À PROPOS DE GOWLING WLG
Chez Gowling WLG, notre engagement d’excellence commence par nos gens. En tant que cabinet juridique international implanté au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, notre fierté réside dans notre capacité à recruter et à maintenir en poste les meilleurs talents qui se démarquent par leur dynamisme, leur sens stratégique et leur détermination à faire vivre une expérience exceptionnelle aux clients et aux autres membres du cabinet.
Nous veillons intentionnellement à créer un environnement de travail à la fois hautement performant et bienveillant, où chacune et chacun peut donner le meilleur de soi et réaliser son plein potentiel. Notre culture repose sur nos valeurs communes : viser toujours plus haut, valoriser les différences et réussir ensemble. Ces valeurs déterminent comment nous abordons le travail d’équipe, le leadership et la réussite au sein de nos diverses équipes, de nos bureaux à travers le Canada, et ce, peu importe notre parcours professionnel.
Que vous souhaitiez occuper un poste dans le domaine juridique ou au sein des services de soutien aux affaires, explorez nos perspectives de carrières et taillez-vous une place chez Gowling WLG.
DESCRIPTION
Gowling WLG est à la recherche d’une ou d’un spécialiste, Conflits d’intérêts pour se joindre au cabinet dans le cadre d’un contrat de 12 mois.
En tant que membre de l’équipe d’évaluation des conflits d’intérêts et d’analyse des dossiers de Gowling WLG (la Conflicts Assessment and Matter Analysis Team ou « CAMAT »), la ou le spécialiste, Conflits d’intérêts évalue les conflits liés aux dossiers du cabinet à l’échelle mondiale et fournit de l’assistance afin de les résoudre. En outre, la ou le titulaire du poste aide à construire et gérer les écrans déontologiques.
Les tâches liées à ce poste peuvent être réalisées à partir de n’importe lequel de nos bureaux. La personne retenue travaillera de 9 h à 17 h (HE), de 11 h à 19 h (HP) ou de 10 h à 18 h (HR) afin d’offrir du soutien à nos différents bureaux canadiens.
RESPONSABILITÉS
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Construire des écrans déontologiques afin de gérer les enjeux liés aux conflits et à la confidentialité.
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Effectuer des recherches de conflits d’intérêts de divers niveaux de complexité et portant sur différents secteurs d’activité, domaines de pratique et régions géographiques, pour tous les bureaux canadiens de Gowling WLG (Canada). Pour ce faire, utiliser le système de réception de nouveaux mandats/Intapp en appliquant la jurisprudence appropriée (McKercher c. CNR), les règles/codes de conduite propres à la profession juridique et les procédures du cabinet afin de prendre en compte toute forme de conflit d’intérêts potentiel (commercial, contractuel, relatif à des renseignements confidentiels, juridique ou autre), et ce, pour chaque demande d’acceptation d’un nouveau dossier;
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Réaliser une analyse détaillée au moyen d’une technologie avancée qui permet de comparer l’information relative aux nouveaux clients, dossiers et recherches avec l’information figurant dans les bases de données de clients et de mandats du cabinet afin de détecter les conflits d’intérêts possibles. Exercer son bon jugement afin de veiller à l’efficacité des examens de conflits d’intérêts et de pouvoir déterminer dans quel cas signaler les questions problématiques au palier supérieur; faire des recommandations afin de résoudre ces questions et voir à ce que les solutions de résolution de conflits d’intérêts soient consignées de façon claire.
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Cerner les problématiques potentielles soulevées par les dossiers européens, et rédiger des recommandations à l’intention de l’équipe CAMAT de Gowling WLG (UK). Négocier avec l’équipe de Birmingham dans les cas de conflits simples et directs, et fournir du soutien aux deux avocat·es spécialisé·es en recherche de conflits lorsque les enjeux sont complexes.
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Fournir rapidement les résultats des recherches aux professionnel·les et aux adjoint·es.
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Participer à des mises à l’essai et fournir de la rétroaction continue aux fins de la révision et de l’amélioration des étapes d’ouverture de dossier des nouveaux clients et d’évaluation des conflits d’intérêts dans le cadre du processus d’acceptation de nouveaux mandats, notamment en lien avec la conformité réglementaire, le cas échéant.
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Développer et maintenir une solide connaissance, d’une part, de la déontologie juridique et des règles de responsabilité professionnelle applicables dans les différentes régions géographiques où le cabinet exerce ses activités, et d’autre part, des procédures, politiques et pratiques relatives aux conflits d’intérêts et à d’autres questions déontologiques.
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Aider les professionnel·les et autres membres de l’équipe de gestion des conflits d’intérêts à repérer, évaluer et résoudre les conflits d’ordre éthique ou commercial survenant dans le cadre des vérifications de conflits d’intérêts liés à l’embauche d’avocat·es provenant d’autres cabinets juridiques et aux nouveaux dossiers.
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Effectuer toute autre tâche au besoin.
EXIGENCES
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Posséder, au minimum, un diplôme décerné par un collège communautaire et au moins trois ans d’expérience dans le domaine juridique.
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Expérience en service à la clientèle, gestion de l’information et/ou recherche, un atout. De plus, toute combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience sera prise en compte.
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Intérêt marqué pour la technologie et solides compétences informatiques; expérience avec MS Office, les logiciels comptables et les applications de bases de données; volonté d’apprendre de nouvelles applications, notamment Intapp, InProtech, iManage, SPM, Aderant, Harvey et Kira;
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Compétences avancées en recherche et résolution de problèmes, et capacité à mener des recherches sur les conflits d’intérêts et à faire preuve d’un bon jugement pour résoudre des enjeux connexes.
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Grand souci du détail et de l’exactitude du travail produit.
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Faire preuve de souplesse, d’adaptation et d’initiative dans un environnement très dynamique où les délais sont serrés, et le volume de travail, élevé.
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Capacité de travailler de façon autonome indépendante ainsi qu’au sein d’une équipe dans un environnement virtuel, et de fournir des réponses cohérentes et consensuelles.
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Compétences avancées en gestion du temps et organisation, et capacité à mener de front des tâches multiples et détaillées, et à établir l’ordre des priorités de demandes concurrentes.
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Excellentes aptitudes interpersonnelles, pour le service à la clientèle et la communication.
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Compétences marquées en négociation et pour le travail d’équipe permettant d’interagir et de collaborer avec divers groupes, dont les associé·es et les membres de la direction.
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Bonne compréhension des volets éthiques, professionnels et juridiques des rôles et responsabilités des membres du cabinet, notamment de l’importance de leurs obligations en matière de confidentialité.
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Grand sens de la discrétion et respect de la confidentialité.
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Maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral, un atout.
AVANTAGES SOCIAUX ET AVANTAGES INDIRECTS
Le programme de rémunération globale de Gowling WLG veille à favoriser une culture où haute performance et bien-être vont de pair. Voici les avantages que nous offrons pour vous soutenir sur les plans professionnel et personnel :
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Couverture d’assurance prise en charge à 100 % par l’employeur pour les soins dentaires et de santé (physique et mentale) des employé·es, incluant une allocation annuelle pour les dépenses liées au mode de vie
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Avantages sociaux accessibles aux membres du cabinet et à leurs personnes à charge, dès le premier jour de travail!
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Au moins 15 jours de vacances et télétravail (présence occasionnelle au bureau)
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Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental (après 12 mois d’emploi à temps plein)
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REER collectif avec cotisations patronales de contrepartie
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Protection financière grâce à l’assurance invalidité de courte et de longue durée, l’assurance vie, l’assurance accident et l’assurance maladies graves'
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Programme d’aide aux employé·es et à leur famille, thérapie cognitivo-comportementale guidée et réseau interne de plus de 120 répondant·es en premiers soins en santé mentale
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Prix et événements de reconnaissance, et culture de travail collaborative et solidaire
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Avantages indirects et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore
L’échelle salariale de départ pour ce poste se situe entre 60 000 $ et 80 000 $. Le salaire de départ sera établi en fonction des aptitudes, compétences et qualifications de la personne qui postule pour l’emploi. Chez Gowling WLG, les employé·es peuvent recevoir un salaire supérieur à cette échelle lorsque cela est justifié par leur niveau d’ancienneté et de rendement.
Ce poste est actuellement vacant et ouvert aux candidat·es internes et externes. Gowling WLG recrute pour ce poste afin de répondre aux besoins actuels du cabinet et de soutenir les activités de l’équipe.
Il est possible que le système de suivi des candidatures de cet employeur utilise des outils alimentés par l’intelligence artificielle, tels que des fonctionnalités de jumelage automatisées. Ces outils ne prennent pas de décision en matière d’embauche; toutes les étapes de sélection, d’évaluation et de recrutement sont examinées et réalisées par des recruteurs et des gestionnaires d’embauche humains.
Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez besoin d’un accommodement ou de soutien quelconque durant le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.
