parfois marcher, tendre les mains et les bras, se pencher, s'agenouiller, s'accroupir et ramper.
- Soulever et/ou déplacer fréquemment jusqu'à 10 livres et, à l'occasion, soulever et/ou déplacer jusqu'à 25 livres.
- Vision de près, vision de loin et capacité à ajuster la mise au point.
La mission de Securitas Canada:
La mission de Securitas est de protéger les résidences, les lieux de travail et les communautés en fournissant les services de sécurité dont elles ont besoin pour protéger leurs biens, protéger leurs résidents et maintenir leur capacité de générer des profits.
La mission de Securitas Aviation:
Securitas Avation veille sur les voyageurs aériens provenant de partour dans le monde avec des contrôles de sécurité rigoureux dans les aéroports au Canada
Nos valeurs:
Les valeurs fondamentales de Securitas - Intégrité, Vigilance et Esprit de Service - sont la fondation sur laquelle nos employés peuvent établir la confiance avec les clients, les collègues et la communauté environnante.
Intégrité:
Les employés de Securitas sont honnêtes et dignes de confiance des clients pour protéger leurs locaux et leurs objets de valeur. Nous ne transigerons pas sur l’intégrité et créons un forum ouvert pour nos employés et nos clients afin d’exprimer des opinions, de signaler les irrégularités et de partager des informations.
Vigilance:
Voir, entendre et évaluer. Un employé de Securitas est toujours attentif et remarque souvent des choses que les autres ne remarquent pas. Leur vigilance est nécessaire pour être conscient des risques potentiels ou des incidents qui peuvent avoir lieu dans les locaux de nos clients.
Esprit de Service:
Dans le cadre d’un effort continu visant à assurer la sécurité, les employés de Securitas sont toujours prêts à aider en cas d’incident qui nécessite une intervention, qu’elle soit directement liée ou non à leur emploi.
Les employés de Securitas proviennent de tous les horizons, apportant avec eux des aptitudes et des perspectives distinctes. Unis par notre objectif commun, nous offrons la sécurité nécessaire pour protéger les biens et le personnel de nos clients. Nos valeurs fondamentales - Intégrité, Vigilance et Esprit de service - sont représentées par les trois points rouges du logo Securitas. Si vous vivez selon ces valeurs, l'équipe Securitas a besoin de vous.
