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Adjoint administratif
Defence Construction Canada —Kingston, ON
- De 59 891 $ à 77 856 $ par an
- Microsoft Excel
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- Microsoft Office
- Programmes de Bien-être
- Assurance Invalidité
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Forces Armées Canadiennes —Ontario
- De 4 337 $ à 6 413 $ par mois
- Temps partiel
- Médecine
- Baccalauréat
Chargé de cours(UT01),Professeur adjoint(UT02) ,Professeur agrégé(UT03)et Professeur titulaire(UT04)
Défense nationale —Kingston, ON
- Appeler l'employeur
- Bilingue
- Doctorat
- Anglais
- Programmes de Bien-être
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Adjoint dans un bureau de poste - Durée déterminée
Canada Post —Newburgh, ON
- 20,54 $ de l’heure
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- Vente au détail

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Adjoint administratif

Defence Construction Canada
Kingston, ON

Postuler dès maintenant

Détails du poste

Permanent
Il y a 14 jours

Avantages

Programmes de Bien-être
Assurance Invalidité
Assurance Dentaire
Congés payés
Régime de retraite
Assurance Vie

Compétences

Administration des affaires
Microsoft Excel
Anglais
DEC
Microsoft Office
Comptabilité
Collecte de données
Affaires
Comptabilité

Description complète du poste

Qui peut postuler?:

Le grand public et les employé(e)s de CDC

Fourchette salariale:

59 891$ - 77 856$

Horaire de travail:

Permanent

Durée du contrat:

Niveau de sécurité:

Secret

Exigences linguistiques:

Anglais

Date de clôture:

26/06/2026

Pays:

Canada

L’adjoint administratif, à titre d’administrateur principal de l’unité fonctionnelle ou du secteur de services, coordonne et fournit une gamme de services de soutien administratif au gestionnaire de site ou aux gestionnaires des opérations régionales, aux chefs de programme et aux chefs régionaux de secteur de services. Le titulaire du poste agit comme spécialiste technique administratif et coordonne le travail des autres membres du personnel administratif au sein de l’unité fonctionnelle. Le titulaire du poste mène de manière indépendante des activités administratives et fournit des services efficaces, opportuns et de grande qualité. L’adjoint administratif saisit des données et produit des rapports connexes, et il gère des documents et des dossiers. En outre, il coordonne la préparation de la documentation relative aux ressources humaines et fournit des directives fonctionnelles aux autres membres du personnel administratif à l’échelle de l’unité fonctionnelle.

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES
Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste :
Tâches principales

Coordonner et fournir un soutien administratif au gestionnaire de site, ou aux gestionnaires des opérations régionales, aux chefs de programme et aux chefs régionaux de secteur de services.
Orienter et guider les autres adjoints administratifs afin de garantir la cohérence des exigences de l’unité fonctionnelle ou du secteur de services.
Relire, réviser et valider les documents avant la signature du gestionnaire.
Assurer le contrôle de la qualité des données saisies (p. ex. pour les dépenses mensuelles, la production de rapports sur l’entrée du temps, les comptes créditeurs et la facturation des services).
Créer des outils de suivi et recueillir des données à l’intention du gestionnaire afin de répondre aux exigences en matière de production de rapports.
Assurer le suivi des budgets en ce qui concerne les accords sur les niveaux de service, la formation et le perfectionnement.
Produire, analyser et garantir la qualité et l’exactitude des données présentées aux gestionnaires (p. ex. feuilles de temps, rapports financiers, indicateurs de rendement, rapports liés aux ressources humaines).
Saisir dans le système de planification des ressources de l’entreprise les données liées aux activités et aux transactions des secteurs de services (p. ex. suivi budgétaire, entrée du temps, approvisionnement, administration des marchés).

Autres tâches

Prendre des notes durant les réunions mensuelles et préparer les procès-verbaux de ces réunions.
Fournir des solutions administratives pour améliorer les services au sein du site.
Participer aux activités de fin d’exercice (p. ex. préparer les états financiers de fin d’exercice, organiser les fichiers et les bases de données pour la nouvelle année financière, archiver des fichiers).
Effectuer d’autres tâches sur demande.

COMPÉTENCES
Connaissances générales et particulières

Pratiques administratives exemplaires.
Principes comptablesde projet.
Expertise de niveau intermédiaire avec MS Office, COMPÉTENCES AVANCÉES AVÉRÉES DANS MICROSOFT EXCEL (tableaux croisés dynamiques, recherches V, etc.)
Gestion des dossiers.

Études/certification(s) et expérience

Exigence minimale : un diplôme d’études collégiales en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, et cinq ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
Atout : exigences minimales et cours de comptabilité générale ou expérience de base en comptabilité.

Capacités

Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
Gérer des échéances et des priorités multiples.
Être soucieux des détails.

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés.
Coordonner le travail d’autres membres du personnel administratif au sein de l’unité fonctionnelle.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.

Les avantages sociaux
Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire.

Votre régime comprend les avantages suivants:

Santé et bien-être

Des congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l’employeur
Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique
2 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 2 500 $ pour les soins paramédicaux
Des soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux

Vie personnelle et familiale

Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme
Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles enÉquilibre
Un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines
Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail

Congés et retraite

Un régime de retraite de la fonction publique
Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des régimes de prestations de voyage de luxe

Pour commencer une carrière à Construction de Défense Canada (CDC), vous devez être un citoyen canadien ou un résident permanent du Canada. À titre de condition d'emploi à CDC, il est nécessaire de détenir au minimum une cote de fiabilité. Certains rôles peuvent vous obliger à être titulaire d’une attestation de sécurité de niveau Secret.

CDC est responsable du processus d’habilitation de sécurité du personnel. Généralement, pour être éligible pour une cote de « fiabilité », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les cinq années précédentes, et pour être éligible pour une cote de sécurité de niveau « secret », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les dix années précédentes. Ce processus comporte habituellement le contrôle des références ainsi que la vérification des compétences, du casier judiciaire et de la solvabilité (au besoin), et il peut nécessiter une prise des empreintes digitales. Pour plus de renseignements sur l’obtention d’une cote de sécurité, veuillez consulter la Norme sur le filtrage de sécurité.

Il est essentiel de posséder la cote de sécurité appropriée pour obtenir un emploi à CDC. De plus, il incombe au candidat ou à l’employé de s’assurer qu’il peut obtenir et conserver le niveau d’attestation de sécurité requis pour commencer ou maintenir son emploi à CDC. À défaut d’obtenir ou de conserver le niveau d’attestation de sécurité requis, le candidat ou l’employé ne recevra pas d’offre d’emploi, l’offre conditionnelle sera déclarée nulle et non avenue ou son emploi prendra fin par suite d'un licenciement motivé. Pour tous les candidats et employés, le processus d’attribution de la cote de sécurité est effectué à l’aide d’une méthode rigoureuse qui comprend des enquêtes, des vérifications et des évaluations relativement à ce qui suit, sans toutefois s’y limiter :

le casier judiciaire

les références

les emplois précédents

les sources ouvertes

la situation crédit/financière

Le Code d'éthique (Code) de CDC est une condition d'emploi. Ceci accroît la confiance du public dans l'intégrité des employés de CDC et fournit des précisions aux employés sur certains problèmes, y compris les conflits d'intérêts réels ou potentiels. Avant de postuler ce poste (ou tout autre poste) à CDC, les candidats doivent se familiariser avec le Code. En effet, les nouveaux employés sont tenus d’attester avoir lu et compris le Code et de confirmer leur observation des exigences du Code dès le début de la période d’emploi à CDC. Les employés sont également tenus de revoir leurs obligations en vertu du Code et d'informer le Bureau du Président de tout changement dans leur situation le plus tôt possible et de remplir l'examen annuel une fois l'an.

Faites partie d’un milieu de travail diversifié et inclusif!

Les postes proposés par DCC nécessitent différents niveaux d'habilitation de sécurité, notamment « Fiabilité », « Secret », « Très Secret » et « Réservé aux Canadiens » (justificatif de nationalité requis). Bien que nous acceptions les candidatures de personnes qui ne sont pas de nationalité canadienne mais qui sont autorisées à travailler au Canada et justifient d'au moins 5 ans d'expérience vérifiable, la sélection dépendra des exigences spécifiques du poste concerné.

Au sein de CDC, nous sommes déterminés à faire en sorte que chacun puisse s’exprimer et être authentique chez nous. Nous encourageons activement les candidatures de tous, notamment, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des Autochtones, des personnes handicapées, des minorités visibles et des membres de la communauté LGBTQ2+.

L’objectif de CDC est d’offrir aux employés et aux candidats un accès facile aux possibilités d’emploi et aux espaces de travail. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement et/ou d’entrevue (documents dans un format autre, salles de conférences accessibles ou autre mesure), avisez-nous et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Pour toute demande de mesures d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse [email protected].

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