The Ottawa International Airport Authority (Authority) is accepting applications for a full-time Associate Director, Mechanical Systems.
The person in this role is the senior technical authority for campus-wide mechanical systems and provides strategic leadership for long-term infrastructure planning, asset lifecycle management, sustainability, resilience, and capacity growth.
Responsibilities include developing multi‑year capital renewal roadmaps, modernizing legacy systems, integrating emerging technologies, and providing end‑to‑end technical oversight from design through commissioning and operational handover.
This individual ensures regulatory compliance, drives technical standards, and fosters collaboration across projects, maintenance, consultants, and external authorities to deliver safe, high‑performing systems.
ESSENTIAL FUNCTIONS
- Serve as the final technical authority for all mechanical-based systems
- Define and champion a 20-year mechanical systems infrastructure roadmap, transitioning legacy systems into resilient, modern, and sustainable installations
- Develop technical master plans and justify multi-year capital renewal investments based on lifecycle risk, system performance, and capacity needs
- Lead the adoption of emerging technologies and shift the organization toward proactive, data-driven risk and asset management
- Establish robust technical standards, commissioning frameworks, and acceptance criteria to ensure consistent, high-quality outcomes
- Foster a collaborative, high-performance culture grounded in safety, accountability, and continuous learning
- Set clear expectations, provide regular feedback, and assist in performance reviews of the technical support team
- Define, build, and lead the Mechanical Systems Technical Support function
- Recruit, onboard, and mentor internal technical staff and oversee integrated teams of consultants, contractors, and specialists
- Act as the primary liaison between project teams, maintenance operations, external authorities, and auditors
- Own and manage assigned capital renewal budgets, including cost control and financial forecasting
- Direct single-discipline capital renewal programs (e.g., campus-wide potable/storm/sanitary water works sustaining maintenance and upgrades, backflow preventer and water main valve renewals) without requiring dedicated Project Managers
- Manage and oversee specialist consultant and vendor contracts to ensure technical, quality, and safety objectives are met
- Provide regular reporting and advisory support to Technical Services leadership on progress, risks, and system trends
- Act as the key link between project delivery and facility maintenance, ensuring seamless transition from construction to operations
- Establish inspection, performance monitoring, and predictive maintenance frameworks
- Lead the development and continuous improvement of Standard Operating Procedures (SOPs), maintenance manuals, and technical safety standards
- Serve as senior advisor on high-risk mechanical/HVAC activities and Job Task Safety Analyses (JTSA)
- Partner with leadership to forecast maintenance labour, spares, and training requirements for new and emerging systems
- Translate system health assessments into prioritized capital reinvestment plans
- Monitor potable/storm/sanitary water, sprinkler, and HVAC operational system capacities, conditions, and constraints, as well as redundancies to support airport growth and expansion
- Define technical requirements for new projects to eliminate legacy constraints and support automation and sustainability
- Approve all proposals involving mechanical system modifications and associated operational monitoring system changes
- Lead execution of assigned capital scopes, managing budget, schedule, and risk
- Provide strategic direction to consultants on construction phasing to minimize outages and protect critical operations
- Ensure high-quality as-built documentation, computerized maintenance management system (CMMS) asset data, and regulatory compliance prior to handover
ESSENTIAL QUALIFICATIONS
EDUCATION
- College diploma in Mechanical Engineering Technology or HVAC Technology, or Civil Engineering Technician (CET) in Mechanical Engineering or Bachelor’s degree in mechanical engineering, or Civil Engineering or related discipline
EXPERIENCE
- Minimum 8 years of progressive experience in technical project management, including at least 5 years in a senior leadership role
- Minimum 5 years leading professional and technical teams across multiple disciplines
SKILLS
- Demonstrates a proven track record of leading large-scale sustaining capital, infrastructure renewal, and multidisciplinary technical projects to successful completion
- Strong strategic, financial, organizational, and negotiation skills
- Must possess exceptional leadership skills, strong business acumen, and the ability to operate effectively in a complex and dynamic operational environment
- Able to be a strategic thinker with outstanding organizational, negotiation, communication, and stakeholder management skills
- Excellent judgment, political acuity, and ability to lead under pressure
- Applies sound judgment, political acuity, and resilience to manage high-pressure situations while building positive and productive relationships with stakeholders, consultants, contractors, and operational teams
- Demonstrated expertise in budgeting, cost control, and capital forecasting
- Expert knowledge of technical project management principles, including procurement, contracts, scheduling, commissioning, and construction financial controls
- Advanced knowledge of mechanical infrastructure systems, asset lifecycle management, reliability planning, and maintenance optimization practices
- Advanced knowledge of safety regulations, regulatory compliance requirements, and quality management processes within complex infrastructure or construction environments
- Proficiency with project management, CMMS, and asset management software, including MS Project, Primavera P6, and Microsoft Office Suite
LANGUAGE
- Excellent communication skills in English
ABOUT THE POSITION
Job requirements
- Have a valid driver’s license (Class G or equivalent)
- Provide a driver’s abstract (issued within the last month)
Successfully obtain:
- A security clearance check for a Restricted Area Identity Card (RAIC)
- An Airside Vehicle Operators Program (AVOP) permit
To explore this opportunity, please send your resume to [email protected].
The Authority is committed to the principles of Employment Equity and to achieving a workforce that is representative of the diversity of the Canadian population. We strongly encourage candidates to self-identify if they are Indigenous peoples, persons with disabilities, or members of visible minorities.
L’Administration de l’aéroport international d’Ottawa (Administration) accepte les candidatures pour un poste à temps plein de directeur adjoint ou directrice adjointe, Systèmes mécaniques.
La personne titulaire de ce poste est l’autorité technique principale en matière de systèmes mécaniques à l’échelle du campus. À ce titre, elle assure le leadership stratégique nécessaire pour la planification à long terme des infrastructures, la gestion du cycle de vie des actifs, la durabilité, la résilience et la croissance de la capacité.
Ses responsabilités comprennent l’élaboration de feuilles de route pluriannuelles pour le renouvellement des immobilisations, la modernisation des systèmes existants et l’intégration des technologies émergentes, ainsi que la supervision technique de bout en bout, de la conception à la mise en service en passant par le transfert opérationnel.
Cette personne veille à la conformité réglementaire, promeut les normes techniques et favorise la collaboration entre les équipes de projet, les équipes d’entretien, les personnes consultantes et les administrations externes afin de fournir des systèmes sûrs et hautement performants.
FONCTIONS ESSENTIELLES
- Assumer le rôle d’autorité technique suprême pour l’ensemble des systèmes mécaniques
- Définir et promouvoir une feuille de route sur 20 ans pour les systèmes mécaniques, en assurant la transition des systèmes existants vers des installations résilientes, modernes et durables
- Élaborer des plans directeurs techniques et justifier les investissements pluriannuels de renouvellement des immobilisations sur la base des risques liés au cycle de vie, des performances des systèmes et des besoins en capacité
- Diriger l’adoption des technologies émergentes et orienter l’organisation vers une gestion proactive des risques et des actifs axée sur les données
- Établir des normes techniques rigoureuses, des cadres de mise en service et des critères d’acceptation afin de garantir des résultats cohérents et de haute qualité
- Favoriser une culture de collaboration et de haut rendement fondée sur la sécurité, l’imputabilité et l’apprentissage continu
- Définir des attentes claires, fournir une rétroaction régulière et contribuer aux évaluations du rendement de l’équipe de soutien technique
- Définir, mettre en place et diriger l’équipe de soutien technique des systèmes mécaniques
- Recruter, intégrer et encadrer le personnel technique interne, et superviser des équipes intégrées composées de personnes consultantes, de personnes entrepreneures et de spécialistes
- Agir en tant que principal intermédiaire entre les équipes de projet, les équipes chargées des activités d’entretien, les administrations externes et les personnes auditrices
- Gérer les budgets alloués au renouvellement des immobilisations, y compris le contrôle des coûts et les prévisions financières
- Diriger des programmes monodisciplinaires de renouvellement des immobilisations (p. ex., travaux d’entretien et de mise à niveau des réseaux d’eau potable, d’eaux pluviales et d’eaux usées à l’échelle du campus, incluant le renouvellement des dispositifs antirefoulement et des vannes de conduite principale) sans avoir recours à des gestionnaires de projet dédiés
- Gérer et superviser les contrats des personnes consultantes spécialisées et des fournisseurs afin de garantir l’atteinte des objectifs en matière de volet technique, de qualité et de sécurité
- Fournir des rapports réguliers et un soutien consultatif à la direction des services techniques concernant l’avancement des travaux, les risques et les tendances du système
- Assurer un lien essentiel entre la réalisation des projets et l’entretien des installations, tout en garantissant une transition harmonieuse de la construction à l’exploitation
- Mettre en place des cadres d’inspection, de surveillance du rendement et d’entretien préventif
- Diriger l’élaboration et l’amélioration continue des procédures normales d’exploitation (SOP), des manuels d’entretien et des normes techniques de sécurité
- Agir en tant que personne conseillère principale dans le cadre des activités mécaniques et de CVCA à haut risque et des analyses de la sécurité des tâches/emplois (JTSA)
- Collaborer avec la direction pour prévoir les exigences en matière de main-d’œuvre d’entretien, de pièces de rechange et de formation pour les systèmes nouveaux et émergents
- Traduire les évaluations de l’intégrité du système en plans prioritaires de réinvestissement de capitaux
- Surveiller la capacité, la condition et les contraintes des systèmes d’eau potable, d’eaux pluviales et d’eaux usées, des gicleurs et de CVC, et leurs redondances, afin de soutenir la croissance et l’expansion de l’aéroport
- Définir les exigences techniques des nouveaux projets afin d’éliminer les contraintes obsolètes et de favoriser l’automatisation et la durabilité
- Approuver toutes les propositions visant à modifier le système mécanique, et le système de surveillance opérationnelle qui y est associé
- Diriger l’exécution des projets d’immobilisations qui vous sont confiés, en gérant le budget, le calendrier et les risques
- Fournir une orientation stratégique aux personnes consultantes sur les étapes de construction afin de minimiser les pannes d’électricité et de protéger les activités essentielles
- Veiller à la qualité de la documentation de l’état définitif et des données d’actifs du Système informatisé de gestion de l’entretien (SIGE), ainsi qu’à la conformité réglementaire avant la mise à disposition
QUALITÉS ESSENTIELLES
ÉDUCATION
- Diplôme d’études collégiales en technologie du génie mécanique ou en technologie de CVC, ou de technicien ou technicienne du génie civil (certification CET) en génie mécanique, ou un baccalauréat en génie mécanique ou en génie civil ou dans une discipline connexe
EXPÉRIENCE
- Minimum de huit (8) ans d’expérience progressive en gestion de projets techniques, dont au moins cinq (5) ans à un poste de direction
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience à la tête d’équipes professionnelles et techniques dans plusieurs disciplines
COMPÉTENCES
- Expérience avérée dans la réalisation fructueuse de projets d’immobilisations de maintien, de projets de rénovation d’infrastructures et de projets techniques multidisciplinaires à grande échelle
- Solides compétences en matière de stratégie, de finances, d’organisation et de négociation
- Compétences exceptionnelles exigées en matière de leadership, sens aigu des affaires et capacité à travailler efficacement dans un environnement opérationnel complexe et dynamique
- Capacité à faire preuve de pensée stratégique et d’excellentes compétences en matière d’organisation, de négociation, de communication et de gestion des parties prenantes
- Excellent sens du jugement, perspicacité politique et capacité à diriger dans des situations sous pression
- Discernement, acuité politique et résilience pour gérer des situations sous pression, et capacité à établir des relations constructives et fructueuses avec les parties prenantes, les personnes consultantes, les personnes entrepreneures et les équipes opérationnelles
- Expertise avérée en matière de budgétisation, de contrôle des coûts et de prévision financière
- Maîtrise approfondie des principes de gestion de projets techniques, notamment en matière d’approvisionnement, de contrats, de planification, de mise en service et de contrôle financier dans le domaine de la construction;
- Connaissances avancées des systèmes d’infrastructures mécaniques, de la gestion du cycle de vie des actifs, de la planification de la fiabilité et des pratiques d’optimisation en matière d’entretien
- Connaissances avancées des réglementations de sécurité, des exigences en matière de conformité réglementaire et des processus de gestion de la qualité dans le domaine des infrastructures complexes ou de la construction
- Maîtrise des logiciels de gestion de projet, des logiciels de SIGE et des logiciels de gestion des actifs, notamment MS Project, Primavera P6 et la suite Microsoft Office
LANGUE
- Excellentes capacités de communication en anglais
À PROPOS DU POSTE
Exigences du poste
- Posséder un permis de conduire valide (catégorie G ou équivalent)
- Fournir un résumé du dossier de conduite (émis au cours du mois antérieur à sa candidature)
- Obtenir avec succès :
- Une habilitation de sécurité pour une Carte d’identité pour les zones réglementées (CIZR)
- Un permis du Programme d’exploitation de véhicules côté piste (PEVCP)
Pour explorer cette possibilité d’emploi, veuillez transmettre votre curriculum vitae par courriel à [email protected].
L’Administration souscrit aux principes de l’équité en emploi et vise à se doter d’un effectif représentatif de la diversité de la population canadienne. Nous encourageons fortement les personnes candidates à indiquer volontairement sur leur demande s’ils sont une personne handicapée, une personne autochtone ou un membre d’une minorité visible.
Benefits:
- Company events
- Company pension
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Vision care
Work Location: In person
