Assistant Controller / Assistant Contrôleur – Fresh Produce Industry
Join a Leader in the Fresh Produce Industry
Are you an experienced accounting professional looking for an opportunity to take the next step in your career?
Canadawide Fruits Wholesalers Inc. is one of the leading importers and distributors of fresh fruits and vegetables in Québec, Ontario, and the Atlantic provinces. Family-owned since 1983, we have built a strong reputation for quality, reliability, and exceptional customer service.
We are looking for an Assistant Controller / Assistant Contrôleur to join our Finance Department. Reporting to the CFO and Controller, the successful candidate will play an important role in day-to-day accounting operations, financial analysis, month-end and year-end processes, and reporting across several related companies.
This is an excellent opportunity for an accounting professional who is looking to broaden their experience and take the next step in their career within a growing and established company.
Key Responsibilities
Operating Company
- Prepare wire transfers, bank transfers, and banking templates through RBC Online Banking.
- Perform monthly analysis and reconciliation of revenue and expense accounts.
- Prepare financial reporting templates and supporting schedules for monthly analysis.
- Participate in month-end and year-end closing processes, including inventory accounting.
- Prepare weekly warehouse, delivery, and production analyses and KPI reports.
- Manage vehicle leases, car allowances, and taxable benefit calculations.
- Perform other accounting and financial tasks as required.
Transportation / Fleet
- Prepare IFTA reports.
- Manage fleet registration and insurance documentation.
- Support the Transportation team with fleet administration and related requirements.
- Maintain documentation and ensure files are organized and auditready.
Investment Company
- Maintain accounting records and investment schedules.
- Process and pay invoices.
- Perform bank reconciliations.
- Prepare GST/QST reports and supporting documentation.
Real Estate Company
- Maintain accounting records through to financial statements.
- Manage accounts receivable and accounts payable.
- Prepare payments and bank reconciliations.
- Prepare account schedules and perform monthly account analysis.
- Participate in month-end and year-end closing, including adjusting journal entries.
- Prepare GST/QST reports and supporting documentation.
Special Projects
- Participate in special projects and other accounting initiatives as required.
- Provide support to the CFO and Controller on various financial and administrative matters.
Qualifications
- Minimum of 3 years of relevant accounting experience.
- Degree, diploma, or DEC in Accounting, Finance, or a related field is an asset.
- Strong understanding of accounting principles and financial reporting.
- Bilingual in French and English, both spoken and written.
- Strong Excel and Microsoft Office skills.
- Experience with Sage 300 is considered an asset.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- High level of accuracy, rigor, and professionalism.
- Ability to work independently and manage multiple priorities.
- Ability to meet deadlines in a fast-paced environment.
Working Conditions
- Full-time, permanent position
- Monday to Friday, 8:30 a.m. to 4:30 p.m.
- On-site position
- Competitive salary based on experience
Why Join Canadawide?
At Canadawide, we believe our employees are the foundation of our success. We offer a supportive and collaborative workplace where your contributions are recognized and your professional growth is encouraged.
What We Offer
- Competitive salary
- Comprehensive group benefits, including:
- Dental insurance
- Vision care insurance
- Life insurance
- Disability insurance
- Free daily lunch and complimentary coffee
- Free on-site gym
- Free indoor parking
- Access to one of Canada's largest selections of local and exotic fresh fruits and vegetables
- A collaborative, family-oriented work environment
- Opportunities to learn from experienced industry professionals
- Long-term career opportunities with a growing company
Join Our Team
If you are a motivated accounting professional who enjoys taking ownership, analyzing financial information, and working in a dynamic environment, we would love to hear from you.
Apply today and join Canadawide Fruits Wholesalers Inc. — a company that has been bringing quality fresh produce to Canadians for over 40 years.
Assistant Contrôleur / Assistant Controller – Industrie des fruits et légumes
Joignez-vous à un chef de file de l’industrie des fruits et légumes frais
Êtes-vous un professionnel de la comptabilité expérimenté à la recherche d’une occasion de faire progresser votre carrière?
Canadawide Fruits Wholesalers Inc. est l’un des principaux importateurs et distributeurs de fruits et légumes frais au Québec, en Ontario et dans les provinces de l’Atlantique. Entreprise familiale fondée en 1983, nous avons bâti une solide réputation grâce à la qualité de nos produits, notre fiabilité et notre service à la clientèle exceptionnel.
Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) contrôleur / Assistant(e) Controller pour se joindre à notre département des finances. Relevant du CFO et du Contrôleur, la personne retenue jouera un rôle important dans les opérations comptables quotidiennes, l’analyse financière, les processus de fin de mois et de fin d’année ainsi que la préparation de rapports pour plusieurs sociétés liées.
Il s’agit d’une excellente occasion pour un professionnel de la comptabilité souhaitant élargir son expérience et faire progresser sa carrière au sein d’une entreprise établie et en pleine croissance.
Principales responsabilités
Société d’exploitation
- Préparer les virements bancaires, transferts de fonds et gabarits bancaires sur RBC Banque en direct.
- Effectuer l’analyse et la conciliation mensuelle des comptes de revenus et de dépenses.
- Préparer différents gabarits et rapports financiers pour les analyses mensuelles.
- Participer aux processus de fermeture de fin de mois et de fin d’année, notamment en ce qui concerne les stocks.
- Préparer les analyses hebdomadaires de l’entrepôt, des livraisons et de la production ainsi que les rapports d’indicateurs de performance (KPI).
- Gérer les contrats de location de véhicules, les allocations automobiles et les calculs des avantages imposables.
- Effectuer toutes autres tâches comptables et financières connexes, au besoin.
Transport / Gestion de la flotte
- Préparer les rapports IFTA.
- Gérer les dossiers d’immatriculation et d’assurance de la flotte.
- Assister l’équipe du transport dans la gestion administrative de la flotte et les exigences connexes.
- Maintenir les dossiers à jour, bien organisés et prêts pour les audits de la SAQ.
Société d’investissement
- Tenir les registres comptables et les dossiers liés aux investissements.
- Enregistrer et traiter les factures et effectuer les paiements.
- Effectuer les conciliations bancaires.
- Préparer les rapports de TPS/TVQ et les documents justificatifs.
Société immobilière
- Tenir les livres comptables jusqu’aux états financiers.
- Gérer les comptes recevables (AR) et les comptes payables (AP).
- Préparer les factures clients et fournisseurs ainsi que les paiements.
- Préparer les chèques et autres transactions de paiement.
- Effectuer les conciliations bancaires.
- Préparer les auxiliaires et les analyses de comptes.
- Participer aux fermetures de fin de mois et de fin d’année, y compris la préparation des écritures de journal d’ajustement.
- Préparer les rapports de TPS/TVQ et les documents justificatifs.
Projets spéciaux
- Participer à divers projets spéciaux et initiatives comptables.
- Fournir un soutien au CFO et au Contrôleur dans différents dossiers financiers et administratifs.
Qualifications
- Minimum de 3 années d’expérience pertinente en comptabilité.
- Diplôme universitaire, diplôme collégial ou DEC en comptabilité, finance ou domaine connexe, un atout.
- Bonne connaissance des principes comptables et de l’information financière.
- Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office.
- Expérience avec Sage 300, un atout.
- Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
- Très bonnes aptitudes organisationnelles et souci du détail.
- Grande rigueur, précision et professionnalisme.
- Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités.
- Capacité à respecter les échéanciers dans un environnement dynamique.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein
- Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
- Poste en présentiel
- Salaire concurrentiel selon l’expérience
Pourquoi vous joindre à Canadawide?
Chez Canadawide, nous croyons que nos employés sont au cœur de notre succès. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et chaleureux où votre contribution est reconnue et où votre développement professionnel est encouragé.
Work Location: In person
