Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sous la direction de son supérieur immédiat, la personne titulaire du poste fournit un soutien aux activités administratives et aux affaires étudiantes. Elle participe au bon fonctionnement des opérations de l’unité. Elle est responsable des documents et des dossiers de l’unité. Elle agit à titre de personne-ressource pour les politiques et les procédures. Elle conseille les étudiants et résout les problèmes liés à leurs dossiers.
Principales tâches et responsabilités :
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Agit à titre de personne-ressource et de point de contact pour les stages cliniques en physiothérapie et en ergothérapie.
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Assure le suivi des problèmes liés aux dossiers des étudiants.
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Consigne les dépenses et fournit des relevés de compte sur demande, notamment pour des événements spéciaux comme la clinique de printemps.
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Veille au respect des règlements et des échéances.
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Facilite la communication entre la communauté clinique et le corps professoral de l’enseignement clinique.
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Coordonne les réunions avec la communauté clinique et les partenaires d’enseignement, rédige les procès-verbaux, distribue la version finale et assure le suivi des mesures à prendre.
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Assure la mise à jour du site Web de l’enseignement clinique en révisant les textes et les informations en français et en anglais.
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Facilite la communication entre la communauté clinique et le corps professoral de l’enseignement clinique.
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Saisit les données relatives aux offres d’enseignement des cours cliniques et coordonne les cycles de stages (envoi électronique des confirmations de cours, des lettres de paiement aux milieux de stage et des certificats de remerciement).
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Prépare des rapports statistiques et maintient la base de données du portail de l’enseignement clinique comprenant plus de 2 000 cliniciens et cliniciennes.
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Agit comme principale personne-ressource pour les cliniciens concernant toutes les questions non académiques liées aux cours cliniques ainsi que les demandes relatives au portail.
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Assure la coordination des paiements aux milieux de stage, le suivi et la comptabilisation de ceux-ci, effectue les tâches administratives comptables et prépare les rapports de dépenses des étudiants.
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Répond aux demandes de renseignements des étudiants et traite les courriels et les appels téléphoniques.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus est représentative de la fonction et ne constitue pas une liste complète et détaillée de toutes les tâches pouvant être accomplies par une personne occupant un poste associé à cette description de poste générique.
Autres compétences et/ou aptitudes requises :
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Excellentes aptitudes en organisation, établissement des priorités et résolution de problèmes; valorise le travail d’équipe.
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Jugement sûr et capacité démontrée à prendre des décisions. Aptitude à analyser et à synthétiser des informations complexes ainsi qu’à gérer plusieurs projets dans des délais serrés.
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Approche axée sur le service à la clientèle avec un haut degré de tact, de confidentialité, de diplomatie et de professionnalisme.
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Capacité démontrée à établir des relations harmonieuses et efficaces avec diverses parties prenantes.
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Expérience démontrée dans un environnement informatique utilisant des bases de données, des feuilles de calcul, des logiciels de présentation et des applications Web.
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Expérience avec les bases de données et d’autres solutions numériques visant à améliorer l’efficacité opérationnelle.
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La connaissance du système de santé du Québec constitue un atout.
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Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Formation et expérience minimales requises :
DEP - Systèmes de bureautique 4 ans Expérience pertinente / DEP - Études de secrétariat
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau G) $31.19 - $38.65
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Conseiller pédagogique aux affaires étudiantes
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-07-31
Date limite pour postuler :
2026-07-25
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
