Spécialiste de la facturation et des comptes clients (Description Anglaise a suivre)
Joignez-vous à une entreprise montréalaise établie depuis 50 ans
Une excellente occasion pour une personne organisée, fiable et à la recherche d’une carrière à long terme — et non simplement d’un autre emploi.
Minerva Beauty Products est fièrement établie depuis 50 ans et se spécialise dans l’importation et la distribution de produits professionnels pour les salons de coiffure, les barbiers et les professionnels de la beauté.
Nous sommes à la recherche d’un(e) Spécialiste de la facturation et des comptes clients dynamique, minutieux(se) et expérimenté(e) afin de se joindre à notre équipe dans nos bureaux de Rivière-des-Prairies, à Montréal.
Il s’agit d’un poste clé au sein de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos clients, nos représentants des ventes, nos fournisseurs et notre équipe interne, en jouant un rôle important dans le bon déroulement de nos opérations quotidiennes.
⭐ LE POSTE
Permanent | Temps plein | Du lundi au vendredi
37,5 à 40 heures / semaine
Salaire : Concurrentiel selon l’expérience (24 $ à 28,50 $/heure, négociable)
Avantages sociaux après 3 mois
VOS RESPONSABILITÉS
Facturation et comptes clients
- Préparer, saisir et vérifier les factures clients conformément aux procédures de l’entreprise
- Gérer l’approbation des factures en fonction du crédit accordé aux clients
- Répondre aux questions des clients et résoudre les problèmes liés à la facturation
- Créer de nouveaux comptes clients et assurer la mise à jour et l’exactitude des dossiers clients
- Établir et mettre à jour les informations relatives au crédit des clients
- Soutenir nos représentants des ventes sur la route pour toute question liée à la facturation et aux comptes clients
- Contribuer à améliorer la précision, l’efficacité et la performance globale de nos processus de facturation
Commandes, livraisons et crédits
- Préparer le manifeste quotidien des livraisons et s’assurer que les commandes en attente sont prêtes à être expédiées
- Traiter et évaluer les retours et les crédits clients
- Communiquer avec les clients afin de coordonner et de compléter les dossiers de crédit
- Participer à la prise de commandes par téléphone et par courriel, au besoin
Soutien administratif
- Répondre aux courriels et aux demandes des clients
- Assurer occasionnellement le remplacement à la réception
- Participer à la préparation de divers rapports financiers
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe, au besoin
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne qui est fière de son travail, qui porte une grande attention aux détails et qui sait prendre en charge ses responsabilités.
Vous êtes :
- Organisé(e), minutieux(se) et très attentif(ve) aux détails
- Fiable et responsable
- À l’aise de travailler de façon autonome tout en étant un(e) excellent(e) joueur(se) d’équipe
- Professionnel(le) et discret(ète) dans la gestion des informations clients et financières
- À l’aise de prendre des décisions et de faire preuve de jugement
- Axé(e) sur le service à la clientèle
- Capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
- Positif(ve), fiable et désireux(se) de contribuer au succès de l’équipe
EXIGENCES
- DEP en administration, secrétariat ou expérience équivalente
- 2 à 5 ans d’expérience pertinente
- Bonne connaissance de Microsoft Office, particulièrement Excel et Word
- Bilinguisme français et anglais — essentiel
- Expérience en facturation, comptes clients, administration ou dans un domaine connexe — un atout
- Expérience dans l’industrie professionnelle de la coiffure et de la beauté — un atout
POURQUOI VOUS JOINDRE À MINERVA?
50 ans en affaires. C’est synonyme de stabilité.
Nous sommes une entreprise bien établie qui jouit d’une solide réputation dans l’industrie professionnelle de la beauté, tout en conservant l’ambiance chaleureuse et l’esprit d’équipe d’une entreprise où votre travail compte et où votre contribution est reconnue.
Si vous recherchez un poste stable du lundi au vendredi, où vous pourrez mettre à profit vos compétences organisationnelles, travailler avec une équipe dynamique et bâtir un avenir à long terme au sein d’une entreprise établie, nous aimerions vous rencontrer.
LIEU DE TRAVAIL
Rivière-des-Prairies, Montréal, Québec
Intéressé(e)? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae et dites-nous quelques mots sur vous et sur les raisons pour lesquelles vous pensez être la personne idéale pour vous joindre à l’équipe Minerva.
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Billing & Customer Accounts Specialist
Join a 50-Year-Strong Montreal Company
A great opportunity for someone organized, reliable and looking for a long-term career—not just another job.
Minerva Beauty Products has been proudly established for 50 years, specializing in the importation and distribution of professional hair and beauty products to salons, barbershops and beauty professionals.
We are growing our team and looking for a dynamic, detail-oriented and experienced Billing & Customer Accounts Specialist to join our office in Rivière-des-Prairies, Montreal.
This is a key position within our company. You will work closely with our customers, sales representatives, suppliers and internal team, playing an important role in keeping our daily operations running smoothly.
⭐ THE POSITION
Permanent | Full-Time | Monday to Friday
37.5 - 40 hours / week
Salary: Competitive — based on experience ($24-$28.50, negotiable)
Social benefits after 3 months
WHAT YOU'LL BE RESPONSIBLE FOR
Billing & Customer Accounts
- Prepare, enter and verify customer invoices according to company procedures
- Manage invoice approvals based on customer credit
- Answer customer questions and resolve billing-related issues
- Create new customer accounts and maintain accurate customer files
- Establish and update customer credit information
- Provide support to our sales representatives in the field regarding invoicing and customer accounts
- Contribute to improving the accuracy, efficiency and overall effectiveness of our billing processes
Orders, Deliveries & Credits
- Prepare the daily delivery manifest and ensure outstanding orders are ready to ship
- Process and evaluate customer returns and credits
- Communicate with clients to coordinate and complete credits
- Assist with order taking by phone and email when required
Office Support
- Respond to customer emails and inquiries
- Provide occasional relief support for our receptionist
- Assist with the preparation of various financial reports
- Take on other related administrative responsibilities as needed
WHO WE'RE LOOKING FOR
We're looking for someone who takes pride in their work, pays attention to the details and can take ownership of their responsibilities.
You are:
- Organized, meticulous and highly detail-oriented
- Reliable and responsible
- Comfortable working independently while being a strong team player
- Professional and discreet when handling customer and financial information
- Comfortable making decisions and using good judgment
- Customer-service oriented
- Able to manage multiple priorities in a busy environment
- Positive, dependable and willing to contribute to the team
QUALIFICATIONS
- DEP in Office Administration, Secretarial Studies or equivalent experience
- 2–5 years of relevant experience
- Good knowledge of Microsoft Office, particularly Excel and Word
- Fluent in both French and English — essential
- Experience with billing, invoicing, customer accounts or administration is an asset
- Experience in the professional hair/beauty industry is an asset
WHY JOIN MINERVA?
50 years in business. That's stability.
We are an established company with a strong reputation in the professional beauty industry, but we still operate with the close-knit atmosphere of a team where your work matters and your contribution is noticed.
If you're looking for a stable Monday-to-Friday position where you can use your organizational skills, work with a great team and build a long-term future with an established company, we'd love to hear from you.
LOCATION
Rivière-des-Prairies, Montreal, Quebec
Interested? Send us your résumé and tell us a little about yourself and why you think you'd be a great fit for the Minerva team.
Rémunération : 25,00$ à 29,50$ par heure
Heures prévues : de 37.5 à 40.0 par semaine
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Stationnement sur place
Expérience:
- facturation: 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
